Почему не переносятся счета-фактуры на аванс в декларацию по НДС и книгу продаж в 1С 7.7 и как это исправить?

Бухгалтер 1С v7.7 Налоговый учет
← На главную

Переходный период при изменении ставки НДС с 18% на 20% в начале 2019 года стал настоящим испытанием для пользователей и разработчиков систем на платформе «1С:Предприятие 7.7». Владельцы старых, но стабильно работающих конфигураций «Бухгалтерский учет» (релиз 7.70.648) столкнулись с неприятной системной ошибкой: выданные счета-фактуры на аванс за прошлые периоды перестали корректно отражаться в регламентированной отчетности. При этом в Книге продаж НДС ошибочно «сливался» в колонку 18%, в Разделе 3 декларации строка 070 оставалась абсолютно пустой, а в Разделе 9 сумма аванса отображалась некорректно.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает данная проблема, проанализируем внутренние механизмы платформы 1С 7.7 и рассмотрим два надежных способа ее решения — как с помощью официальных обновлений, так и путем ручной корректировки кода в Конфигураторе для нетиповых (доработанных) баз данных.

Выясняем причину: почему ломается автозаполнение декларации?

Давайте проанализируем ситуацию изнутри. При формировании регламентированного отчета «Декларация по НДС» программа не собирает данные напрямую из регистров или бухгалтерских проводок по счету 68.02. Вместо этого алгоритм заполнения Раздела 3 (в частности, строки 070, где отражается НДС с полученных авансов) обращается к экспортным функциям встроенного отчета «Книга продаж по Постановлению № 1137».

В релизе конфигурации 7.70.648 разработчиками была допущена критическая логическая ошибка в коде обработки Книги продаж. Программа проверяла версию Постановления № 1137, но при распределении сумм по колонкам со ставками НДС происходило следующее: все операции со ставкой 20% из-за неверно написанного условия Если ... Иначе принудительно перенаправлялись в колонки, предназначенные для ставки 18%.

Поскольку алгоритм автозаполнения строки 070 в Разделе 3 декларации ожидал увидеть четкое разделение по ставкам, авансы со ставкой 20% отсекались как ошибочные и не попадали в итоговые показатели. В то же время Раздел 9 декларации (сведения из Книги продаж) заполнялся напрямую по документам, из-за чего суммы там присутствовали, но имели неверную привязку к ставкам налога. Это приводило к жесткому расхождению внутри самой декларации и невозможности сдать отчетность без ручных правок.


Способ 1. Официальное исправление проблемы через обновление (Рекомендуемый)

Если ваша конфигурация 1С 7.7 находится на поддержке и не подвергалась серьезным изменениям со стороны программистов, лучшим решением будет установка официальных обновлений от фирмы «1С». Разработчики оперативно исправили данную ошибку в два этапа:

  1. Обновление регламентированной отчетности (комплект 19q1006 от 09.04.2019 или более поздний): В этом комплекте форм отчетности разработчики изменили правила сбора информации для декларации. После установки комплекта Раздел 3 (строка 070) начинает заполняться автоматически даже на старом релизе конфигурации (648).
  2. Обновление релиза конфигурации до 7.70.649 (от 11.04.2019) или 7.70.650 (от 18.04.2019): В этих релизах была полностью переработана Книга продаж (исправлено «сливание» 20% в 18%) и внесены изменения в проведение документа Запись книги продаж.

Рассмотрим по шагам, как правильно выполнить обновление регламентированной отчетности:

  1. Скачайте актуальный комплект регламентированной отчетности для 1С 7.7 за требуемый квартал.
  2. Распакуйте архив в каталог базы данных в папку ExtForms. Если программа предложит заменить существующие файлы, согласитесь на замену.
  3. Запустите 1С:Предприятие в режиме «Предприятие», перейдите в меню «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».
  4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить» (или «Обновить список отчетов») для инициализации новых форм.
  5. Откройте Декларацию по НДС и запустите автоматическое заполнение. Строка 070 Раздела 3 теперь заполнится корректно.

Способ 2. Ручное исправление ошибки в Конфигураторе (для доработанных баз)

Что делать, если ваша база 1С 7.7 существенно доработана под нужды бизнеса, и быстрое обновление на релиз 649 невозможно из-за риска затереть важные кастомизированные алгоритмы? В этом случае мы можем исправить программную ошибку вручную через конфигуратор. Процедура не займет много времени.

Рассмотрим подробнее техническую деталь ошибки. Проблема локализована во внешнем файле отчета Книги продаж — КнигаПродаж1137.ert (или во встроенном отчете конфигурации).

Проанализируем некорректный участок кода, который присутствовал в релизе 648:


Если ВерсияПостановленияНДС1137 = 5 Тогда 
    Если Ставка = 20 Тогда 
        ПечСуммаБезНДС20 = ТабОтчета.СуммаБезНДС20; 
        ПечНДС20 = ТабОтчета.НДС20; 
    Иначе 
        ПечСуммаБезНДС18 = ТабОтчета.СуммаБезНДС20; // Логическая ошибка! Суммы 20% приравнивались к переменным 18%
        ПечНДС18 = ТабОтчета.НДС20;                 // Логическая ошибка!
    КонецЕсли;
КонецЕсли;

Из-за некорректного блока Иначе программа отправляла расчетные данные по ставке 20% в переменные, отвечающие за вывод 18% НДС в печатной форме и выгрузке. Нам необходимо исправить это ветвление.

Выполним следующие действия по шагам:

  1. Запустите программу в режиме «Конфигуратор». Перед началом любых работ обязательно сделайте резервную копию базы данных (меню «Администрирование» — «Сохранить данные»).
  2. Откройте конфигурацию (меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию»).
  3. Если отчет Книги продаж используется как внешний, откройте файл КнигаПродаж1137.ert (находится в папке ExtForms или PrnForms вашей информационной базы) через меню «Файл» — «Открыть».
  4. Если отчет встроен в конфигурацию, найдите его в дереве метаданных в ветке «Отчеты» — «КнигаПродаж1137», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть форму», затем перейдите на вкладку «Модуль».
  5. Используя поиск по тексту (сочетание клавиш Ctrl + F), найдите переменную ВерсияПостановленияНДС1137 или строку Если Ставка = 20 Тогда.
  6. Скорректируйте ошибочный блок кода, добавив явное разделение для ставок налога. Приведите код к следующему виду:

Если ВерсияПостановленияНДС1137 = 5 Тогда 
    Если Ставка = 20 Тогда 
        ПечСуммаБезНДС20 = ТабОтчета.СуммаБезНДС20; 
        ПечНДС20 = ТабОтчета.НДС20; 
    ИначеЕсли Ставка = 18 Тогда 
        ПечСуммаБезНДС18 = ТабОтчета.СуммаБезНДС18; 
        ПечНДС18 = ТабОтчета.НДС18;
    Иначе
        // Обработка других ставок, если применимо
    КонецЕсли;
КонецЕсли;

Сохраните изменения в файле отчета (или сохраните конфигурацию, нажав клавишу F7, если правка вносилась во встроенный отчет метаданных). После сохранения изменений запустите программу в режиме предприятия, переформируйте Книгу продаж и заполните декларацию заново. Проблема будет полностью устранена, а строка 070 примет корректное значение.


Дополнительная проверка: перепроведение документов по авансам

Иногда даже после успешного обновления или ручной правки кода строка 070 все равно может оставаться пустой. Это происходит из-за того, что в базе присутствуют документы, проведенные «задним числом» без актуального формирования записей Книги продаж.

Чтобы гарантировать правильность заполнения отчетности, выполним следующую проверку:

  1. Убедитесь, что все выписанные счета-фактуры на аванс за отчетный период имеют заполненную ставку НДС (должно быть указано 20% или 18/20% в зависимости от даты операции).
  2. Проверьте наличие и проведение документов Формирование книги продаж за каждый месяц отчетного квартала. Напомним, что именно эти регламентные документы фиксируют записи в Книге продаж по авансовым операциям.
  3. Если вы обнаружили незаполненные реквизиты, проведите групповое перепроведение документов за отчетный период (меню «Сервис» — «Групповая обработка документов»), предварительно восстановив последовательность расчетов.

Применяя данные методики, мы гарантируем полное и корректное отражение всех авансовых счетов-фактур в Книге продаж и автоматическое заполнение Раздела 3 декларации по НДС без необходимости ручного ввода информации перед сдачей отчета в налоговую инспекцию.

← На главную