← На главную

При работе с регламентированной отчетностью в программах 1С (в частности, в 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Бухгалтерия) пользователи иногда сталкиваются с ситуацией: необходимого отчета (например, Расчет по страховым взносам) нет в основном списке журналов сдаваемых отчетов. При этом через справочник видов отчетов форма успешно открывается, заполняется и выгружается, но после сохранения не появляется в общей таблице. Рассмотрим подробнее, почему так происходит и как вернуть отображение отчета в список.

Причины сбытия фильтров отображения отчетов

Проанализируем основные причины, по которым сохраненный документ регламентированного отчета не отображается в журнале:

1. Неверно установлен отбор по периоду: Регламентированный отчет (например, квартальный Расчет по страховым взносам) не попадает в выборку, если в нижней части формы журнала установлен период, не охватывающий дату отчета или нужный квартал.
2. Снят флажок вида отчета в левой панели: В форме журнала список видов отчетов фильтруется флажками. Если напротив нужного отчета снята галочка, программы скрывают все созданные экземпляры данного отчета.
3. Установлены фильтры по организации или состоянию: В журнале могут действовать активные отборы по конкретной организации или статусу (например, «В работе», «Подготовлен»).
4. Использование внешней формы вместо встроенной: Если в справочнике отчетов источник установлен как Файл вместо Объект, а сам файл перемещен или удален, форма журнала может работать некорректно.

Шаг 1. Настройка отбора по периоду и видам отчетов в журнале

Разберем по шагам наиболее частое решение проблемы, связанное с настройкой фильтрации журнала:

1. Перейдем в журнал Регламентированная отчетность (через меню Отчеты или Бухгалтерский и налоговый учет).
2. Посмотрим на нижнюю часть формы или панель фильтрации, где настраивается параметр Период.
3. Снимем флажок ограничения периода или установим период, охватывающий нужный отчет (например, выбранный квартал или 1 полугодие).
4. В левой панели со списком видов отчетов убедимся, что напротив нужного отчета (Расчет по страховым взносам) установлен флажок.
5. Проверим поле отбора по организации — при необходимости сбросим фильтр, чтобы увидеть все отчеты по всем юридическим лицам.

Примечание: Если отчет является квартальным, а фильтр журнала установлен на конкретный месяц, программа скрывает квартальные документы из списка. Сброс периода сразу делает отчет доступным для просмотра и редактирования.

Шаг 2. Обновление справочника и проверка источника формы

Если сброс фильтра периода не помог, проанализируем настройки элемента справочника:

1. Откроем справочник Регламентированные отчеты через меню Операции — Справочники или Справочники — Бухгалтерский учет.
2. Нажмем кнопку Обновить в верхней панели справочника для актуализации состава отчетов после обновления конфигурации.
3. Найдем в списке нужный отчет и откроем его карточку (элемент справочника).
4. Убедимся, что переключатель выбора источника находится в положении Объект (использование встроенной формы конфигурации). Если выбран вариант Файл, вернем его в положение Объект и сохраним изменения.

Шаг 3. Дополнительные действия при сохранении проблемы

В случаях, когда сброс отборов и проверка справочника не дают результата, рассмотрим дополнительные технические способы устранения неполадок:

1. Проверка прав доступа: Убедимся, что у пользователя достаточно прав (назначена роль для работы с регламентированной отчетностью) или проверим работу под пользователем с полными правами.
2. Очистка кэша платформы: При сбоях отрисовки динамических списков удалим информационную базу из списка запуска 1С и добавим её заново, либо очистим временные папки кэша пользователя в %AppData%\1C\1Cv8.