При организации комиссионной системы оплаты труда бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются со следующей задачей: сотруднику необходимо начислить вознаграждение (процент) от различных объемов выручки. Например, по одному направлению деятельности выручка составила 100 000 рублей, и за нее полагается 40%, а по другому направлению — 150 000 рублей с выплатой 30%. При этом крайне нежелательно «плодить» в плане видов расчета десятки одинаковых начислений под каждый процент или проект.
В этой статье мы подробно разберем, как решить эту задачу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1», используя стандартный функционал системы. Мы рассмотрим два основных и наиболее эффективных сценария настройки: для стабильных плановых показателей и для ежемесячно меняющихся данных.
---
Этот вариант идеально подходит, если направления деятельности, по которым рассчитывается комиссия, и сами процентные ставки относительно стабильны и назначаются сотруднику на длительный период. Программа позволяет использовать всего один вид расчета, но назначать его сотруднику несколько раз с индивидуальными параметрами.
Рассмотрим пошагово, как выполнить эту настройку:
Перейдем в меню Настройка — Начисления и создадим новое начисление (или отредактируем существующее).
На вкладке Основное укажем назначение начисления: Повременно-премиальная или Прочие начисления и выплаты.
В блоке настроек расчета установим переключатель в положение Результат рассчитывается по формуле и создадим формулу:
Выручка * (ПроцентКомиссии / 100)
Обратите внимание, что показатели Выручка и ПроцентКомиссии должны быть созданы со следующими свойствами: тип показателя — числовой, назначается для сотрудника, вводится непосредственно в документе назначения (или вводится только в месяце начисления).
На этой же вкладке Основное необходимо установить флаг Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. Это важнейший шаг. Без этой галочки программа не позволит назначить сотруднику две строки с одним и тем же начислением.
Для назначения такого начисления нельзя использовать стандартный документ Изменение оплаты труда, так как он не поддерживает работу с дублирующимися строками начислений в полной мере. Вместо этого мы используем документ Назначение планового начисления (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников).
Создадим документ Назначение планового начисления для первого направления. Укажем сотрудника, выберем наше начисление, введем показатель Выручка (например, 100 000) и ПроцентКомиссии (40%).
Затем создадим второй документ Назначение планового начисления для этого же сотрудника, но укажем в нем другие параметры: Выручка (150 000) и ПроцентКомиссии (30%).
При расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов программа автоматически создаст две отдельные строки расчета для одного сотрудника. Каждая строка будет содержать ссылку на свой документ-основание. В расчетном листке сотрудника эти суммы также отразятся отдельными строками, что обеспечит полную прозрачность расчетов.
---
Если показатели выручки и процентов меняются каждый месяц, использовать плановые начисления становится неудобно: вам придется ежемесячно переназначать или прекращать плановые начисления. В этом случае наиболее профессиональным решением будет использование механизма Данные для расчета зарплаты.
Давайте разберем этот процесс по шагам:
Создадим два показателя: ВыручкаДляКомиссии и ПроцентДляКомиссии. Настроим их так, чтобы они вводились только в месяце начисления через документы ввода исходных данных.
Создадим вид начисления с формулой:
ВыручкаДляКомиссии * (ПроцентДляКомиссии / 100)
В поле «Начисление выполняется» укажем: Только если введены значения показателей.
Перейдем в раздел Настройка — Шаблоны ввода исходных данных и создадим новый шаблон.
На вкладке Показатели зарплаты отметим флагами наши показатели: ВыручкаДляКомиссии и ПроцентДляКомиссии.
На вкладке Дополнительно в разделе Ввод многострочных частей обязательно установим переключатель в положение: В документе вводится несколько значений показателя для одного сотрудника.
Ежемесячно перед расчетом зарплаты бухгалтер будет создавать документ Данные для расчета зарплаты (находится в разделе Зарплата), выбрав созданный шаблон.
В табличную часть документа мы можем добавить одного и того же сотрудника несколько раз:
Записываем и проводим документ.
При заполнении итогового документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически подтянет все строки из проведенного документа ввода данных, рассчитает по каждой из них результат и выведет детализированную информацию в расчетный листок.
---
При использовании нескольких одинаковых начислений для одного сотрудника крайне важно правильно настроить вытеснение и учет времени, чтобы избежать ошибок при расчете среднего заработка или при расчете времени:
Выясним причину возможного конфликта: если комиссионное начисление настроено как зависящее от отработанного времени (например, вытесняется больничными или отпусками), то при расчете зарплаты программа может попытаться несколько раз уменьшить время сотрудника по каждому экземпляру начисления, что приведет к ошибкам.
Рекомендация: Для комиссионных видов расчета на вкладке Учет времени всегда указывайте вид времени как Дополнительная оплата за уже оплаченное время. В этом случае начисление не будет контролировать отработанные дни и часы, а просто начислит положенную сумму поверх основного оклада, не вступая в конфликт с другими плановыми начислениями сотрудника.
---
Мы проанализировали два лучших способа реализации комиссионной схемы оплаты труда в 1С:ЗУП 3.1. Подведем итог, какой из них выбрать именно вам: