Вопрос внедрения адресного хранения часто встает перед руководителями складов и автоматизаторами, когда старые методы поиска товара «по памяти» перестают работать. В системе 1С:Управление торговлей 11.4 (и выше) заложен мощный функционал для управления складскими площадями, однако его неправильное применение может не ускорить, а, напротив, парализовать работу предприятия. Проанализируем ситуацию, когда у нас имеется склад средних размеров (около 200 ячеек) и 5 сотрудников, и выясним, какой путь автоматизации будет оптимальным.
Прежде чем приступать к настройкам, разберем два принципиально разных подхода, которые предлагает 1С:УТ. Выбор между ними — это баланс между жесткостью контроля и скоростью работы.
1. Справочное хранение (упрощенный режим).
В этом режиме система запоминает только «основной адрес» товара. Программа подсказывает кладовщику, где обычно лежит товар, но не ведет строгий учет остатков в разрезе каждой ячейки. Рассмотрим его ключевые особенности:
2. Адресное хранение (WMS-режим).
Это полноценный складской учет, где каждая ячейка рассматривается как отдельный «мини-склад». Проанализируем, что меняется в этом случае:
Номенклатура находится в ячейке А-01-05.Задание на складское перемещение или Задание на отбор.Выясним, как внедрение адресного склада влияет на производительность базы данных и работу персонала. Нужно понимать, что полноценное адресное хранение резко увеличивает нагрузку на РегистрыНакопления, отвечающие за складские остатки.
При использовании полнофункционального режима (WMS) системе приходится выполнять сложные алгоритмы при проведении документов. Например, при формировании задания на размещение программа должна проанализировать:
Если ваша база данных уже работает медленно, внедрение адресного склада без оптимизации серверной части может привести к существенным задержкам при печати складских документов. С точки зрения персонала, нагрузка также возрастает: вместо одной накладной кладовщик получает пачку документов (ордера, распоряжения, задания), каждый из которых нужно подтвердить в системе.
Рассмотрим, что потребуется для того, чтобы адресное хранение не стало обузой. Попытка внедрить этот режим «на бумаге» обречена на провал. Проанализируем обязательный список:
Вернемся к примеру: 34 стеллажа, по 6 ячеек (итого 204 адреса), 150 отгрузок в день и 5 сотрудников. В данной ситуации внедрение полноценного адресного хранения может оказаться избыточным (так называемый «оверхед»).
Разберем, почему в данном случае лучше остановиться на справочном хранении:
Для склада на 200 ячеек опытный кладовщик запоминает расположение товара за пару недель. Если текучка кадров низкая, то строгий контроль каждой единицы товара в ячейке не даст ощутимого прироста скорости, но создаст лишнюю работу по оформлению документов. Рекомендуем использовать связку: Расходный ордер на товары + автоматическое указание адреса хранения (справочно).
Однако, если вы планируете масштабироваться, или если ваш товар очень мелкий и разнообразный (например, запчасти или метизы), где риск пересортицы крайне высок, тогда стоит смотреть в сторону полноценного WMS-режима.
Если вы все же решили внедрять адресное хранение, разберем по шагам последовательность действий:
СкладскиеЯчейки. Разделите склад на зоны (приемка, отгрузка, хранение).Проанализируем типичные причины провала внедрения:
В заключение отметим, что для небольшого склада, как в рассмотренном примере, оптимальным решением будет справочное хранение. Оно даст 80% необходимого порядка при 20% усилий на внедрение. Переходить к полноценному адресному учету стоит только тогда, когда вы исчерпаете возможности справочного режима и почувствуете реальную необходимость в тотальном контроле каждого сантиметра складской площади.