← На главную

Переходя на конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 с более ранних версий (например, 10.3), многие пользователи сталкиваются с кардинальным изменением архитектуры подсистемы ценообразования. Типовые ожидания того, что проведение документов поступления или реализации автоматически заполнит основной регистр продажных цен компании, не оправдываются. Разберем детально, как устроена работа с ценами в УТ 11, почему документы закупки не формируют продажные цены напрямую и как правильно выстроить схему расчета цен продажи.

Архитектура ценообразования: разделение цен поставщиков и собственных цен

Проанализируем структуру хранения цен в программе. В системе разделены два независимых контура ценообразования:

1. Цены поставщиков: хранятся в регистре сведений ЦеныНоменклатурыПоставщиков. Эти цены фиксируют индивидуальные условия контрагентов. При проведении документа Поступление товаров и услуг (или Приобретение товаров и услуг) система может автоматически регистрировать входящие цены в этом регистре, если на вкладке Дополнительно включен флаг Регистрировать цены поставщика, а в строках табличной части выбран конкретный вид цены партнера.
2. Цены предприятия (собственные цены продажи): хранятся в регистре сведений ЦеныНоменклатуры. Документы поступления и реализации в типовой конфигурации напрямую в этот регистр движений не делают. Продажные цены компании фиксируются исключительно специализированным документом Установка цен номенклатуры либо рабочим местом Цены (прайс-лист).

Таким образом, попытка заставить приходную накладную напрямую переписать действующий прайс-лист продажи противоречит типовой логике УТ 11. Правильный подход заключается в следующем: зафиксировать цены закупки, а затем рассчитать продажные цены на их основе.

Настройка видов цен: связка закупочной и продажной цены

Разберем по шагам, как настроить цепочку ценообразования, при которой оптовая или розничная цена автоматически рассчитывается от стоимости поступления нового товара.

Перейдем в раздел CRM и маркетинг – Настройки и справочники – Виды цен и настроим базовый и зависимый виды цен.

1. Создание базового вида цены (Закупочная):

   Создадим вид цены с наименованием, например, Закупочная (базовая). Переключим режим настройки в расширенный вид. В поле Способ задания цены выберем вариант Заполнять по данным ИБ при вызове динамически или Произвольный запрос к данным ИБ. В качестве схемы компоновки данных укажем Цены поступления. Такой вид цены будет автоматически считывать последнюю цену оприходования товара из информационной базы.

2. Создание расчетного вида цены продажи (Оптовая):

   Создадим вид цены Оптовая. В качестве способа задания цены выберем Наценка на другой вид цен или Произвольная формула от других видов цен. В поле Базовый вид цены укажем ранее созданный вид Закупочная (базовая) и установим процент наценки (например, 20%).

Как задать цену продажи, равную цене поставщика (наценка 0%)

Иногда требуется продавать товар строго по цене поступления (например, для дилерских цепочек или перемещения между собственными организациями). Механизм наценки с нулевым процентом может вызывать ошибку валидации формы. Выясним причину и варианты решения этой задачи:

1. Использование произвольной формулы: в карточке вида цены выберем способ задания Произвольная формула от других видов цен. Откроем редактор формул и укажем выражение, ссылающееся на базовую цену без увеличения: [Закупочная] или [Закупочная] * 1. Система примет такое правило без ошибок.
2. Трансляция цен через запрос к ИБ: настроим вид цены продажи напрямую через Произвольный запрос к данным ИБ со схемой Цены поступления. В таком случае продажная цена всегда будет зеркально отражать входящую стоимость без промежуточных наценок.

Формирование и проведение документа «Установка цен номенклатуры»

Рассмотрим, как правильно ввести рассчитанные цены в действие. Сделать это можно двумя путями:

1. Ввод на основании поступления: открываем документ приобретения, нажимаем Создать на основании – Установка цен номенклатуры. В открывшемся документе выбираем виды цен, которые требуется рассчитать (базовую и зависимые). Нажимаем Рассчитать цены, проверяем полученные значения и проводим документ.
2. Использование рабочего места «Цены (прайс-лист)»: переходим в раздел CRM и маркетинг – Цены (прайс-лист). Нажимаем кнопку Сформировать, отбираем нужные позиции и виды цен. После внесения изменений или автоматического пересчета обязательно нажимаем Применить измененные цены. Только после этого шага система сформирует документ установки цен.

Почему документ «Установка цен номенклатуры» не делает движений в регистре

Если документ Установка цен номенклатуры проведен, но в регистре сведений ЦеныНоменклатуры записи отсутствуют, проанализируем следующие параметры:

1. Статус согласования документа: если в настройках программы включена опция Согласование цен номенклатуры, документ может находиться в статусах Не согласован или На согласовании. Движения по регистру формируются только при установке статуса Действует.
2. Флаги применения видов цен: при заполнении документа перед табличной частью отображается список видов цен с чекбоксами. Если для определенного вида цены флаг снят, колонка отображается в таблице только для справки, и запись в регистр по ней не производится.
3. Динамические цены: если вид цены имеет настройку Рассчитывать динамически, он не сохраняется в регистр сведений при проведении документа. Такие цены вычисляются «на лету» в момент подбора номенклатуры в документы отгрузки.

Особенности учета цен по партиям

В типовой структуре УТ 11 регистр сведений ЦеныНоменклатуры содержит измерения Номенклатура, Характеристика и (при включенной функциональной опции) Серия. Документы поступления (партии) не являются измерениями данного регистра. Если перед предприятием стоит задача продавать разные партии одного и того же товара по разным фиксированным ценам, учет организуют через функционал серий номенклатуры с типом политики учета Управление по партиям (сериям) и активацией ведения цен в разрезе серий.