← На главную

При переходе на конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием с предыдущих поколений систем (например, 1С:УПП 1.3) пользователи и бухгалтеры часто сталкиваются с неожиданным изменением: в списках первичных документов исчез привычный флаг отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Выясним причину изменения архитектуры и разберем, какими штатными механизмами системы контролировать формирование проводок.

Архитектурные причины отсутствия признака БУ в документах и списках

Рассмотрим подробнее, почему разработчики 1С отказались от привычной «галочки» отражения в регламентированном учете внутри документов и журналов:

1. Асинхронный (отложенный) учет. В отличие от 1С:УПП, где при проведении документа сразу формировались и оперативные движения, и проводки по планам счетов БУ и НУ, в 1С:ERP оперативный контур отделен от регламентированного. Документ проводится менеджером оперативно, а бухгалтерские проводки формируются либо регламентным фоновым заданием, либо вручную через специальное рабочее место, либо в процедуре закрытия месяца.
2. Производительность динамических списков. Статус отражения документа не хранится в реквизитах самого документа. Данные о проводках записываются в отдельный служебный регистр сведений ОтражениеДокументовВРегламентированномУчете. Если бы система при открытии каждого общего списка документов выполняла соединение с этим огромным регистром, скорость работы динамических списков катастрофически снизилась бы.
3. Зависимость сумм от расчета себестоимости. Для целого ряда материальных документов (списание на расходы, перемещение, выпуск продукции, реализация) проводки по счетам учета затрат и запасов не могут быть сформированы с суммовой оценкой сразу в момент создания. Точная стоимость рассчитывается только процедурой закрытия месяца при расчете партий и себестоимости.

Способ 1. Просмотр состояния проводок из формы конкретного документа

Разберем, как проверить проводки по отдельной операции напрямую из самого документа:

1. Откроем нужный проведенный документ.
2. Нажмем кнопку Дт/Кт («Проводки регламентированного учета») на командной панели формы.
3. В открывшейся форме журнала проводок документа обратим внимание на верхнюю информационную панель: там отображается текущий статус — Отражен в регл. учете, Ожидает отражения или сообщение об ошибке.
4. Если документ еще не сформировал проводки, нажмем кнопку Отразить в регл. учете непосредственно в этой форме.

Способ 2. Контроль через рабочее место «Отражение документов в регламентированном учете»

Проанализируем основной штатный инструмент бухгалтера для массового контроля проводок. Вместо ручного перебора списков первичных документов в системе предусмотрено специализированное рабочее место:

1. Перейдем в раздел: Регламентированный учет → Бухгалтерский и налоговый учет → Отражение документов в регл. учете.
2. Посмотрим на панель мониторинга. Система группирует документы по состояниям:
   1. Требующие настройки счетов учета (с гиперссылкой для перехода к ошибкам);
   2. Ожидающие расчета себестоимости;
   3. Готовые к отражению;
   4. Отраженные с ручными корректировками.
3. Нажав гиперссылку с количеством неотраженных документов, мы сразу получаем точный реестр первичных документов, требующих внимания, без необходимости искать их вручную среди сотен проведенных позиций.
4. Для запуска автоматического формирования проводок нажмем кнопку Выполнить отражение или настроим регулярное выполнение регламентного задания ФиксацияИОтражениеДокументовВРеглУчете.

Способ 3. Использование журнала документов регламентированного учета

Если для работы бухгалтеру требуется видеть именно список операций со статусами проводок в привычной табличной форме, разберем предназначенный для этого журнал:

1. Перейдем в раздел: Регламентированный учет → блок См. также → Журнал документов (или Документы регламентированного учета).
2. В этом журнале разработчиками штатно предусмотрены колонки состояния проводок, даты отражения и признака ручной корректировки.
3. В шапке списка установим фильтр по организации и периоду, выделим необходимые строки и выполним групповое отражение через меню действий.

Способ 4. Использование механизма проверки документов бухгалтером

Если цель состоит в том, чтобы зафиксировать факт проверки первичного документа бухгалтером (аналог «бухгалтерской галочки», блокирующий дальнейшие правки менеджерами), включим специальную штатную опцию:

1. Перейдем в раздел: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг.
2. Установим флаг Использовать проверку финансовых документов.
3. После активации в первичных документах появится статус проверки (данные фиксируются в регистре сведений СтатусыПроверкиДокументов). Бухгалтер устанавливает статус Проверен, после чего пользователи без соответствующих прав не смогут вносить корректировки в проведенную операцию.

Таким образом, концепция 1С:ERP не предполагает визуального флага БУ в обычных оперативных журналах документов менеджеров. Контроль бухгалтерских проводок полностью перенесен в подсистему регламентированного учета и автоматизирован через специализированные рабочие места.