← На главную

Многие пользователи 1С сталкиваются с необходимостью отправки ответов на требования ФНС в формализованном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). При попытке сделать это напрямую через обработку ДокументооборотСКонтролирующимиОрганами в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП) система выдает сообщение, что обработка не предназначена для интерактивного открытия. Разберем подробнее, почему так происходит, как устроена архитектура подсистемы отчетности и как правильно организовать отправку документов, чтобы избежать штрафов и блокировки расчетных счетов.

Почему нельзя открыть обработку напрямую?

Проанализируем ситуацию: обработка ДокументооборотСКонтролирующимиОрганами действительно не является самостоятельным рабочим местом пользователя. В типовых конфигурациях 1С она выступает в роли системного механизма (ядра) встроенного модуля «1С-Отчетность». Эта обработка отвечает за сложную логику: работу с криптографией, подписание электронными цифровыми подписями (ЭЦП) и пересылку транспортных пакетов данных "под капотом" системы.

Именно поэтому прямой вызов обработки через главное меню или интерфейс намеренно заблокирован разработчиками на уровне программного кода. Как справедливо заметили участники обсуждения, эта система работает подобно невидимому двигателю, который нельзя "просто взять и запустить" отдельно от пользовательских интерфейсов. Для работы с ней предусмотрены специальные штатные рабочие места.

Как правильно сформировать и отправить ответ в ФНС

Выясним, как действовать правильно. Для работы с требованиями ФНС и отправки формализованных ответов нам необходимо использовать штатные интерфейсы подсистемы регламентированной отчетности. Разберем по шагам алгоритм действий для формирования корректного ответа:

1. Перейдите в основное рабочее место для сдачи отчетности. В конфигурациях на обычных формах это обычно раздел меню Отчеты, далее пункт Регламентированная и финансовая отчетность. В более современных версиях это отдельный интерфейс 1С-Отчетность.
2. В открывшемся окне найдите и откройте Журнал обмена (он также может называться Журнал обмена с контролирующими органами).
3. Перейдите на вкладку ФНС, а затем выберите раздел Требования и уведомления. В этот список система автоматически загружает все входящие требования от налоговой инспекции при выполнении сеанса связи.
4. Найдите актуальное требование, откройте его двойным кликом мыши и ознакомьтесь с содержимым. В верхней части формы нажмите кнопку Ответить (в зависимости от релиза конфигурации кнопка может называться Создать ответ).
5. В открывшемся рабочем месте подготовки ответа добавьте истребуемые документы. Здесь вы можете прикрепить как формализованные файлы выгрузок, так и отсканированные копии документов. После формирования пакета нажмите кнопку отправки.

Важно: Чтобы описанный выше механизм функционировал корректно, в вашей информационной базе должен быть официально подключен и оплачен сервис «1С-Отчетность», а также на рабочем месте должен быть настроен действующий сертификат электронной подписи и установлен криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

Ограничения платформы и форматы документов

Посмотрим на технические и законодательные ограничения механизма, которые обязательно нужно учитывать при подготовке пакета документов для налоговой:

1. Формат документов: Отправить документ именно в формализованном виде (в виде структурированного файла с расширением XML) можно только в том случае, если для этого типа документов ФНС законодательно утвердила электронный формат. К таким документам традиционно относятся счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), книги покупок и продаж, журналы учета выставленных счетов-фактур.
2. Неформализованные документы: Если истребуемый документ (например, специфический договор, служебная записка или приказ) не имеет строго утвержденного XML-формата, он прикрепляется к ответу в виде отсканированного изображения (допустимые форматы обычно JPEG, TIFF, PNG) или в виде PDF-файла. ФНС принимает такие документы как неформализованные вложения.
3. Объем вложений в одном пакете: Существуют строгие системные ограничения на общий объем файлов, отправляемых в одном транспортном контейнере. Максимальный размер всех прикрепленных к одному ответу файлов, как правило, не должен превышать 72 Мб. Если объем отправляемых сканов и баз данных превышает этот лимит, пакет придется разбивать и отправлять частями, формируя несколько ответов на одно требование.

Альтернативные варианты отправки ответов

Рассмотрим альтернативные решения проблемы. Если запустить встроенный механизм «1С-Отчетность» в базе не удается (например, сервис не активирован, истекла лицензия или существуют неразрешимые технические препятствия в старом релизе УПП), организация всегда может использовать внешних операторов электронного документооборота, таких как СБИС, Контур.Экстерн или Астрал Отчет.

В этом случае наша задача сводится исключительно к выгрузке сырых данных из 1С. Разберем этот процесс:

Необходимо сформировать нужные отчеты (те же книги покупок и продаж) стандартными средствами 1С и воспользоваться кнопкой выгрузки. Система предложит сохранить данные на жесткий диск компьютера в формате XML-файлов. Обязательно запомните каталог сохранения. После этого откройте стороннюю программу вашего оператора связи, найдите входящее требование в ней и загрузите подготовленные XML-файлы с диска. Через интерфейс сторонней программы и произойдет финальное подписание ЭЦП и отправка формализованного ответа на требование.