← На главную

В современной розничной и оптовой торговле оплата по QR-коду становится полноценной альтернативой классическому эквайрингу. Однако у пользователей программы 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) часто возникают вопросы: как правильно отразить эту операцию, является ли она эквайрингом и какие документы необходимо вводить в системе. В этой статье мы подробно разберем все нюансы настройки и документооборота.

Разбираемся в понятиях: Эквайринг или Безналичный платеж?

Для начала проанализируем ситуацию и выясним, к какому типу операций относится оплата по QR-коду. На практике существует два основных сценария, которые зависят от вашего договора с банком и используемой технологии:

1. Оплата через Систему быстрых платежей (СБП): В этом случае деньги поступают на расчетный счет практически мгновенно или консолидированным реестром. В 1С это чаще всего отражается как эквайринговая операция, так как задействован посредник (банк или агрегатор) и удерживается комиссия.
2. Прямой перевод по реквизитам (Статический QR-код): Покупатель сканирует код, который просто содержит ваши банковские реквизиты, и сам вводит сумму. Для программы 1С это обычное Поступление безналичных денежных средств, аналогичное оплате от юридического лица.

Рассмотрим подробнее наиболее технологичный вариант — интеграцию с СБП с использованием динамических QR-кодов.

Шаг 1: Настройка интеграции с платежной системой

Если мы хотим, чтобы программа сама генерировала код и проверяла статус оплаты, нам необходимо настроить интеграцию. В последних версиях УТ 11 это выведено в отдельный блок. Пройдем по шагам:

Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы. Найдем блок Система быстрых платежей. Здесь нам нужно выполнить подключение к вашему банку. Программа попросит ввести Merchant ID (идентификатор торговой точки) и логин/пароль, предоставленные банком.

Важно понимать, что для каждого банка алгоритм может незначительно отличаться, но благодаря Библиотеке стандартных подсистем (БСП) интерфейс в 1С унифицирован. После настройки в справочнике Настройки платежных систем появится ваша учетная запись.

Шаг 2: Создание эквайрингового терминала

Даже если у вас нет физического устройства (пин-пада), для корректного учета в 1С необходимо создать объект Эквайринговый терминал. Это позволит системе разделять выручку по способам оплаты.

Разберем процесс создания терминала:

1. Переходим в раздел Казначейство — Эквайринговые терминалы.
2. Создаем новый элемент.
3. В поле Банковское счет указываем наш расчетный счет, куда будут приходить деньги.
4. В поле Эквайер выбираем банк, с которым заключен договор СБП.
5. Критически важно: В поле Вид терминала в новых релизах можно встретить специализированные настройки под СБП, но в базовом варианте мы указываем, что терминал используется для приема оплаты по картам (или через платежную систему).

Обратите внимание, что в современных версиях УТ 11 договоры эквайринга в явном виде не используются так, как это было в 11.2. Теперь вся аналитика привязана непосредственно к терминалу.

Шаг 3: Оформление продажи и прием оплаты

Рассмотрим ситуацию оформления оплаты на основании документа Реализация товаров и услуг или Заказ клиента. Нам необходимо создать документ Эквайринговая операция.

Проанализируем порядок действий:

1. Открываем документ-основание (например, Реализация товаров и услуг).
2. Нажимаем кнопку Создать на основании и выбираем Эквайринговая операция.
3. В документе указываем тип оплаты (через платежную систему).
4. Если настроена прямая интеграция, нажимаем кнопку Оплатить по QR-коду. Система свяжется с сервером банка, сгенерирует код и выведет его на экран (или напечатает на чеке).
5. Программа перейдет в режим ожидания. Как только клиент подтвердит платеж в своем приложении, 1С получит уведомление и автоматически проведет документ.

Шаг 4: Отражение комиссии и зачисление денег

Оплата по QR-коду через СБП выгодна тем, что комиссия по ней значительно ниже (обычно 0,4% или 0,7%). Однако эти деньги удерживаются банком сразу или в конце периода. Для того чтобы закрыть взаиморасчеты и отразить расходы на услуги банка, нам понадобится документ Отчет банка по эквайрингу.

Выясним, как это работает: Когда деньги фактически поступают на ваш расчетный счет, они могут прийти одной общей суммой за день. В 1С мы оформляем Поступление безналичных денежных средств с видом операции Поступление по эквайрингу. Затем мы создаем документ Отчет банка по эквайрингу, где на закладке Оплаты подбираем наши операции по QR-кодам. На закладке Комиссия указываем сумму, которую удержал банк. Это позволит корректно сформировать проводки по 57 счету (деньги в пути) и затратам.

Работа с ККМ и фискализация

Согласно 54-ФЗ, при приеме оплаты по QR-коду от физических лиц вы обязаны пробить кассовый чек. В 1С это реализовано следующим образом:

В чеке ККМ тип оплаты должен быть указан как Безналичными. Важно не путать это с оплатой по платежному поручению. При использовании динамического QR-кода через интеграцию с СБП, 1С сама передает в драйвер кассы необходимые признаки электронного платежа. Чек пробивается в момент подтверждения оплаты платежной системой.

Преимущества использования QR-кодов в 1С

Проанализируем, почему стоит настроить именно динамический QR-код через подсистему СБП, а не просто принимать деньги как обычный безналичный перевод:

• Автоматизация: Не нужно вручную создавать документы Поступление безналичных денежных средств для каждого клиента.
• Исключение ошибок: Сумма и реквизиты уже зашиты в код, клиент не может ошибиться при вводе.
• Скорость: Подтверждение оплаты приходит в программу мгновенно, что позволяет сразу отпустить товар.
• Экономия: Комиссия СБП в несколько раз ниже стандартного эквайринга по картам.

Резюме для технического специалиста

Если вы настраиваете систему, обратите внимание на следующие объекты метаданных:

• Справочник.ЭквайринговыеТерминалы — основной объект для привязки способа оплаты.
• Документ.ЭквайринговаяОперация — фиксирует факт намерения оплаты или успешного прохождения транзакции.
• БиблиотекаИнтернетПоддержки — содержит актуальные модули для взаимодействия с серверами СБП.

Таким образом, для правильного оформления оплаты по QR-коду в УТ 11 рекомендуется использовать механизм Эквайринговых операций в связке с настроенной интеграцией СБП. Это обеспечит прозрачность учета, корректное отражение банковских комиссий и полное соответствие законодательству о применении контрольно-кассовой техники.