Для небольших строительных компаний, работающих в 1С:Бухгалтерия 3.0, вопрос расширения аналитики встает особенно остро при росте количества объектов. Типовая конфигурация изначально предназначена для регламентированного учета, но ее механизмы позволяют реализовать достаточно глубокую аналитику без серьезного изменения программного кода. Разберем подробно, как организовать разделение документов по объектам, этапам работ, исполнителям и другим критериям.
Проанализируем самый простой и эффективный способ разделения доходов и расходов — использование справочника Номенклатурные группы. В 1С этот справочник является основным разрезом аналитики на счетах затрат (например, 20.01) и счетах учета выручки (90.01).
Рассмотрим структуру, которую можно выстроить внутри этого справочника:
Такой подход позволит нам видеть финансовый результат (доходы минус расходы) как по конкретному этапу, так и по объекту в целом. При формировании отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (например, по 20-му счету) мы сможем выставить группировку по иерархии номенклатурных групп.
Если четырех параметров (Объект, Этап, Тип работ, Бригада) не хватает в стандартных полях, нам поможет механизм Дополнительные реквизиты и сведения. Выясним, почему это решение часто лучше, чем прямое "допиливание" конфигурации.
Использование этого функционала не требует программирования и не снимает программу с поддержки. Разберем алгоритм настройки:
Значение дополнительного реквизита, где заведем список всех бригад.После этого в документах появится кнопка или дополнительная вкладка, где бухгалтер сможет выбрать нужные значения. Важно помнить, что дополнительные реквизиты можно выводить в стандартные отчеты через кнопку Настройки — Расширенная — Поля и сортировки.
Посмотрим на ситуацию, когда один и тот же объект может финансироваться разными заказчиками или иметь сложную юридическую структуру. В этом случае удобно использовать связку Контрагент + Договор.
Создадим фиктивного контрагента "Наши объекты" или будем использовать реального заказчика. Каждый новый объект будем заводить как отдельный Договор. В свойствах договора можно хранить всю информацию об объекте: адрес, сроки, ответственных прорабов. При проведении документов поступления материалов от поставщиков (например, от "ТД Петрович") мы можем использовать доп. реквизит документа, ссылающийся на конкретный "Договор-объект", чтобы понимать, куда именно уехал материал.
При работе в строительстве рано или поздно возникнет необходимость формирования отраслевых форм, таких как КС-2 (Акт выполненных работ) и КС-3 (Справка о стоимости). В типовой 1С:Бухгалтерия их нет. Рассмотрим пути решения:
Если компания планирует участвовать в тендерах, работать с госконтрактами или ей требуется жесткий контроль смет, возможностей обычной бухгалтерии станет недостаточно. Проанализируем специализированные решения:
Для того чтобы видеть не только затраты в рублях, но и остатки физического кирпича или арматуры на конкретном объекте, рекомендуем использовать справочник Склады. Создайте для каждого крупного объекта свой склад (например, "Склад ЖК Северный"). Тогда с помощью отчета "Остатки товаров" вы всегда сможете увидеть реальное наличие материалов на площадке, что невозможно сделать, используя только Номенклатурные группы.
Подводя итог, для реализации требований шефа на текущем этапе достаточно внедрить иерархию Номенклатурных групп для объектов и этапов, а параметры "Бригада" и "Способ выполнения" вынести в Дополнительные сведения документов. Это позволит получить нужную аналитику без затрат на дорогостоящее внедрение новых систем.