Почему при переносе поступления из БП 3.0 в УТ 11 не переносится количество и документ не проводится?

← На главную

При настройке правил обмена в конфигурации «Конвертация данных 2» (КД 2) между «Бухгалтерией предприятия 3.0» и «Управлением торговлей 11» разработчики часто сталкиваются с нестандартным поведением табличной части документов поступления: реквизиты вроде цены и суммы переносятся без ошибок, а колонка с количеством остается пустой. Кроме того, после загрузки такие документы могут подсвечиваться красным цветом в журнале и не формировать движений по регистрам. Разберем по шагам причины такого поведения платформы и прикладных конфигураций, а также способы исправления правил конвертации.

Особенность учета количества в УТ 11: реквизит КоличествоУпаковок

Проанализируем архитектуру хранения номенклатуры в табличных частях «Бухгалтерии предприятия» и «Управления торговлей». В БП 3.0 учет ведется в базовых единицах измерения, поэтому табличная часть содержит только реквизит Количество. Однако в УТ 11 реализована сложная подсистема работы с упаковками и мерными единицами.

В конфигурации УТ 11 табличная часть «Товары» документа «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров и услуг» в более ранних версиях) оперирует двумя взаимосвязанными реквизитами:

Количество — общее количество номенклатуры в базовых единицах хранения.
КоличествоУпаковок — количество товара в выбранной упаковке (если упаковка не используется, оно равно количеству в базовых единицах).

Пользовательский интерфейс форм УТ 11 по умолчанию отображает и рассчитывает данные на основании поля КоличествоУпаковок. Если при загрузке данных заполнено только поле Количество, а поле КоличествоУпаковок осталось пустым (значение 0), на форме документа количество будет отображаться как нулевое, а логика проведения сочтет строку некорректной.

Разберем, как исправить эту проблему в конфигурации «Конвертация данных 2»:

Откроем правило конвертации объекта (ПКО) для документа поступления.
Перейдем в правила конвертации свойств (ПКС) для табличной части «Товары».
Найдем строку сопоставления реквизита Количество (источник: Количество, приемник: Количество).
Добавим еще одну строку конвертации свойства: источником выберем поле Количество, а приемником укажем КоличествоУпаковок.
Убедимся, что для реквизита Коэффициент задано значение по умолчанию равное 1 (если индивидуальные упаковки номенклатуры не переносятся).

Причины красной подсветки документов и отсутствия движений

Выясним причину, по которой документы после переноса выделяются красным цветом в списке и не делают движений по регистрам накопления. Такое поведение складывается из нескольких факторов платформы и типовых механизмов конфигурации-приемника:

Режим сохранения при обмене: стандартная обработка загрузки данных сохраняет документы без проведения — в режиме РежимЗаписиДокумента.Запись. Непроведенный документ принципиально не формирует движений в регистрах.
Условное оформление динамического списка: в УТ 11 настроено выделение цветом. Если дата непроведенного документа меньше текущей рабочей даты, система считает операцию просроченной и окрашивает строку журнала в красный цвет. Также подсветка может сигнализировать о незаполненных обязательных полях или расхождениях при ордерной схеме.
Использование статусов закупки: если в настройках УТ 11 включена опция контроля статусов документов закупки, документ со статусом К поступлению является лишь распоряжением и не приходует остатки на склад. Для формирования движений по регистру «Товары на складах» документ должен иметь статус Принято.
Ордерный склад: если склад в документе является ордерным, финансовый документ поступления не двигает складские остатки — фактический приход фиксируется отдельным документом «Приходный ордер на товары».

Настройка обязательных реквизитов для проведения документа

Рассмотрим специфику заполнения реквизитов УТ 11. Чтобы документ успешно провелся, недостаточно просто перенести поля шапки из БП 3.0. В УТ 11 присутствует управленческая специфика, отсутствующая в бухгалтерской программе. При переносе необходимо обеспечить заполнение следующих параметров:

Партнеры и контрагенты: в УТ 11 учет разделен на управленческий (справочник Партнеры) и регламентированный (справочник Контрагенты). В шапке документа обязательно должны быть заполнены оба поля, причем контрагент должен входить в структуру выбранного партнера.
Соглашения с поставщиками: если в базе включено использование соглашений, требуется заполнение реквизита Соглашение, даже если уже выбран договор.
Хозяйственная операция: реквизит ХозяйственнаяОперация должен содержать корректное значение системного перечисления, например ЗакупкаУПоставщика.
Налогообложение: реквизит НалогообложениеНДС в шапке документа должен быть инициализирован (например, значением ЗакупкаОблагаетсяНДС), а в табличной части должны быть корректно заданы СтавкаНДС и СуммаНДС.

Для гарантированного выявления всех незаполненных полей рекомендуется применить практический подход: вручную создать и успешно провести целевой документ непосредственно в базе УТ 11. После этого с помощью специализированных отчетов или обработки просмотра реквизитов сопоставить заполненные данные с тем, что генерируют правила КД 2.

Автоматическое проведение при загрузке

Посмотрим на программную реализацию проведения документов в момент обмена. Для того чтобы документы не оставались непроведенными, можно воспользоваться обработчиком событий КД 2. Откроем ПКО документа поступления и в обработчике ПослеЗагрузки пропишем следующий код:


Если Не Объект.Проведен Тогда
    // Если в базе включено использование статусов документов:
    // Объект.Статус = Перечисления.СтатусыДокументовЗакупки.Принято;

    Попытка
        Объект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
    Исключение
        Сообщить("Не удалось провести документ " + Строка(Объект) + ": " + ОписаниеОшибки());
    КонецПопытки;
КонецЕсли;

Использование блока Попытка ... Исключение позволит процедуре загрузки не прерываться аварийно при ошибке в одном из документов, а выведет понятное диагностическое сообщение с описанием реквизита, которого не хватило для проведения.