Как организовать работу с маркировкой в старой версии УТ 10.3 и не нарушить закон о персональных данных?

Внедрение системы маркировки товаров «Честный ЗНАК» — это серьезный вызов для компаний, использующих кастомизированные и устаревшие конфигурации, такие как Управление торговлей 10.3. Мы разберем, как минимизировать риски и построить рабочий процесс, опираясь на текущие требования законодательства.

Организация работы с маркировкой в устаревших конфигурациях

Основная проблема при работе со старыми версиями 1С заключается в отсутствии штатного функционала для обмена данными с API «Честного ЗНАКа». Рассмотрим пошагово, как подойти к решению этой задачи:

1. Анализ текущего состояния ЭДО: Первым делом проверьте функционал вашего клиента ЭДО. В последних версиях разработчики добавляют возможность отображения маркировочных кодов в табличной части СчетаФактуры. Это позволит вам видеть коды, приходящие от поставщиков.
2. Контроль статусов кодов: Помните, что простое копирование данных из одного документа в другой — это временная мера. Для полноценной работы необходимо через API ЧЗ проверять статус кодов: введены ли они в оборот и принадлежат ли они вашему текущему контрагенту. Если цепочка владения нарушена, система выдаст ошибку при попытке реализации товара.
3. Минимизация использования оборудования: Если объем заказов невелик, старайтесь автоматизировать процесс без использования сканеров, путем обработки табличных частей документов в 1С. Это позволит избежать лишних затрат на переписывание конфигурации под сканирование каждого кода.
4. Мониторинг товарных групп: Постоянно отслеживайте актуальный список товаров на сайте «Честного ЗНАКа». Требования к БАДам, медицинским изделиям и антисептикам могут меняться, и для них могут действовать разные сроки вступления в силу обязательной маркировки.

Работа с персональными данными и требования Роскомнадзора

Параллельно с маркировкой, критически важным вопросом становится соблюдение 152-ФЗ «О персональных данных». Рассмотрим, почему проверки Роскомнадзора стали жестче и как обезопасить базу данных 1С.

Многие компании допускают ошибку, храня в 1С подробные данные об уволенных сотрудниках годами. Хотя архивное законодательство требует хранить кадровые документы (приказы, личные карточки) 50-75 лет, это не означает, что цифровые записи в базе 1С должны содержать все сведения вечно.

Как правильно уничтожить персональные данные в 1С

Когда цель обработки данных достигнута (сотрудник уволен, отчетность сдана), работодатель обязан прекратить обработку ПДн. Рассмотрим алгоритм действий:

1. Обезличивание данных: Вместо удаления ссылочной целостности, которая может «уронить» базу, применяйте процедуру обезличивания. Вы можете очистить поля ФИО, ДатаРождения, СНИЛС, КонтактныеДанные, заменив их на значения типа «УДАЛЕНО».
2. Создание акта об уничтожении: Любое действие по очистке данных должно сопровождаться внутренним актом комиссии. Это юридическое основание, подтверждающее, что вы выполнили требование законодательства.
3. Минимизация сбора: Внедрите регламент, по которому собираются только те данные, которые необходимы для выполнения текущих задач. Чем меньше лишней информации в вашей БП3 или ЗУП, тем меньше рисков при проверке.

Технический пример реализации удаления ПДн

При необходимости очистки данных в базе можно использовать следующий подход к объекту СправочникСсылка.ФизическиеЛица:

// Пример логики очистки данных
Если Не Сотрудник.Работает Тогда
    СотрудникОбъект = Сотрудник.ПолучитьОбъект();
    СотрудникОбъект.ФИО = \"УДАЛЕНО\";
    СотрудникОбъект.ИНН = \"\";
    СотрудникОбъект.Записать();
КонецЕсли;

Важно помнить, что если вы используете клиент ЭДО или другие внешние сервисы, убедитесь, что они также поддерживают механизмы автоматического удаления или обезличивания данных после завершения всех юридических обязательств перед работником. Работа в системе требует комплексного подхода: от технической настройки обмена кодами маркировки до грамотной юридической гигиены при работе с базами данных.