При переходе с версии 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто сталкиваются с различиями в заполнении технических регистров. Один из наиболее частых вопросов касается поля "Отработано часов по пятидневке" в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий). Рассмотрим ситуацию на примере мая 2018 года, когда бухгалтеры заметили, что программа фиксирует 159 часов вместо привычных по старой версии 160 часов.
Проанализируем ситуацию: при начислении заработной платы за май 2018 года сотрудник, работающий по стандартному графику сорокачасовой пятидневной рабочей недели, фактически отработал 159 часов. В программе ЗУП 2.5 в поле ОтработаноЧасов записывалось значение 159, а в поле ОтработаноЧасовПоПятидневке — 160. Однако в ЗУП 3.1 оба этих поля принимают значение 159. Выясним причину такого поведения системы и определим, какое из них является корректным с точки зрения законодательства.
Для начала разберем, зачем вообще нужен показатель «Отработано часов по пятидневке». Этот ресурс используется для расчета среднего часового заработка. Согласно Постановлению Правительства РФ №922, средний часовой заработок рассчитывается для оплаты переработок при суммированном учете рабочего времени или в иных случаях, предусмотренных ТК РФ. Знаменателем в этой формуле выступает количество фактически отработанных часов, но для приведения к единому стандарту (особенно если сотрудник работает по графику сменности) системе необходимо знать норму по стандартной пятидневке.
Рассмотрим подробнее, как работали алгоритмы в старой и новой редакциях:
ПроизводственныйКалендарь. Если производственный календарь РФ (или региональный календарь) устанавливает, что 8 мая является предпраздничным днем, то норма времени в этот день официально сокращается на 1 час.Проанализируем нормы мая 2018 года. Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе:
Количество рабочих дней: 20.
Количество праздничных дней: 2 (1 и 9 мая).
Предпраздничные дни: 8 мая (сокращен на 1 час).
Итоговая норма: (20 дней * 8 часов) - 1 час = 159 часов.
Таким образом, значение 159 часов в ЗУП 3.1 является методологически верным, так как оно в точности соответствует государственному календарю и статье 95 ТК РФ.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения финансовой выгоды для сотрудника. Расчет среднего заработка (особенно часового) напрямую зависит от того, какое число стоит в знаменателе формулы. Разберем на примере:
Допустим, сумма начислений сотрудника за май составила 50 000 рублей.
Как мы видим, использование значения 160 часов искусственно занижает стоимость одного часа работы. Поскольку законный предпраздничный час отдыха не должен отрабатываться, он не должен включаться в норму, используемую для деления. Следовательно, поведение ЗУП 3.1 защищает права работника и исключает ошибку занижения среднего заработка.
Если вы сомневаетесь в корректности цифр, которые попадают в документ Начисление зарплаты и взносов, рекомендуем выполнить следующие шаги по проверке:
При заполнении учитывать праздничные дни. Также убедитесь, что график привязан к корректному производственному календарю.Данные о времени для расчета среднего заработка (общий). Данные туда записываются в момент проведения первичных документов (Больничный лист, Отпуск) или регламентного документа Начисление зарплаты и взносов.Если данные за прошлые периоды были перенесены из ЗУП 2.5 с помощью стандартного механизма переноса, они могут сохранить значения 160 часов (как было в старой базе). Однако новые начисления, созданные непосредственно в ЗУП 3.1, будут оперировать цифрой 159. Это не является программной ошибкой, это следствие развития продукта и уточнения алгоритмов в соответствии с требованиями законодательства.
Подводя итог, можно утверждать, что 159 часов — это правильный показатель для мая 2018 года при пятидневке. Попытки вручную исправить это значение на 160, чтобы "было как в 2.5", приведут к некорректному расчету среднего заработка в будущем (например, при расчете оплаты праздничных или сверхурочных).
Рассмотрим техническую деталь: в ЗУП 3.1 за это отвечает программный код в модулях расчета среднего заработка, который обращается к функции получения нормы времени по календарю. В отличие от ЗУП 2.5, где норма могла рассчитываться "на лету" простым арифметическим действием, ЗУП 3.1 анализирует каждый день периода.
Важный момент: Если вы столкнулись с тем, что программа все же ставит 160 там, где должно быть 159, проверьте, не установлена ли в настройках графика работы опция "Неполное рабочее время" с неверно указанным графиком-нормой. В штатных ситуациях для 40-часовой недели ЗУП 3.1 всегда корректно вычитает предпраздничный час.
Таким образом, мы выяснили, что переход на ЗУП 3.1 принес более точный учет рабочего времени, соответствующий статье 95 ТК РФ. Рекомендуем бухгалтерам доверять автоматическому заполнению этого регистра, если производственный календарь в системе заполнен верно.