При ведении производственного учета в программе 1С:Комплексная автоматизация (редакция 2.4) или 1С:ERP Управление предприятием пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после закрытия месяца в отчете Анализ себестоимости выпущенной продукции материальные затраты отражаются корректно (есть и количество, и сумма), а по разделу выполненных работ (трудозатрат) отображается только количество, в то время как поле стоимости остается пустым.
В этой статье мы подробно разберем логику работы систем ERP-класса в части учета трудозатрат, выясним причины возникновения этой проблемы и пошагово рассмотрим правильный порядок оформления документов для успешного формирования фактической себестоимости работ.
Для начала давайте разберемся, почему программа ведет себя именно так. В отличие от материальных затрат, которые списываются со склада сразу с конкретной стоимостью (себестоимостью партии), прямые трудозатраты в 1С:КА и 1С:ERP регистрируются в два этапа:
Выработка сотрудников. Этот документ делает движения по регистру накопления Трудозатраты незавершенного производства, формируя количественный расход (поскольку работы сразу потребляются выпуском продукции).Отражение зарплаты в финансовом учете.Проанализируем состояние регистров. Если мы заглянем в регистр накопления Трудозатраты незавершенного производства, то увидим, что документ Выработка сотрудников делает приход и заполняет поле Нормативная стоимость (если для данного вида работ в справочнике заданы расценки). Однако поле Стоимость (фактическая стоимость) остается пустым. Фактическая стоимость рассчитывается и распределяется системой только во время процедуры закрытия месяца, и для этого ей обязательно нужен источник финансовых данных — начисленная зарплата, отраженная в финансовом учете. Для наглядного анализа времени и расходов по каждому этапу можно использовать отчет для детализации трудозатрат по видам работ и этапам производства.
Для технических специалистов и администраторов баз данных полезно проверить движение по регистрам трудозатрат незавершенного производства. Мы можем сделать это с помощью простого запроса в консоли отчетов:
ВЫБРАТЬ
Трудозатраты.Период КАК Период,
Трудозатраты.Регистратор КАК ДокументРегистратор,
Трудозатраты.ВидРабот КАК ВидРабот,
Трудозатраты.Количество КАК Количество,
Трудозатраты.Стоимость КАК ФактическаяСтоимость,
Трудозатраты.СтоимостьНормативная КАК НормативнаяСтоимость
ИЗ
РегистрНакопления.ТрудозатратыНезавершенногоПроизводства КАК Трудозатраты
ГДЕ
Трудозатраты.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
Если в результате выполнения этого запроса колонка ФактическаяСтоимость пуста, это напрямую подтверждает, что программа не смогла сопоставить выполненные работы с начисленным фондом оплаты труда (ФОТ).
Чтобы в отчете Анализ себестоимости выпущенной продукции появилась долгожданная сумма по работам, необходимо строго соблюдать следующую цепочку документов в рамках одного отчетного периода (месяца):
Оформляем документ Производство без заказа (или Этап производства, если используется пооперационное планирование). На вкладке "Трудозатраты" указываем виды работ, их квалификацию и количество. Этот документ фиксирует потребность выпуска в данных работах (расход в незавершенном производстве).
На основании выпуска или как самостоятельный документ создаем Выработка сотрудников. В нем указываются конкретные исполнители (или бригада), перечень выполненных работ и их количество. Именно этот документ является источником количественных данных о выполнении работ (приход в незавершенное производство).
Для того чтобы система узнала фактическую стоимость работ, зарплата сотрудников должна быть начислена в программе.
Если вы ведете расчет зарплаты во внешней программе (например, в 1С:ЗУП), этот шаг выполняется там, а затем данные передаются в 1С:КА. Если расчет ведется непосредственно в 1С:КА, оформляется документ Начисление зарплаты и взносов.
Это самый критически важный шаг. Без документа Отражение зарплаты в финансовом учете фактическая стоимость затрат никогда не попадет в себестоимость.
При создании этого документа убедитесь в следующем:
Переходим в рабочее место Закрытие месяца и запускаем процедуру расчета себестоимости. Во время этой регламентной операции программа выполняет следующие действия:
Отражение зарплаты в финансовом учете по конкретному производственному подразделению.Выработка сотрудников по тому же подразделению.Стоимость в регистре незавершенного производства и распределяет эти затраты на себестоимость выпущенной продукции.Рассмотрим ситуацию, упомянутую участниками форума: работа сдельная, выпуск продукции происходит в текущем месяце, а фактическое начисление и расчет зарплаты по этой выработке будут произведены только в следующем месяце. Как быть в таком случае?
В типовой методологии 1С:КА 2.4 прямые трудозатраты требуют финансового подтверждения в том же периоде. Если финансового отражения нет, то при закрытии месяца себестоимость работ останется нулевой. Для решения этой проблемы рассмотрим два возможных пути:
Способ 1. Использование плановых (нормативных) цен.
В настройках учетной политики предприятия можно включить использование плановых цен для выпуска продукции и полуфабрикатов. В этом случае при выпуске будет регистрироваться предварительная (нормативная) стоимость работ, которая в конце месяца (или в периоде фактического начисления зарплаты) скорректируется до фактической. Однако данный метод требует детальной настройки и ведения справочника плановых цен. В качестве альтернативы для расчета плановой себестоимости с ручным заданием цен подойдет обработка для предварительной калькуляции выпуска продукции в КА.
Способ 2. Резервирование затрат (начисление по оценке).
Если точная сумма зарплаты за текущий месяц еще не известна, но себестоимость выпустить необходимо, можно отразить оценочное обязательство (резерв). Для этого в текущем месяце создается документ Отражение зарплаты в финансовом учете с предварительно рассчитанной (нормативной) суммой. В следующем месяце, когда будет выполнен точный расчет в ЗУП, в систему вносится корректировка на разницу между планом и фактом.
Способ 3. Доработка системы (для программистов).
Если на предприятии жестко принято решение не использовать блок начисления зарплаты в КА для расчета фактической себестоимости, а закрывать месяц нужно оперативно по нормативным ставкам, можно прибегнуть к кастомизации системы. С помощью расширения конфигурации можно доработать проведение документа Выработка сотрудников или алгоритм расчета себестоимости таким образом, чтобы значение из поля СтоимостьНормативная автоматически транслировалось в поле Стоимость (фактическая) при отсутствии данных о начислении ФОТ.
Для успешного вывода стоимостной оценки работ в отчете Анализ себестоимости выпущенной продукции всегда проверяйте наличие завершенной цепочки: Выпуск -> Выработка -> Начисление ФОТ -> Отражение в финансовом учете -> Расчет себестоимости. Отсутствие хотя бы одного звена или расхождение в аналитике (подразделение, статья калькуляции) приведет к тому, что трудозатраты в себестоимости останутся исключительно в количественном выражении.