В процессе работы с 1С:ERP многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда в течение месяца в документах реализации товаров (РТиУ) и списаниях отсутствуют суммы себестоимости в регламентированном учете. Проводки формируются только по количеству, а в поле суммы стоит ноль. Это происходит потому, что полноценный расчет партий и себестоимости — ресурсоемкая операция, которая по умолчанию выполняется только при закрытии месяца. Однако ждать конца месяца для анализа маржинальности или формирования отчетности невозможно. Рассмотрим, как использовать механизмы предварительного расчета себестоимости для решения этой задачи.
Проанализируем ситуацию: почему в поступлении стоимость есть сразу, а в реализации — только после закрытия месяца? Приход товара фиксирует стоимость напрямую из первичного документа. Реализация же должна списать стоимость по определенному алгоритму (ФИФО или Средняя). До тех пор, пока система не «прокрутит» расчет, она не знает, какую именно сумму списать. Для этого в 1С:ERP предусмотрено регламентное задание РасчетПредварительнойСебестоимости.
Важно понимать разницу в хранении данных. Предварительный расчет записывает информацию в регистр сведений СтоимостьТоваров. Фактический (финальный) расчет при закрытии месяца пишет данные в регистр накопления СебестоимостьТоваров. Большинство стандартных отчетов по умолчанию настроены на работу с регистром накопления, поэтому даже после предварительного расчета данные в некоторых отчетах могут не появиться, если не изменить их настройки.
Разберем по шагам, как заставить систему показывать стоимость в проводках оперативно:
Администрирование — Обслуживание — Регламентные задания. Найдем задание Расчет предварительной себестоимости товаров. Установим для него расписание (например, каждый час или раз в сутки ночью).СтоимостьТоваров. Расчет в версиях до 2.5 чаще всего выполняется по методу «Средняя за месяц», независимо от настроек учетной политики.РеализацияТоваровУслуг в регистре Хозрасчетный (проводка Дт 90.02 Кт 41) появилась сумма, документ необходимо «отразить в регл. учете».Рассмотрим подробнее нюанс с первым списанием. Если вы сначала провели реализацию, а потом запустили расчет себестоимости, в проводках реализации все равно будет пусто. Чтобы сумма подтянулась, документ нужно переотразить. Для этого не обязательно отменять проведение, достаточно нажать кнопку Отразить в регл. учете в самом документе или воспользоваться групповой обработкой.
Выясним, как избежать ручного перепроведения документов. Для полной автоматизации процесса рекомендуется настроить цепочку из двух регламентных заданий:
// Примерная логика последовательности:
1. Запуск "Расчет предварительной себестоимости товаров"
2. Запуск "Отражение документов в регламентированном учете"
Если второе задание запускается после первого, оно автоматически подхватит рассчитанные суммы из регистров сведений и заполнит пустые поля в проводках. Это позволяет видеть актуальную себестоимость в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) практически в режиме реального времени.
В современных редакциях системы механизм значительно эволюционировал. Вместо простого фонового задания появился режим «Предварительное закрытие месяца». Проанализируем его преимущества:
УчетнаяПолитика.РаспределятьДополнительныеРасходыПоТоварам для предварительного расчета. Это позволит учитывать ТЗР (транспортно-заготовительные расходы) в себестоимости реализации, не дожидаясь конца месяца.Несмотря на полезность механизма, разберем причины, по которым цифры в предварительном и финальном расчете могут различаться:
1. Расчет производства. Предварительный расчет практически не умеет корректно считать себестоимость выпуска продукции (собственное производство). Стоимость полуфабрикатов и готовой продукции часто остается нулевой или отображается по плановым ценам до момента финального закрытия месяца. Это связано со сложной структурой распределения трудозатрат и постатейных расходов, которые требуют полной картины за месяц.
2. Метод расчета. Если в старых версиях (2.4) вы используете ФИФО, а предварительный расчет работает по средней, вы получите значительные расхождения. Например:
Остаток: 1 шт по 10 руб.
Поступление: 1 шт по 20 руб.
Реализация: 1 шт.
Предварительный расчет (средняя): (10+20)/2 = 15 руб.
Финальный расчет (ФИФО): 10 руб. (списана первая партия).
3. Обработка документов «задним числом». Если после выполнения предварительного расчета в систему будут введены документы прихода прошлым числом, себестоимость списания не пересчитается автоматически до следующего запуска регламентного задания и переотражения документов.
Посмотрим, как данные предварительного расчета могут помочь в продажах. В настройках ВидыЦен можно указать способ задания цены «Наценка на себестоимость». Если выбрать в качестве источника данных предварительный расчет, менеджеры смогут устанавливать актуальные цены реализации сразу после прихода товара и автоматического прогона фонового задания. Это критически важно в условиях волатильности цен закупа.
Резюмируем: пользоваться предварительной себестоимостью для оперативного контроля можно и нужно. Для этого настройте расписание регламентного задания РасчетПредварительнойСебестоимости и автоматическое ОтражениеДокументовВРегламентированномУчете. При использовании ERP версии 2.5 обязательно переходите на механизм «Предварительного закрытия месяца», так как он дает гораздо более точные данные, максимально приближенные к итоговому финансовому результату.