← На главную

Переход с программ старого поколения, таких как 1С:Комплексная автоматизация 1.1 или УПП, на современную платформу 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (и выше) часто вызывает вопросы у пользователей и бухгалтеров. Одним из наиболее острых моментов является работа с так называемыми «условными единицами» (у.е.). В этой статье мы подробно разберем, как реализован этот механизм в новом поколении систем 1С, выясним, почему пропала привычная галочка в договоре, и научимся автоматизировать расчет валютных сумм в платежных документах.

Понимание концепции «УЕ» в современных конфигурациях 1С

Прежде всего, проанализируем изменения в архитектуре системы. В старых версиях для расчетов в у.е. требовалась специальная настройка в карточке договора. В 1С:КА 2.4 разработчики отказались от отдельного флажка в пользу универсального механизма управления валютами. Теперь система определяет режим расчетов на основании сочетания двух параметров: Валюты расчетов и Валюты платежа.

Рассмотрим стандартную ситуацию: договор заключен в евро (EUR), но все фактические расчеты (оплаты) производятся в российских рублях (RUB) по курсу ЦБ РФ (или иному согласованному курсу) на дату совершения операции. В терминах 1С:КА 2.4 — это и есть классический расчет в условных единицах.

Шаг 1: Правильная настройка договора (Соглашения)

Для того чтобы система корректно отражала операции, нам необходимо настроить договор (или типовое/индивидуальное соглашение, если они используются в вашей базе). Разберем по шагам, какие параметры следует указать:

1. Откроем карточку договора с контрагентом.
2. Перейдем в раздел Расчеты и оформление.
3. В поле Валюта выберем иностранную валюту, в которой зафиксирована цена (например, EUR). Это валюта, в которой будет вестись учет вашей задолженности.
4. В поле Оплата в выберем RUB. Именно эта настройка является ключевым индикатором того, что перед нами договор в условных единицах.
5. Проверим настройку курса. Если по условиям договора используется курс ЦБ, оставляем стандартные настройки валюты. Если же договор предусматривает «Курс ЦБ + %» или «Фиксированный курс», это настраивается в справочнике валют или через детализацию условий оплаты.

Шаг 2: Оформление документов закупки и реализации

Выясним причину, по которой многие пользователи путаются при создании первичных документов. В соответствии с законодательством РФ, первичные документы (накладные, УПД) должны быть оформлены в рублях. Однако в 1С:КА 2.4 сами документы (например, Приобретение товаров и услуг или Реализация товаров и услуг) заполняются в валюте договора (в нашем примере — в EUR).

Важный момент: при печати документа система автоматически пересчитает валютную стоимость в рубли по курсу на дату совершения операции (или по курсу аванса, если была предоплата). Таким образом, учет внутри программы остается валютным, что позволяет корректно отслеживать задолженность, а печатные формы соответствуют требованиям бухгалтерского и налогового учета.

Шаг 3: Работа с платежными документами

Самый частый вопрос пользователей: «Как в платежном поручении указать сумму в валюте, чтобы программа сама посчитала рубли?». Разберем эту ситуацию подробно.

Нужно понимать разделение функций документов. Документ Платежное поручение — это лишь печатная форма для банка. Поскольку расчетный счет у нас рублевый, банк примет только рублевое поручение. Основная же «магия» пересчета происходит в документе Списание с расчетного счета (или Поступление на расчетный счет).

Посмотрим на алгоритм действий в документе Списание с расчетного счета:

1. На вкладке Основное сумма всегда будет указана в рублях, так как транзакция проходит по рублевому счету.
2. Переходим на вкладку Расшифровка платежа.
3. Если мы нажмем кнопку Подобрать по остаткам, система выведет список неоплаченных заказов или накладных в валюте (EUR). При выборе конкретной позиции программа сама подставит текущий курс и вычислит рублевую сумму.
4. Если же нам нужно ввести сумму «от обратного» (ввести 100 EUR, чтобы получить рубли), необходимо убедиться, что в табличной части расшифровки платежа видима колонка Сумма (валюта). Если ее нет, воспользуйтесь кнопкой «Еще — Изменить форму» и включите отображение этой колонки.
5. При вводе значения в колонку Сумма (валюта), поле Сумма (рублевая) будет пересчитано автоматически на основании курса, указанного здесь же, в строке расшифровки.

Особенности учета авансов и курсовых разниц

Проанализируем, как система ведет себя при наличии предоплаты. В 1С:КА 2.4 реализован строгий алгоритм в соответствии с ПБУ 3/2006:

• Авансы не переоцениваются. Если вы заплатили поставщику 100% предоплату по курсу 90 руб./евро, то товар поступит на склад именно по этому курсу, даже если на дату поставки курс стал 100 руб./евро.
• Курсовые разницы в современной комплексной автоматизации рассчитываются в момент выполнения регламентных операций при Закрытии месяца. Программа анализирует остатки задолженности на конец периода и обороты, формируя необходимые проводки в автоматическом режиме.

Почему не стоит «допиливать» систему?

Многие программисты на форумах советуют добавлять собственные реквизиты в платежные документы (как это обсуждалось в сообщении 5). Однако, как мы убедились, типовой функционал 1С:КА 2.4 позволяет решать задачу расчетов в у.е. более полноценно, чем это было в старых версиях. Использование механизма Расшифровки платежа позволяет избежать ручных расчетов на калькуляторе и минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

Подведем итог: для успешной работы с условными единицами в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 достаточно правильно настроить связку валют в договоре и научиться работать с вкладкой расшифровки в банковских документах. Это обеспечит корректный учет курсовых разниц и правильное формирование проводок как в управленческом, так и в регламентированном учете.