Как в базовой версии 1С:Бухгалтерия изменить вид организации с ИП на ООО

← На главную

При первом запуске и первоначальной настройке чистой базы данных программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» (базовая версия) или специализированной поставки «1С:Предприниматель» пользователи часто сталкиваются с неприятной проблемой. Программа автоматически фиксирует вид организации как «Индивидуальный предприниматель», блокирует возможность выбора юридического лица (ООО, АО) и скрывает стандартный справочник организаций. Попытки изменить форму собственности через стандартные настройки карточки ни к чему не приводят, так как поле выбора юридического или физического лица становится неактивным.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает данная ситуация, проанализируем внутренние механизмы платформы 1С и рассмотрим несколько надежных практических способов изменения вида организации на ООО без необходимости переустановки информационной базы.

Выясняем первопричину: почему заблокирован выбор ООО

Прежде чем переходить к активным действиям по исправлению ситуации, давайте разберемся в механике работы программного обеспечения. Автоматическая блокировка реквизита происходит из-за совокупности следующих факторов:

Ограничения базовой лицензии. В базовой версии «1С:Бухгалтерии» программно установлено ограничение: в одной информационной базе можно вести учет только по одной организации. Из-за этого разработчики скрыли из стандартного интерфейса полноценный справочник Организации. Вместо него пользователю демонстрируется упрощенная форма «Реквизиты организации», функционал которой сильно урезан.
Интеллектуальный ввод ИНН. При первом запуске базы активируется «Помощник начальной настройки». Первое, что запрашивает программа — это ИНН организации. Если пользователь ошибочно или в качестве эксперимента вводит 12-значный ИНН (который выдается физическим лицам и индивидуальным предпринимателям), алгоритм программы мгновенно и безвозвратно переключает внутренний реквизит ЮридическоеФизическоеЛицо в значение ФизическоеЛицо (Индивидуальный предприниматель). Для создания ООО требуется ввести 10-значный ИНН.
Случайный пропуск шагов мастера настройки. Если при первом старте случайно нажать клавишу «Enter» или кнопку «Далее», не заполнив реквизиты, система по умолчанию может применить настройки для индивидуального предпринимателя, заблокировав дальнейшее редактирование формы собственности в упрощенном интерфейсе.

Рассмотрим детальные инструкции, которые помогут нам вернуть полноценный контроль над настройками организации.

Способ 1. Использование обработки «Групповое изменение реквизитов»

Этот метод является наиболее универсальным, так как позволяет напрямую переписать значения полей в базе данных, минуя проверки стандартной экранной формы. Выполним следующие шаги:

Перейдем в раздел меню Администрирование, далее выберем пункт Обслуживание.
В открывшемся окне развернем подраздел Корректировка данных и кликнем по ссылке Групповое изменение реквизитов.
В поле «Изменять» выберем объект справочника. Для этого начнем вводить слово «Организации» и выберем элемент Организация (Справочник.Организации) из выпадающего списка.
Программа выведет список доступных для изменения полей. Нам необходимо найти строку с наименованием Юридическое / физическое лицо.
В колонке «Новое значение» установим флажок напротив этого реквизита и выберем значение Юридическое лицо.
Нажмем кнопку Изменить реквизиты в нижней части формы.

Важное примечание: Если программа выдает предупреждение о блокировке изменения ключевых реквизитов, необходимо зайти в «Дополнительные параметры» этой обработки (кнопка в правом верхнем углу в виде шестеренки) и во вкладке «Специальные возможности» установить флажок Показывать служебные реквизиты, а также временно разрешить запись объектов в режиме ОбменДанными.Загрузка = Истина. Это позволит обойти жесткие логические проверки конфигурации.

Способ 2. Открытие скрытого справочника через навигационную ссылку

Поскольку в базовой версии справочник организаций скрыт из панели разделов, мы можем открыть его напрямую с помощью встроенного механизма платформы 1С по работе с навигационными ссылками.

Запустим программу 1С под пользователем с правами Администратора.
В правом верхнем углу окна программы нажмем на кнопку главного меню (три горизонтальные полоски или кнопка «Сервис и настройки»).
Выберем команду Перейти по ссылке... (или воспользуемся горячим сочетанием клавиш Shift + F11).
В появившемся диалоговом окне очистим имеющееся поле ввода, вставим следующую техническую ссылку: e1cib/list/Справочник.Организации и нажмем кнопку Перейти.
Перед нами откроется скрытый системный список «Организации». В нем будет находиться ровно один элемент (наш ошибочно созданный ИП).
Не открывая саму карточку (так как в ней поле выбора заблокировано), выделим строку кликом мыши, нажмем правую кнопку мыши (ПКМ) и в контекстном меню выберем пункт Изменить выделенные....
В открывшейся мини-обработке найдем реквизит Юридическое / физическое лицо, отметим его галочкой, укажем значение Юридическое лицо и нажмем Изменить параметры.

После проведения данной операции закроем окно. Теперь, если мы зайдем в реквизиты организации через стандартное меню, тип нашей организации изменится на юридическое лицо (ООО), и мы сможем корректно заполнить краткое и полное наименование фирмы.

Способ 3. Переключение интерфейса программы (для версии «1С:Предприниматель»)

Если на вашем компьютере установлена специализированная базовая поставка «1С:Предприниматель», то в ней по умолчанию активирован так называемый «Простой интерфейс», ориентированный исключительно на ведение учета физического лица. Из-за этого многие стандартные элементы управления скрыты.

Для исправления ситуации выполним следующие шаги по переключению интерфейса:

Откроем главное меню программы (кнопка в левом верхнем углу).
Перейдем в подменю Настройки, далее выберем пункт Интерфейс.
В открывшемся окне установим переключатель в положение Полный интерфейс.
Нажмем кнопку продолжения работы. Программа предложит выполнить перезапуск для применения новых параметров — согласимся с этим.
После перезапуска в левом навигационном меню появится полноценный раздел Главное, внутри которого в подразделе «Настройки» будет доступна прямая ссылка на справочник Организации. Дальнейшие изменения мы сможем внести классическим способом.

Важный шаг: Исправление налоговых регистров после смены вида организации

Просто изменить реквизит в справочнике Организации недостаточно. Внутренние механизмы 1С уже успели прописать для вашей организации настройки налогообложения, применимые исключительно к ИП (например, НДФЛ индивидуального предпринимателя вместо налога на прибыль или УСН для юридических лиц). Если оставить это без изменений, учет будет вестись некорректно.

Проанализируем наши действия по исправлению налоговых настроек:

Откроем главное меню программы -> Функции для технического специалиста (в старых версиях платформы этот пункт назывался «Все функции»). Если этот пункт меню скрыт, его необходимо предварительно включить через: Настройки -> Параметры -> Отображать команду «Функции для технического специалиста».
В появившемся дереве метаданных найдем раздел Регистры сведений.
Найдем в списке регистр сведений под названием Система налогообложения.
Откроем этот регистр. В нем будет находиться запись, привязанная к вашей организации. Откроем эту запись двойным кликом.
Убедимся, что параметры соответствуют системе налогообложения вашего нового ООО (например, «Упрощенная» или «Общая»). Даже если визуально там все указано правильно, принудительно нажмем кнопку Записать и закрыть. Это действие запустит внутренний обработчик платформы, который перезапишет связанные регистры под параметры юридического лица.