← На главную

При ведении суммированного учета рабочего времени у бухгалтеров и кадровиков нередко возникают вопросы: выплачивается ли полный оклад за месяц, если сотрудник находился в отпуске, и какова механика применения нормы времени при расчете заработной платы и переработок в программах 1С.

Разберем подробнее, как связаны между собой оклад, отпускные выплатные суммы и норма часов при суммированном учете рабочего времени.

Механика расчета оклада за неполный месяц

Рассмотрим ситуацию: сотрудник с окладом 50 000 рублей уходит в отпуск на 2 недели. Из плановых 168 часов по графику он отработал только 56 часов, а оставшиеся 112 часов пришлись на период очередного ежегодного отпуска.

Выясним причину, почему сотрудник не может получить полный оклад за такой месяц. За период нахождения в отпуске работнику начисляются отпускные исходя из его среднедневного заработка. Если выплатить ему оклад в полном объеме, произойдет повторная оплата одного и того же времени. Поэтому за отработанные дни начисляется пропорциональная часть оклада, а за дни отдыха — отпускные.

Для расчета оклада за фактически отработанное время в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» применяется следующая формула:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов

Проанализируем пример с цифрами:

1. Месячный оклад сотрудника: 50 000 рублей.
2. Норма времени за месяц по графику (или производственному календарю): 168 часов.
3. Фактически отработанное время: 56 часов.
4. Расчет оплаты за отработанное время: 50000 / 168 * 56 = 16666,67 рублей.

Обратите внимание: для расчета текущего оклада значение НормаЧасов в знаменателе берется за весь месяц целиком (168 часов) и не уменьшается на дни отпуска. Уменьшение происходит только в числителе (показатель ВремяВЧасах), так как отражаются только реально отработанные смены.

Уменьшение нормы времени при суммированном учете и подсчет переработок

Часто возникает путаница с понятием «норма времени уменьшается на дни отпуска». Важно четко разделять два вида расчета норм:

1. Расчет текущего оклада за месяц: используется полная плановая норма текущего месяца.
2. Подсчет сверхурочных (переработок) за учетный период: индивидуальная норма сотрудника уменьшается на часы невыходов (отпуск, больничный).

Посмотрим на алгоритм расчета переработок по окончании учетного периода (месяца, квартала или года). При определении объема сверхурочной работы из плановой нормы времени за учетный период вычитаются часы, приходящиеся на периоды отсутствия работника (включая отпуска и временную нетрудоспособность). В 1С это выполняется с помощью специального документа Регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени.

Настройка учета и рекомендации по работе в 1С:ЗУП

Сформулируем основные технические настройки для корректного начисления заработной платы сотрудникам с суммированным учетом:

1. Для сменных графиков с разной продолжительностью смен не рекомендуется использовать начисление «Оклад по дням». Применяйте вид расчета Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу.
2. В настройках графика работы сотрудника установите флаг Суммированный учет рабочего времени и укажите порядок определения нормы при подсчете переработок (по производственному календарю или по графику).
3. Поскольку при суммированном учете стоимость часа работы при окладе меняется от месяца к месяцу, Минтруд рекомендует устанавливать сменщикам часовую тарифную ставку. В этом случае расчет за месяц сводится к простой формуле: ЧасоваяСтавка * ВремяВЧасах.