Нужно ли сканировать штрихкоды каждой упаковки молочной продукции при отгрузке в 1С?

При переходе на работу с маркированными товарами, в частности с молочной продукцией, многие пользователи сталкиваются с вопросом организации учета. Основное опасение заключается в необходимости внедрения сложного поэкземплярного учета, при котором каждая единица товара требует уникального сканирования. Давайте разберем, как обстоят дела на самом деле и какие требования предъявляет система «Честный ЗНАК» к оптовым участникам оборота.

Разберемся в типах учета: объемно-сортовой против поэкземплярного

Ключевым моментом для понимания является то, что для молочной продукции в оптовом звене законодательно установлен объемно-сортовой учет. Это упрощает жизнь бизнесу и исключает необходимость тотального сканирования каждого DataMatrix-кода на этапе складской логистики.

Рассмотрим, что это означает на практике:

1. Объемно-сортовой учет: При оформлении УПД (Универсального передаточного документа) через ЭДО вам не требуется передавать сведения о каждой конкретной бутылке или пачке. Система ожидает от вас информацию о GTIN (коде товара) и общем количестве упаковок определенного вида. «Честный ЗНАК» при такой схеме не отслеживает движение каждой физической единицы товара между контрагентами.
2. Поэкземплярный (поштучный) учет: Это более строгий режим, при котором каждая единица товара имеет уникальный код маркировки, фиксируемый в системе при каждом переходе права собственности. Для основной массы молочной продукции на данный момент такой режим в опте не является обязательным.

Когда необходимо сканирование марок?

Несмотря на наличие объемно-сортового учета, существуют сценарии, в которых сканирование кодов маркировки становится обязательным:

• Розничная реализация: В момент продажи конечному потребителю на кассе происходит вывод товара из оборота. Именно на этом этапе кассир обязан отсканировать DataMatrix, чтобы система получила информацию о конкретной выбывшей единице.
• Списание товара: Если товар пришел в негодность, утилизируется или списывается по иным причинам, не связанным с продажей, требуется указание конкретных кодов маркировки.
• Специфические требования: Если ваша организация работает по государственным контрактам или другим договорам, где заказчик требует поэкземплярного контроля, вам придется внедрять сканирование каждой единицы.

Практические рекомендации по настройке работы в 1С

Если вы решили автоматизировать склад, чтобы минимизировать ошибки, рассмотрим, как организовать этот процесс в типовых конфигурациях 1С, например, в 1С:Управление торговлей.

Шаг 1: Работа с приемкой

При поступлении товара вы сверяете фактическое наличие с электронными данными. Даже если вы не обязаны сканировать каждую пачку, полезно настроить проверку соответствия GTIN, указанных в УПД, с тем, что фактически поступило на склад. Это позволит избежать пересортицы на этапе поступления.

Шаг 2: Организация процесса отгрузки

Для корректной работы системы используйте встроенные механизмы проверки маркируемой продукции:

// Пример логики работы с маркировкой при отгрузке:
Процедура ПриОтгрузкеТовара(Товар)
    Если Товар.ТипУчета = Перечисления.ТипыУчетаМаркировки.ОбъемноСортовой Тогда
        // Достаточно передать GTIN и Количество
        Документ.ЗаполнитьДанныеПоGTIN(Товар.GTIN, Товар.Количество);
    Иначе
        // Сканирование каждой марки для поэкземплярного учета
        КодМаркировки = Сканер.ПолучитьДанные();
        Документ.ДобавитьМарку(КодМаркировки);
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Шаг 3: Использование транспортных упаковок

Если поставщик поставляет товар в коробах (транспортная упаковка), на которую нанесен SSCC, вам не нужно вскрывать упаковку для сканирования каждой пачки внутри. Система Честный ЗНАК позволяет оперировать кодом транспортной упаковки как единым целым. Это значительно ускоряет складские операции.

Нужно ли внедрять WMS?

Часто возникает вопрос, стоит ли для работы с маркировкой внедрять полноценную систему WMS. Анализируя ситуацию, можно сделать вывод, что если склад небольшой, внедрение тяжелых систем может быть экономически неоправданным. Достаточно использовать возможности типовой конфигурации 1С, поддерживающей работу с ИС МП (Информационная система маркировки продукции).

Главная мысль, которую мы должны вынести из этого разбора: не усложняйте процессы там, где этого не требует закон. Придерживайтесь объемно-сортового учета, внимательно контролируйте GTIN в документах и автоматизируйте сканирование только в тех случаях, когда это действительно необходимо для нужд розницы или специфических бизнес-процессов вашего предприятия.