При расчете среднего заработка для отпуска в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 многие пользователи столкнулись с проблемой: период с 4 по 7 ноября 2021 года исключается из расчета полностью, что приводит к занижению количества календарных дней за месяц. Вместо ожидаемых 27 дней (за вычетом трех нерабочих дней с 1 по 3 ноября) программа ставит 23 дня. Разберем подробно, почему так происходит и как добиться методологически верного результата.
Согласно Постановлению Правительства №922, при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются дни, в которые сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. В 2021 году периоды «президентских» нерабочих дней подпадали под это правило. Однако период с 4 по 7 ноября — это праздничные и выходные дни, которые по закону должны учитываться в знаменателе формулы среднего заработка (входить в Коэффициент 29.3).
Проанализируем ситуацию: если программа показывает 23 дня, это означает, что она вычла из 30 дней ноября ровно 7 дней (с 1 по 7 ноября включительно). Это происходит потому, что в настройках системы или в документах регистрации весь этот период помечен кодом ОН (Оплачиваемые нерабочие дни). Наша задача — разделить «нерабочие» дни по указу и обычные «выходные/праздничные» дни.
Рассмотрим самый частый случай. Если для назначения нерабочих дней в организации использовался специализированный документ Регистрация отсутствий в связи с нерабочими днями, именно он может быть причиной избыточного исключения дней. Проанализируем порядок действий:
СреднийЗаработок.Выясним причину в настройках самого графика. Иногда даже при верных документах отсутствий в графике работы могут быть проставлены неверные виды времени. Разберем, как это исправить:
ОН, программа их исключит.ПН (Праздники) или В (Выходные), а 5-7 ноября — код В.Индивидуальный график на ноябрь и вручную скорректируем виды времени для спорного периода.Посмотрим на общие настройки программы, которые управляют логикой учета нерабочих дней. В системе существует флаг, определяющий, должны ли нерабочие дни (код ОН) уменьшать средний заработок.
Пройдем по пути: Настройка — Расчет зарплаты. Найдем пункт Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке.
Важно: Если этот флаг снят, программа исключает все дни с кодом ОН. Если ваша методология (подтвержденная аудиторами) предполагает, что эти дни НЕ должны исключаться, установка этого флага решит проблему автоматически для всех периодов. Однако чаще всего требуется исключить именно «рабочие» дни по указу (1-3 ноября) и оставить «выходные» (4-7 ноября). В таком случае данный флаг лучше оставить снятым, а корректировать именно границы периодов в графиках или документах.
Разберем ситуацию, когда проблема кроется в базовых настройках системы. В некоторых релизах 1С при автоматическом обновлении Производственный календарь мог заполниться некорректно.
Если время поджимает и нет возможности перепроводить документы прошлых периодов, проанализируем способ ручной правки непосредственно в документе расчета. Этот метод является самым быстрым, но требует внимательности.
Отпуск перейдем на вкладку Основной отпуск (или ту, где отображается расчет среднего).Помните: ручные правки не сохраняются при автоматическом пересчете документа, если вы решите изменить дату начала отпуска или другие ключевые параметры позже.
Мы рассмотрели несколько способов исправления расчета. Наиболее корректным с точки зрения ведения учета в 1С:ЗУП является Решение 1 (корректировка документа регистрации отсутствий). Это позволит сохранить прозрачность учета: система будет «видеть», что нерабочими были только три дня, а остальные — праздники и выходные, которые по умолчанию входят в расчет среднего.
Проанализируем итоговую формулу для ноября 2021 года: 29.3 / 30 * (30 - 3) = 26.37 (где 3 — это дни с 1 по 3 ноября). Программа же при 27 отработанных днях должна выдать именно это число календарных дней для знаменателя. Если вы видите число 22.46 (что соответствует 23 дням), значит, настройки все еще требуют корректировки по описанным выше шагам.