← На главную

Разберем изменения в системе ЕГАИС, которые вступили в силу с 1 мая 2021 года, и их влияние на участников рынка алкогольной продукции, в частности на розничную торговлю. Многие пользователи столкнулись с непониманием, что именно изменится и какие шаги необходимо предпринять, чтобы продолжить работу с системой без сбоев.

Основные изменения касаются двух ключевых аспектов: введение контроля предоставления файлов АСИиУ и обязательное обновление Универсального транспортного модуля (УТМ) до версии 4.2.0 с переходом на четвертый формат электронных документов. Давайте рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Контроль предоставления файлов АСИиУ с 1 мая 2021 года: для кого это важно?

Первое, что вы могли заметить в новостях Росалкогольрегулирования, это напоминание о включении контроля предоставления файлов АСИиУ. Чтобы понять, касается ли это вас, выясним, что такое АСИиУ и для кого предназначен этот контроль.

Что такое АСИиУ?

АСИиУ (Автоматические средства измерения и учета) — это специальное оборудование, которое устанавливается на технологических линиях производителей этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Его основная задача — автоматически фиксировать объемы произведенной продукции и передавать эти сведения напрямую в систему ЕГАИС.

Для кого этот контроль?

Контроль предоставления файлов АСИиУ, который вступил в силу с 1 мая 2021 года, касается исключительно производителей этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Росалкогольрегулирование напоминало, что эти файлы должны отправляться в ЕГАИС по каждой точке учета за отчетные сутки. Крайний срок для отправки — не позднее 24 часов дня, следующего за каждыми сутками измерения. При этом система принимает только один файл с показаниями за полные предшествующие сутки, а время учитывается в соответствии с часовым поясом организации-отправителя. Производителям настоятельно рекомендовалось проверить настройки своих учетных систем и комплексов АСИиУ.

Почему рознице "пофигу"?

Как вы уже поняли из определения, розничные продавцы алкогольной продукции не занимаются производством и, соответственно, не используют АСИиУ для фиксации объемов производства. Поэтому требование о передаче файлов АСИиУ не распространяется на розничные магазины. Это означает, что если вы занимаетесь исключительно розничной продажей алкоголя, то этот аспект изменений вас напрямую не касается, и никаких дополнительных действий по АСИиУ вам предпринимать не нужно.

2. Обновление УТМ до версии 4.2.0 и переход на "четвертый формат": ключевые изменения для всех участников рынка

Вот где начинаются важные изменения для розничной торговли. Параллельно с контролем АСИиУ, Росалкогольрегулирование объявило о необходимости обновления Универсального транспортного модуля (УТМ) до версии 4.2.0 и переходе на новый, четвертый формат электронных документов. Это затронуло всех участников оборота алкогольной продукции, включая розницу.

Сроки и необходимость обновления

Росалкогольрегулирование рекомендовало обновить УТМ до версии 4.2.0 до 1 апреля 2021 года. Более того, с 15 апреля 2021 года горячая линия поддержки прекратила всякую поддержку УТМ версий ниже 4.2.0. Это был первый звоночек о серьезности ситуации.

Однако настоящий "дедлайн" для розничных продавцов алкоголя наступил позже: к 1 июня 2021 года всем необходимо было обновить УТМ ЕГАИС до версии 4.2.0. После этой даты старая версия УТМ перестала передавать данные в ЕГАИС, что делало невозможным принятие товарно-транспортных накладных (ТТН).

Начиная со 2 июня 2021 года, в ЕГАИС был отключен прием заявок на фиксацию ТТН, отправленных в формате версии №3, и все организации были переведены на использование ТТН формата версии №4.

Таким образом, обновление УТМ не было просто рекомендацией — оно стало критически важным условием для продолжения работы.

Что изменилось в УТМ 4.2.0 (для всех участников рынка, включая розницу)?

Новая версия УТМ 4.2.0 принесла с собой ряд существенных изменений и улучшений, направленных на повышение стабильности и функциональности системы:

1. Переход на четвертый формат электронных документов: Это основное и самое важное изменение. Все электронные документы, включая ТТН, начали передаваться в новом формате. Ваши учетные системы должны быть готовы к работе с ним.
2. Формирование ключа RSA: Появилась удобная возможность формировать ключ RSA прямо на домашней странице УТМ, что упростило процедуру его получения.
3. Операции по регистрации партнеров и обновлению данных: В новой версии были реализованы функции для более удобной работы с данными о партнерах.
4. Автоматическое обновление списка документов: Улучшенный механизм автоматического обновления списка входящих и исходящих документов.
5. Улучшенная проверка срока действия закрытого ключа: Если срок действия закрытого ключа истек или еще не наступил, работа УТМ блокируется. На домашней странице УТМ добавлен информационный блок, который отображает сведения о сроке действия закрытого ключа. Это крайне важно отслеживать!
6. Оптимизация работы с большим объемом документации: Для организаций с высокой интенсивностью документооборота была улучшена производительность системы.
7. Новые запросы отчетов об остатках: Добавлены запросы подробного и сокращенного отчетов об остатках версии 3 (QueryRests_v3, Queryrests_mini_v3), а также модернизированы способы получения ответов на QueryRests_v2 и Queryrests_mini.
8. Ежедневное ограничение на запросы остатков: Установлено строгое правило: отправка запросов на формирование отчета об остатках (QueryRests_v3, Queryrests_mini_v3, QueryRests_v2 или Queryrests_mini) в УТМ 4.2.0 доступна только 1 раз в день. Имейте это в виду при планировании работы.
9. Единый сервер для запроса остатков (с 1 сентября 2025 года): Хоть это и будущее изменение, важно знать, что с указанной даты УТМ версии 4.2.0 станет критически важным для всех участников оборота алкогольной продукции, так как запрос остатков будет выполняться с единого сервера ЕГАИС и ФСРАР. Использование старой версии УТМ может привести к отображению некорректных данных о реальных остатках алкоголя.

Влияние на розничную торговлю

Для розничной торговли основным и наиболее критичным изменением стала необходимость обновления УТМ до версии 4.2.0 для продолжения приема и отправки ТТН в новом, четвертом формате. Если ваш УТМ не был обновлен, вы не смогли бы принимать товар, так как система ЕГАИС перестала бы обрабатывать документы старого формата. Это означало бы остановку работы магазина в части оборота алкогольной продукции.

Помимо этого, изменения затронули учет слабоалкогольных напитков (пиво, сидр и т.д.):

1. Изначально до 1 апреля 2026 года розничным продавцам алкоголя необходимо было списать остатки алкоголя со старыми акцизными марками со второго регистра на первый и привязать марки на третьем регистре.
2. Также ранее планировалось, что с 1 апреля 2026 года розница перестанет отправлять в ЕГАИС списания по продаже пива и слабоалкогольных напитков, поскольку данные должны были автоматически передаваться из системы «Честный знак». Однако, эти изменения были перенесены на март 2027 года. Таким образом, на текущий момент обязанность по передаче сведений о списании пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с основанием «Реализация» через ЕГАИС сохраняется. Учет движения слабого алкоголя в ЕГАИС ведется партиями через ТТН, а поштучный учет осуществляется через систему «Честный знак» с использованием кодов DataMatrix.

Что делать пользователям 1С?

Для корректной работы с УТМ 4.2.0 пользователям систем 1С, особенно тем, кто использует нетиповые или доработанные конфигурации (как, например, ТИС с дописанной подсистемой ЕГАИС), требовалось следующее:

1. Обновить конфигурацию 1С: Убедиться, что ваша версия конфигурации (например, «Розница 2.2», «УТ 11.4» или другие) поддерживает работу с УТМ 4.2.0 и четвертым форматом документов. Возможно, потребуется обновить платформу 1С и саму конфигурацию до актуальных релизов.
2. Настроить обмен данными: Проверить и при необходимости перенастроить механизмы обмена данными между вашей учетной системой 1С и новой версией УТМ. В случае использования самописных подсистем или существенных доработок, может потребоваться адаптация кода для работы с новым форматом.
3. Проверить корректность работы: После обновления обязательно проведите тестовые операции: прием ТТН, списание продукции, запрос остатков, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Помните, что постоянные изменения в законодательстве и требованиях ЕГАИС — это часть работы в сфере оборота алкогольной продукции. Важно своевременно отслеживать новости Росалкогольрегулирования и быть готовыми к адаптации ваших учетных систем.