← На главную

При переходе с редакции 2.0 на управляемый интерфейс редакции 3.0 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда привычные элементы управления отсутствуют на привычных местах. Одной из таких трудностей становится поиск кнопки выбора или смены вида операции в документах. Разберем особенности работы с видами операций в 1С:Предприятии 8.3, выясним причины изменений в логике интерфейса и рассмотрим по шагам все способы работы с операциями.

Архитектурные различия между редакциями 2.0 и 3.0

Проанализируем, почему изменилось поведение программы при создании документов:

1. Выбор операции на этапе создания: В редакции 2.0 вид операции зачастую выбирался непосредственно внутри формы документа через кнопку «Операция» или контекстное меню. В редакции 3.0 при создании документов с несколькими видами хозяйственных операций выбор происходит до открытия самой формы. Кнопка «Создать» в журналах документов (например, Поступление (акты, накладные, УПД), Реализация (акты, накладные, УПД), Списание с расчетного счета) содержит выпадающий список. Пользователь выбирает нужный тип операции, после чего открывается оптимизированная форма с необходимым набором полей.
2. Исключение реквизита из отдельных документов: В некоторых документах, таких как Списание ТМЗ (списание товаров и материалов), в редакции 3.0 реквизит ВидОперации полностью исключен из структуры метаданных. Вся аналитика и цели списания (недостача, порча, списание на собственные нужды) регулируются выбором счета затрат и статьи затрат.
3. Разделение документов по функционалу: В новой редакции некоторые комбинированные операции были вынесены в отдельные специализированные документы (например, передача материалов в производство оформляется документами производственного учета, а не универсальным списанием).

Способ 1. Выбор вида операции при создании документа

Рассмотрим, как правильно создавать документы с вариативными операциями в управляемом интерфейсе:

1. Откроем журнал нужных документов (например, журнал банковских выписок или документов поступления).
2. Обратим внимание на командную панель списка. Если документ поддерживает вариативность, кнопка «Создать» снабжена стрелкой выпадающего меню или разбита на подпункты.
3. Нажмем на кнопку «Создать» и выберем из появившегося списка требуемый вид операции (например, «Товары (накладная, УПД)», «Услуги (акт, УПД)» или «Оплата поставщику»).
4. После выбора программа откроет экранную форму, состав реквизитов которой адаптирован под выбранную хозяйственную операцию.

Способ 2. Изменение вида операции в существующем документе

Если документ уже создан и записан с неверным видом операции, изменить его внутри открытой формы нельзя, так как реквизит заблокирован для предотвращения искажения проводок и структуры табличных частей. Разберем по шагам, как изменить вид операции через журнал:

1. Перейдем в форму списка (журнал) соответствующих документов.
2. Найдем и выделим строку с нужным документом, не открывая его.
3. Нажмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню либо нажмем кнопку «Еще» на командной панели списка.
4. В появившемся меню выберем команду «Изменить вид операции…».
5. В открывшемся окне укажем требуемый новый вид операции и нажмем кнопку выбора.
6. Откроем документ, проверим заполнение всех обязательных реквизитов (при смене операции состав колонок и полей может измениться) и выполним проведение.

Способ 3. Проверка настроек функциональности программы

Выясним причину, по которой нужный вид операции может отсутствовать в выпадающем списке при создании документа. В конфигурациях линейки «Бухгалтерия» видимость команд напрямую зависит от функциональности:

1. Перейдем в раздел меню Главное → Настройки → Функциональность.
2. Проверим текущий режим функциональности. Если установлен режим «Основная» или «Выборочная», часть видов операций скрыта (например, импортные операции, комиссионная торговля, возвратная тара).
3. Перейдем на соответствующие тематические вкладки («Торговля», «Производство», «Банк и касса») и включим флажки для тех видов учета, операции по которым необходимо отображать в программе.
4. После сохранения настроек заново откроем список документов и убедимся, что новые виды операций появились в меню создания.

Специфика документа «Списание ТМЗ»

Разберем детально ситуацию с документом списания товарно-материальных запасов, в котором пользователи чаще всего ищут поле «Вид операции»:

1. В типовой конфигурации редакции 3.0 в документе списания ТМЗ выбора вида операции нет.
2. Чтобы отразить причину выбытия ТМЗ, в табличной части документа перейдем к колонкам «Счет затрат» и «Статья затрат».
3. При списании на затраты производства указываем производственный счет и соответствующую номенклатурную группу.
4. При списании в результате недостачи или порчи указываем счет учета недостач и потерь от порчи ценностей либо счет прочих расходов с соответствующей статьей, не учитываемой в целях налогообложения.

Массовое изменение видов операций

В ситуациях, когда требуется изменить вид операции у большого массива загруженных документов (например, при некорректном импорте банковской выписки), рассмотрим применение групповой обработки:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных.
2. Откроем инструмент «Групповое изменение реквизитов».
3. В поле выбора элементов укажем нужный документ и настроим отбор по периоду или контрагенту.
4. В списке реквизитов найдем поле Вид операции, установим необходимое значение и выполним изменение.
5. После групповой смены реквизита обязательно выполним групповое перепроведение документов для корректного формирования проводок и движений по регистрам.