Как настроить автоматическое заполнение цен побочного выпуска и возвратных отходов в этапах производства 1С:ERP

На производственных предприятиях учет возвратных отходов и побочной продукции играет ключевую роль в корректной калькуляции себестоимости готовых изделий. В программных продуктах 1С:ERP Управление предприятием (версий 2.4 и 2.5) для отражения этих операций используется табличная часть «Побочный и промежуточный выпуск» в документе Этап производства.

Однако пользователи часто сталкиваются с неприятной ошибкой при попытке перевести этап в статус Выполнен. Система выдает системное сообщение: «Не заполнена цена побочного выпуска (строка Х списка "Побочный и промежуточный выпуск")». Без заполнения этого поля провести документ невозможно. В этой статье мы подробно разберем, как настроить автоматическое заполнение цен, чтобы исключить ручной ввод, и рассмотрим сопутствующие механизмы управления стоимостью отходов.

Выясняем причину: почему система требует цену и где её настроить

Для начала разберем общую логику работы программы. Побочный выпуск и возвратные отходы всегда приходуются на склады по фиксированной (плановой) стоимости. При расчете себестоимости в конце месяца эта величина исключается из совокупных затрат на выпуск основного изделия. Если цена в этапе не заполнена, система не может определить предварительную стоимость приходуемого материала, что приводит к ошибке проведения.

Давайте по шагам настроим автоматическую подстановку цен в этапы производства.

Шаг 1. Проверка глобальных настроек производственного учета

Первым делом нам необходимо указать системе, какой именно вид цен должен использоваться по умолчанию для оценки выпускаемых отходов. Проанализируем настройки НСИ:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Производство.
2. Раскроем подраздел Производственные затраты.
3. Найдем параметр Вид цен плановой стоимости (в некоторых версиях он может называться «Плановые цены»).
4. Именно здесь задается глобальный вид цены, который система будет искать для всей номенклатуры, указанной в качестве побочного выпуска. Обратите внимание на выбранное значение (например, «Плановая себестоимость» или «Трансфертная»).

Шаг 2. Настройка выбранного вида цен

Теперь нам нужно убедиться, что сам выбранный вид цены настроен правильно в справочнике Виды цен:

1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг — Настройки и справочники — Виды цен.
2. Откроем тот вид цены, который мы указали в глобальных настройках производства на первом шаге.
3. Убедимся, что включен флаг использования этой цены в производстве. В зависимости от версии ERP, за это отвечает настройка использования «в качестве плановой себестоимости материалов, полуфабрикатов и продукции».

Шаг 3. Ввод и проведение цен для номенклатуры отходов

Самая распространенная ошибка пользователей, из-за которой цены не заполняются автоматически (даже если все предыдущие шаги выполнены верно), — это отсутствие или распроведение документа регистрации цен. Выясним, как правильно зарегистрировать цены:

1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг — Цены (прайс-лист).
2. Сформируем прайс-лист для нужной номенклатуры побочного выпуска по нашему плановому виду цен.
3. Установим актуальные цены на дату выпуска продукции.
4. При сохранении цен система автоматически создает документ Установка цен номенклатуры. Обязательно убедитесь, что этот документ проведен! Если документ будет помечен на удаление или распроведен (как часто случается при ошибочных корректировках), автозаполнение в этапе производства работать не будет.

Проверить, как ERP запрашивает актуальную цену в базу данных, можно с помощью простого запроса к регистру сведений. Ниже приведен пример того, как подсистема компоновки данных ERP анализирует цены на дату проведения этапа:

ВЫБРАТЬ
	ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Номенклатура,
	ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.ВидЦены,
	ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена,
	ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Валюта
ИЗ
	РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Период, ВидЦены = &ВидЦенПлановойСебестоимости) КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних

Как локально переопределить вид цены в документе «Этап производства»

Бывают ситуации, когда в целом по предприятию используется один плановый вид цен, но для конкретной партии или направления выпуска требуется применить специфическую стоимость. Разработчики 1С:ERP предусмотрели такую возможность.

Рассмотрим, как локально изменить правила ценообразования непосредственно в самом документе:

1. Откроем нужный документ Этап производства.
2. Перейдем на вкладку Дополнительно.
3. Найдем поле Вид цены. По умолчанию оно может быть скрыто или заполнено системной настройкой, но пользователь имеет право переопределить его вручную для конкретного этапа.
4. После изменения вида цены на этой вкладке вернемся на вкладку Побочный и промежуточный выпуск и перезаполним табличную часть. Система обратится к регистру цен по вновь выбранному правилу.

Решение проблемы разных цен для региональных подразделений

На крупных предприятиях часто возникает ситуация, когда производство ведется в разных регионах. При этом стоимость одних и тех же возвратных отходов (например, металлической стружки или деревянной щепы) в одном филиале может существенно отличаться от стоимости в другом. Задавать единую плановую цену для всей компании в этом случае нецелесообразно. Для быстрого переноса значений между прайс-листами филиалов подойдёт обработка для копирования цен по выбранному виду цен.

Проанализируем два эффективных способа решения этой задачи в современных версиях 1С:ERP:

Способ 1. Использование ценообразования версии 2.5 с привязкой к складам

В актуальной подсистеме «Ценообразование 2.5» реализован гибкий механизм разрезов ведения цен. Мы можем настроить систему так, чтобы плановая стоимость побочного выпуска зависела от места его оприходования (кладовой или склада):

• В настройках вида цены укажем, что данный вид цены предназначен для конкретных складов.
• Закрепим за производственной кладовой каждого цеха свой индивидуальный прайс-лист.
• При проведении этапа производства система определит получателя (склад/кладовую на вкладке «Побочный выпуск») и автоматически подставит региональную цену, актуальную именно для этого склада.

Способ 2. Применение документа «Распределение возвратных отходов»

Если отходы накапливаются на промежуточных точках без точной моментальной оценки в этапе, целесообразно использовать специализированный документ Распределение возвратных отходов. Рассмотрим его особенности:

• Документ позволяет регистрировать отходы отдельно от оперативного выполнения этапов.
• На вкладке Дополнительно можно точечно указать нужный вид цен для заполнения стоимости конкретной партии отходов.
• Документ предоставляет уникальный функционал распределения стоимости полученных отходов. Вы можете распределить их стоимость тремя способами одновременно в процентном соотношении: по правилу (на определенные группы выпускаемой продукции), по конкретным партиям (документам) производства или напрямую списать на статьи расходов предприятия.

Таким образом, гибкая настройка подсистем ценообразования и производственного учета в 1С:ERP позволяет полностью автоматизировать процесс оценки побочного выпуска, исключить человеческий фактор при заполнении документов и обеспечить высокую точность расчета итоговой себестоимости продукции. Для регулярного расчета и регистрации плановой стоимости по расписанию можно использовать обработку для автоматического формирования и проведения документов установки цен номенклатуры.