Как вывести несколько ценников на один лист в 1С:Управление торговлей 11.4

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Управление торговлей Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При работе в 1С:Управление торговлей 11.4 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимо распечатать ценники небольшого формата (например, А6) на стандартных листах А4. По умолчанию система может выводить только один ценник на страницу, что приводит к нерациональному расходу бумаги. В этой статье мы подробно разберем, как настроить программу таким образом, чтобы на одном листе размещалось сразу несколько ценников, включая разные товары.

Настройка шаблона ценника: количество по горизонтали и вертикали

Первым делом нам необходимо проанализировать настройки самого шаблона. В системе 1С шаблон ценника — это не просто картинка, а сложный объект типа Справочник.ШаблоныЭтикетокИЦенников. Чтобы внести изменения, пройдем по шагам:

  1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Номенклатура — Шаблоны этикеток и ценников.
  2. Откроем нужный нам шаблон (например, формата А6).
  3. В окне редактирования шаблона обратим внимание на поля Количество по горизонтали и Количество по вертикали.
  4. Для того чтобы на листе А4 поместилось 4 ценника формата А6, установим значение 2 в обоих полях. Это даст нам сетку 2х2.

Проанализируем ситуацию: почему недостаточно просто указать количество? Система должна понимать физические границы листа. Если область печати в редакторе (выделенная пунктирными линиями) хотя бы на долю миллиметра превышает расчетную четверть листа А4, 1С принудительно перенесет следующий ценник на новую страницу.

Параметры страницы и масштабирование

Даже при правильных настройках количества в шаблоне, ценники могут «разлетаться» по страницам из-за полей принтера. Рассмотрим, как это исправить через предварительный просмотр:

Не выходя из режима редактирования шаблона, нажмем кнопку Предварительный просмотр. В открывшемся окне выберем пункт Файл — Параметры страницы. Здесь крайне важно выполнить следующие настройки:

Выбор режима печати: «Обычный принтер» против «Принтера этикеток»

Выясним причину, по которой настройки иногда игнорируются. В обработке Печать этикеток и ценников (которая вызывается из документов поступления или справочника номенклатуры) есть выбор режима устройства. Это принципиальный момент для логики формирования ТабличныйДокумент. Для быстрого открытия этой формы непосредственно из карточки или списка товаров можно использовать печатную форму для вызова типовой обработки печати ценников.

Если в настройках выбран Принтер этикеток, система оптимизирует вывод под рулонную печать. В этом режиме 1С считает, что одна этикетка — это одна страница, и игнорирует попытки разместить несколько штук в ряд. Для печати на А4 нам необходимо обязательно выбрать Обычный принтер.

Печать разных товаров на одном листе

Разберем важный нюанс, который часто упускают: как вывести 4 разных ценника вместе? Программа 1С формирует разрыв страницы каждый раз, когда меняется макет печати. Это означает, что если в списке товаров для печати у разных позиций выбраны разные шаблоны, они никогда не попадут на один лист.

Чтобы добиться результата, выполним следующие действия в обработке печати:

  1. Выделим все строки в табличной части (используя Ctrl+A).
  2. Нажмем кнопку Установить шаблон и выберем наш настроенный шаблон А6 для всех позиций одновременно.
  3. Убедимся, что количество экземпляров для каждой строки стоит 1.

В этом случае система применит один и тот же макет ко всем строкам и будет последовательно заполнять ячейки на листе (2 по горизонтали, 2 по вертикали) до полного заполнения страницы, прежде чем перейти к следующей.

Технические особенности области макета

Если после всех манипуляций ценники всё равно не встают в ряд, проверим структуру самого макета в редакторе. Посмотрим на свойства ячеек. Иногда внутри шаблона случайно создаются лишние пустые колонки или строки за пределами основной области.

Рекомендуется выделить область ценника и через правую кнопку мыши выбрать Свойства. Убедитесь, что для ячеек не установлен флаг Начинать с новой страницы. Также проверьте, чтобы ширина колонок была строго фиксированной и в сумме (с учетом двух колонок) не превышала рабочую ширину листа А4 за вычетом полей.

Подведем итог: секрет успешного размещения нескольких ценников на одном листе в УТ 11.4 заключается в комбинации трех факторов: правильного количества в настройках шаблона, минимальных полей в параметрах страницы и использовании режима «Обычный принтер». Следуя этим инструкциям, вы сможете эффективно использовать бумагу и получать аккуратные листы с ценниками.

← На главную