Переход со старых версий систем учета на современные конфигурации семейства «1С:Предприятие 8.3» — это всегда серьезный вызов для технического специалиста. Одним из наиболее частых сценариев является миграция с платформы «1С:Торговля и склад 7.7» (ТиС) на управляемое приложение «1С:Управление торговлей 11» (УТ 11). Особую сложность здесь представляет перенос не просто статических справочников и остатков, а именно документов за текущий период.
В рамках данной статьи мы детально рассмотрим, как правильно организовать перенос документов, с какими подводными камнями можно столкнуться при их проведении в новой системе, а также разберем решение классических ошибок учета, связанных с механизмами видов запасов и иерархией справочников.
---
Перед началом любых технических работ проанализируем методологическую сторону вопроса. Многие специалисты и опытные внедренцы настоятельно не рекомендуют переносить документы за прошлые периоды «как есть». На то есть несколько веских причин:
Золотым стандартом перехода считается следующая схема: очистить нормативно-справочную информацию (НСИ) в ТиС 7.7, перенести только справочники и остатки товаров/взаиморасчетов на определенную дату (например, на начало квартала или года), а текущую оперативную деятельность начать вести в УТ 11 с чистого листа. Старую базу 7.7 при этом оставляют в качестве архива для просмотра истории.
Тем не менее, если документы в базе ТиС достаточно простые (например, только ПКО, РКО, поступления и реализации) и их относительно немного, перенос документов за текущий период жизнеспособен и может быть реализован.
---
Для осуществления переноса данных из ТиС 7.7 в УТ 11 мы можем воспользоваться двумя основными инструментами:
...\\AddFiles\\Переходы с других конфигураций\\УТ92) находятся специализированные правила обмена и обработки для выгрузки данных. Они позволяют переносить справочники и остатки с использованием стандартного «Помощника перехода».---
Рассмотрим ситуацию: данные успешно перенесены в УТ 11. Документы «Ввод начальных остатков» проведены, количество товаров на складах совпадает с исходной базой. Однако при попытке провести документ «Реализация товаров и услуг» система выдает критическую ошибку:
Реализация превышает остаток товара организации ООО "..." по налогообложению Продажа не облагается НДС.
Выясним причину этой проблемы. В конфигурации УТ 11 оперативный учет остатков товаров ведется не только в разрезе складов и номенклатурных позиций, но и в разрезе организаций и так называемых видов запасов. За это отвечает регистр накопления ТоварыОрганизаций.
Вид запасов — это служебная аналитика, которая определяет статус товара: является ли он собственным, принятым на комиссию, по какому типу налогообложения (с НДС, без НДС, патент и т.д.) он был оприходован. Когда мы проводим документ продажи, система анализирует параметры налогообложения в самом документе реализации и пытается списать с регистра ТоварыОрганизаций остатки именно с соответствующим видом запасов.
Если на момент проведения документа «Ввод начальных остатков» в базе УТ 11 не была настроена учетная политика организации (или дата ее начала действия позже даты документов остатков), система записывает остатки в регистр с неопределенным или пустым видом запасов. При проведении реализации программа не находит остатков товара с требуемым видом запасов (например, «Собственный товар под налогообложение без НДС») и блокирует проведение, выдавая ошибку о нехватке остатка, даже если на физическом складе товар присутствует.
---
Проанализируем ситуацию и выполним ряд последовательных шагов для исправления этой ошибки:
Шаг 1. Настройка учетной политики организации
Перейдем в раздел НСИ и администрирование, откроем справочник Организации и выберем нашу компанию. В карточке организации перейдем на вкладку Учетная политика и налогообложение. Нам необходимо:
Шаг 2. Перепроведение документов ввода остатков
Поскольку параметры учетной политики изменились, нам нужно обновить движения в регистрах. Найдем документы «Ввод начальных остатков» и перепроведем их. При проведении система автоматически обратится к новым настройкам учетной политики и сформирует в регистре ТоварыОрганизаций записи с корректно заполненным измерением ВидЗапасов.
Шаг 3. Контроль записей в регистрах и отчетах
Проверим корректность сформированных движений. Для этого мы можем сформировать специализированный отчет:
Проанализируем отчет. Мы должны увидеть, что приходные движения по вводу остатков и расходные движения по реализации закрываются по одному и тому же виду запасов (например, "Собственный товар, не облагается НДС").
Шаг 4. Проведение документов реализации
После того как виды запасов по остаткам приведены в соответствие, перепроведем документы «Реализация товаров и услуг». Проведение должно пройти успешно и без ошибок.
---
Еще одна частая проблема, с которой сталкиваются пользователи при переходе с ТиС 7.7 на УТ 11, — это кажущаяся потеря привычной структуры папок (иерархии) в справочниках контрагентов и номенклатуры.
Разберем, как устроена работа с иерархией в УТ 11:
1. Справочник "Номенклатура"
В УТ 11 справочник Номенклатура полностью поддерживает иерархию групп. При стандартном переносе все папки и вложенные элементы переносятся корректно. Если вы не видите папок в списке номенклатуры, убедитесь, что в форме списка включен режим просмотра Иерархический список или Дерево (меню Еще — Режим просмотра в форме списка номенклатуры).
2. Справочники "Контрагенты" и "Партнеры"
С контрагентами ситуация сложнее. В УТ 11 реализована двухкомпонентная архитектура ведения информации о клиентах и поставщиках:
Партнеры — используется для управленческого учета. Он отражает реальную структуру бизнеса (холдинги, группы компаний, сетевые клиенты). Этот справочник является иерархическим (содержит папки и группы).Контрагенты — используется для регламентированного учета. Он содержит юридические лица, ИНН, КПП, банковские счета. Этот справочник в УТ 11 по умолчанию является плоским (не содержит групп и папок).При переносе данных из ТиС 7.7 папки (группы контрагентов) переносятся в справочник Партнеры в качестве родительских элементов. Сами же юридические лица переносятся в справочник Контрагенты и привязываются к соответствующим партнерам.
Если пользователь в УТ 11 открывает напрямую справочник Контрагенты, он видит длинный список юридических лиц без привычной группировки по папкам ("Покупатели", "Поставщики" и т.д.) и считает, что перенос выполнен неверно. Чтобы работать с привычной структурой, пользователям необходимо открывать форму Партнеры (раздел Продажи или Закупки — Клиенты / Поставщики). Именно там будет представлена вся древовидная структура папок, перенесенная из ТиС 7.7.
---
Рассмотрим ситуацию, когда перенос данных осуществляется с использованием правил обмена, предназначенных, например, для релиза УТ 11.3, а конечная цель — запуск учета на современном релизе УТ 11.4 или 11.5.
Посмотрим на рекомендуемую стратегию действий в данном случае. Попытка загрузить данные из ТиС 7.7 напрямую в УТ 11.5 через старые правила обмена гарантированно приведет к ошибкам формата XML или критическим сбоям из-за несоответствия метаданных. Поэтому наиболее надежным является двухэтапный метод перехода:
Используя этот подход, мы минимизируем риски потери информации и получаем полностью готовую к работе современную систему с сохраненной историей документов.