← На главную
При переходе на современные редакции «1С:Управление торговлей» (начиная с редакции 11), «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP» пользователи и специалисты часто сталкиваются с разделением привычного справочника контрагентов на две самостоятельные сущности: Партнеры и Контрагенты. Разберем подробно, в чем заключается смысловая нагрузка каждого из справочников, зачем потребовалось такое разделение и как правильно настроить систему под специфику вашего бизнеса.
Архитектурное назначение справочников
Разделение на две сущности обусловлено разграничением управленческого (CRM) и регламентированного (юридического) контуров учета:
- Справочник «Партнеры» — представляет собой управленческую сущность. Он используется в подсистемах взаимодействия с клиентами (CRM), маркетинга, планирования продаж и закупок. Партнер — это бренд, холдинг, торговая сеть или конкретное контактное лицо, с которым менеджеры ведут реальные переговоры, согласовывают условия и фиксируют историю взаимоотношений. К партнеру привязываются сегменты, типовые и индивидуальные соглашения об условиях продаж (скидки, графики оплат, ценовые колонки), сделки, претензии и история звонков или встреч.
- Справочник «Контрагенты» — представляет собой регламентированную (юридическую) сущность. Это конкретное юридическое лицо, филиал или индивидуальный предприниматель с уникальными реквизитами (ИНН, КПП, ОГРН, банковские счета). На контрагента выписываются официальные первичные документы (УПД, товарные накладные, счета-фактуры), и именно с контрагентом заключаются юридические договоры.
Варианты взаимосвязей между партнерами и контрагентами
Проанализируем три типовые схемы взаимодействия этих справочников на реальных практических примерах:
- Один партнер — много контрагентов ($1:N$): классическая схема работы с холдинговыми структурами и крупными клиентами. Например, компания взаимодействует с федеральной сетью. Переговоры по скидкам, согласование ассортимента и маркетинговые активности ведутся на уровне единого партнера (бренда сети). Однако поставки и выставление счетов в зависимости от региона производятся на разные юридические лица (контрагенты) внутри этого холдинга.
- Много партнеров — один контрагент ($N:1$): схема для работы с распределенными торговыми точками или объектами доставки одного юридического лица. Например, у заказчика есть одно юридическое лицо (один ИНН), но 15 магазинов в разных городах. Чтобы хранить индивидуальные адреса доставки, контакты управляющих на местах и закреплять разных торговых представителей за конкретными точками, создается 15 партнеров, привязанных к одному общему контрагенту.
- Один партнер — один контрагент ($1:1$): классический линейный учет для компаний с простой структурой, где за каждым юридическим лицом стоит один реальный контрагент без сети филиалов и сложной иерархии.
Настройка функциональной опции раздельного учета
Если специфика предприятия не требует сложной структуры CRM и холдингового учета, систему можно упростить. Разберем по шагам, как это настраивается:
- Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → Настройки CRM.
- Найдем функциональную опцию Независимо вести партнеров и контрагентов.
- Если опция отключена, в интерфейсе пользователю виден единый список (например, «Клиенты» или «Поставщики»). При вводе данных система на уровне базы данных автоматически создает оба объекта (и партнера, и контрагента) и связывает их отношением $1:1$.
- Если опция включена, справочники разделяются в интерфейсе, что позволяет вручную связывать одного партнера с несколькими контрагентами и наоборот.
Важное ограничение: включить опцию можно в любой момент эксплуатации программы. Однако повторно отключить её будет невозможно, если в информационной базе появятся связи, отличные от соотношения $1:1$. Чтобы вернуть упрощенный режим, потребуется сначала программно или вручную скорректировать все множественные привязки.
Взаиморасчеты и интеграция с бухгалтерией
Посмотрим, как разделение справочников влияет на смежные учетные процессы:
- Коммерческие условия и финансовый контроль: условия продаж (кредитные лимиты, отсрочки, системы скидок) настраиваются в соглашениях в разрезе партнеров. При этом сами финансовые взаиморасчеты и дебиторская задолженность фиксируются в разрезе контрагентов и договоров. В типовых отчетах по взаиморасчетам доступна сквозная аналитика: можно получить сводный долг по всему холдингу (партнеру) или детализировать его до конкретного юридического лица (контрагента).
- Синхронизация с «1С:Бухгалтерия предприятия»: справочник
Партнеры является сугубо управленческим и при типовом обмене в бухгалтерскую программу не передается. В регламентированную базу выгружаются исключительно Контрагенты, их расчетные счета, договоры и первичные документы. Таким образом, маркетинговая и CRM-структура не засоряет бухгалтерский учет.