← На главную

При оформлении документа Реализация товаров и услуг пользователи часто сталкиваются с ситуацией: товар на складе есть, остаток отображается корректно, однако колонка «Цена» в форме подбора остаётся пустой. Выясним причину такого поведения программы и разберем способы решения этой задачи.

Причина отсутствия цены в окне подбора

Проанализируем механику работы конфигурации «1С:Бухгалтерия». Документы Поступление товаров и услуг и Ввод начальных остатков отражают факт поступления ТМЦ на склад и формируют проводки по бухгалтерскому счету 41 «Товары». Однако они не регистрируют цены в специальном регистре сведений Цены номенклатуры.

Форма подбора номенклатуры при подстановке товаров считывает информацию исключительно из регистра сведений Цены номенклатуры. Выборка осуществляется по тому типу цен, который указан в шапке документа реализации в диалоговом окне «Цены и валюта» (например, «Оптовая», «Розничная» или «Закупочная»). Если значение для выбранного типа цен ранее не фиксировалось специализированным документом, колонка «Цена» в окне подбора будет пустой.

Штатное решение: проведение документа «Установка цен номенклатуры»

Разберем по шагам, как внести цены в базу данных, чтобы они автоматически выводились в форме подбора:

1. Перейдем в раздел работы с ценами и создадим документ Установка цен номенклатуры.
2. В шапке документа укажем нужный тип цен (например, «Основная цена продажи» или «Закупочная»).
3. Заполним табличную часть товарами и укажем для каждого из них актуальные цены.
4. Проведем документ. После проведения данные запишутся в регистр сведений Цены номенклатуры.

Чтобы не вводить цены вручную при каждом новом поступлении товаров, проанализируем удобный механизм ввода на основании. На основании документа Поступление товаров и услуг можно ввести документ Установка цен номенклатуры. В этом случае табличная часть сформируется автоматически позициями из накладной поступления, после чего останется лишь проверить цены и провести документ.

Настройка автоподстановки цен в параметрах учета

Посмотрим на настройки автозаполнения цен, которые предусмотрены в программе. В настройках параметров учета можно выбрать один из вариантов подстановки цен при добавлении позиций в документы:

1. Из типа цен: цена считывается напрямую из регистра сведений Цены номенклатуры для типа цен, заданного в документе.
2. Из предыдущего документа: программа анализирует предыдущие документы реализации или поступления по данной номенклатуре и подставляет последнюю использованную цену.
3. Из карточки номенклатуры: цена подтягивается из реквизита «Цена продажи», закрепленного в справочнике Номенклатура.

Важное замечание: вариант «Из предыдущего документа» заполняет цену непосредственно в строке документа при выборе товара, но не отображает динамический прайс-лист в общем списке окна подбора, если цены не были зарегистрированы в регистре.

Как увидеть цену закупки без постоянной установки цен

Если задача состоит в том, чтобы бухгалтер или менеджер видел цену поступления товара и не продал его в убыток, можно использовать следующие инструменты:

1. Настройка Универсального отчета по поступлениям
Для оперативного просмотра последних цен оприходования без открытия каждого документа поступления настроим Универсальный отчет. В качестве источника данных выберем документ Поступление (акты, накладные) и его табличную часть Товары. Выведем в поля отчета номенклатуру, дату документа, поставщика и цену закупки. Сохраненная настройка позволит быстро проверять входные цены.

2. Использование отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Для анализа фактической себестоимости остатков на складе сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 с детализацией по субконто «Номенклатура» и «Партии» (при включенном партионном учете). Это позволит увидеть среднюю или партионную себестоимость товара.

3. Подключение внешних расширений (.cfe)
Если требуется видеть цену закупки непосредственно в форме подбора документа продажи, но организация не ведет регулярную установку цен, оптимальным решением станет использование расширения конфигурации. Расширение позволяет добавить дополнительные информационные колонки (например, «Последняя цена закупки» или «Себестоимость») в форму подбора без снятия конфигурации с типовой поддержки.