← На главную

Анализ финансовых результатов, прибыли и себестоимости — одна из ключевых задач любого бизнеса. Часто у начинающих пользователей и аналитиков возникает вопрос: как детально увидеть, из чего складывается себестоимость продаж и валовая прибыль в программах 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2) и 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11)? Казалось бы, стандартный отчет показывает лишь общие цифры, но система хранит гораздо более глубокую аналитику. Давайте вместе разберем, как устроен этот механизм изнутри, и научимся настраивать отчеты для получения детальной расшифровки.

Архитектура данных: откуда программа берет цифры прибыли и себестоимости

Перед тем как настраивать отчеты, нам необходимо понять, как устроена база данных 1С. Это поможет осознать, почему те или иные цифры появляются на экране. Главным "сердцем" подсистемы финансового учета в КА 2 и УТ 11 является регистр накопления Выручка и себестоимость продаж. Именно из него стандартные отчёты (например, «Валовая прибыль предприятия») черпают информацию.

Проанализируем цепочку движения данных в системе:

1. При проведении документа продажи (такого как Реализация товаров и услуг) система сразу фиксирует выручку от продажи и количество проданного товара в регистре Выручка и себестоимость продаж.
2. Параллельно в системе работает регистр Себестоимость товаров. На нем отражаются все движения по стоимости запасов на складах (закупки, перемещения, списания).
3. Сам по себе документ реализации в момент проведения чаще всего не знает точной себестоимости (особенно при методе оценки ФИФО или при наличии дополнительных расходов на доставку, которые поступают позже). На этом этапе себестоимость в регистре продаж может быть пустой либо рассчитанной по предварительной стоимости.
4. Окончательный расчет происходит в процессе регламентной процедуры «Закрытие месяца». Специальный шаг расчетного механизма переносит вычисленную себестоимость из регистра Себестоимость товаров в регистр Выручка и себестоимость продаж.

Важно отметить, что внутри регистра Выручка и себестоимость продаж себестоимость хранится не одной общей суммой, а разбивается на несколько ключевых составляющих:

• Стоимость закупки — чистая цена поставщика, указанная в приходном документе.
• Дополнительные расходы — любые затраты на транспортировку, пошлины, страховку или хранение, которые были распределены на себестоимость товаров с помощью документов распределения расходов.
• Постатейные постоянные расходы — косвенные затраты предприятия, распределенные на себестоимость выпущенной продукции (актуально только для КА 2 / ERP 2).
• Постатейные переменные расходы — прямые производственные расходы, зависящие от объема выпуска (актуально только для КА 2 / ERP 2).
• Трудозатраты — распределенная сдельная оплата труда производственного персонала, вошедшая в стоимость готовой продукции (актуально только для КА 2 / ERP 2).

Различия в формировании себестоимости: УТ 11 против КА 2

Давайте проанализируем важный методологический нюанс, который часто вызывает споры на форумах. Программы 1С:УТ 11, 1С:КА 2 и 1С:ERP 2 построены на единой технологической платформе и имеют общую структуру регистров. Это означает, что в настройках отчета «Валовая прибыль» в УТ 11 вы физически сможете увидеть и выбрать поля Трудозатраты, Постоянные расходы и Переменные расходы.

Однако нужно понимать логику работы систем:

• В 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) полностью отсутствует производственный блок. Это значит, что вы физически не можете выпустить продукцию, распределить сдельную зарплату или амортизацию оборудования на себестоимость изделия. Поэтому в УТ 11 поля Трудозатраты, Постоянные и Переменные расходы всегда будут равны нулю. Себестоимость здесь собирается строго из двух компонентов: Стоимость закупки + Дополнительные расходы.
• В 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2) присутствует блок производства и распределения накладных расходов. Если ваше предприятие занимается сборкой, производством или переработкой, то при продаже готовой продукции все эти поля (включая трудозатраты и постатейные расходы) будут корректно заполнены после закрытия месяца.

Пошаговая настройка отчета «Валовая прибыль предприятия»

Перейдем к практической части. Рассмотрим, как именно вывести подробную структуру себестоимости и прибыли на экран.

Выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг -> Отчеты по финансовому результату и откроем отчет Валовая прибыль предприятия.
2. В верхней панели отчета нажмем кнопку Настройки....
3. В открывшемся окне внизу переключим вид настройки на Расширенный (это ключевой шаг, без которого детальные опции будут скрыты).
4. Перейдем на вкладку Структура. Здесь мы определяем, в каком разрезе хотим видеть данные. Например, мы можем выстроить иерархию: Организация -> Подразделение -> Менеджер -> Партнер (Клиент) -> Заказ клиента / Реализация (Регистратор) -> Номенклатура. Это позволит анализировать прибыль вплоть до конкретной позиции в конкретной накладной.
5. Перейдем на вкладку Поля и сортировки. Здесь находится список колонок, которые выводятся в отчет. По умолчанию многие детальные поля выключены.
6. Найдем в списке доступных полей группу Себестоимость (или аналогичные по смыслу показатели) и установим флажки напротив интересующих нас составляющих:
   • Стоимость закупки
   • Дополнительные расходы
   • Трудозатраты (для КА 2)
   • Постатейные постоянные (для КА 2)
   • Постатейные переменные (для КА 2)
7. Нажмем кнопку Закрыть и сформировать.

После этого отчет перестроится, и вы увидите детальную картину: из чего именно сложилась итоговая себестоимость проданного товара и какую долю в ней занимают сопутствующие затраты или производственные расходы.

Что делать, если себестоимость в отчете равна нулю?

Очень часто пользователи сталкиваются с ситуацией: отчет сформирован, выручка есть, но себестоимость пустая, а рентабельность отображается как 100%. Выясним основные причины этой проблемы и способы их решения:

• Не выполнена регламентная операция «Закрытие месяца». Помните, что в ERP-системах 1С окончательный расчет себестоимости не производится "на лету" при проведении документов продажи, чтобы не замедлять работу системы. Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг -> Закрытие месяца и выполните расчет за интересующий период.
• Отсутствие настроенного предварительного расчета. Если вам крайне важно видеть ориентировочную себестоимость в течение месяца до его официального закрытия, включите опцию предварительного расчета. Для этого перейдите в настройки системы и активируйте регламентное задание по предварительному расчету себестоимости (он считает по средней стоимости и дает оперативную оценку прибыли).
• Отрицательные остатки на складах (минусы). Если вы провели документ продажи товара до того, как оформили его поступление на склад, система не сможет определить, какую именно партию товара списать. В результате себестоимость по этой позиции рассчитана не будет. Необходимо устранить "минусы" на складах и пересчитать себестоимость.

Детальная расшифровка по документам (Drill-down)

Если вы хотите понять, какие именно хозяйственные операции или документы повлияли на итоговую сумму прибыли конкретного товара, используйте механизм расшифровки двойным кликом.

Давайте посмотрим, как это сделать:

1. В сформированном отчете найдите интересующую вас ячейку с суммой себестоимости или валовой прибыли.
2. Дважды кликните по ней левой кнопкой мыши. Появится контекстное меню выбора поля для расшифровки.
3. Выберите пункт Регистратор.

Программа откроет новый детализированный отчет, где эта сумма будет разбита по конкретным документам-источникам (например, Реализация товаров и услуг, Приобретение услуг и прочих активов для доп. расходов, или Корректировка назначения товаров). Вы сможете сразу открыть любой из этих документов прямо из отчета для детального анализа.

Вспомогательные отчеты для сверки себестоимости

Если стандартного отчета «Валовая прибыль предприятия» вам недостаточно для глубокого факторного анализа, мы рекомендуем использовать дополнительные специализированные отчеты:

• Анализ себестоимости товаров — этот отчет позволяет наглядно увидеть структуру партий товаров, поступивших на склад. Здесь наглядно разделены базовая стоимость поступления и распределенные на партию дополнительные расходы.
• Ведомость по партиям товаров — незаменимый инструмент при использовании метода оценки ФИФО. Он позволяет отследить движение конкретных партий (документов поступления) и понять, по какой именно входящей накладной был списан товар при конкретной продаже.

Используя предложенные методики настройки отчетов и понимая принципы распределения затрат в регистрах 1С, вы сможете осуществлять полный и прозрачный контроль над прибылью вашего предприятия.