Как реализовать возврат товара через отрицательное количество в 1С?

← На главную

Иногда при разработке собственных конфигураций (или доработке существующих) возникает нестандартная задача: реализовать возврат товара поставщику не через отдельный документ «Возврат», а путем ввода отрицательного количества в обычной «Приходной накладной». То есть, если мы указываем в строке табличной части 20 штук — товар приходуется на склад, а если -20 штук — списывается со склада как возврат. Давайте подробно разберем, как технически реализовать такую задачу, какие есть подводные камни и как правильно организовать контроль остатков.

Основы работы с регистрами накопления

Для начала вспомним, что учет товаров на складах в 1С ведется с помощью регистров накопления с видом Остатки. У такого регистра есть два вида движения: Приход (увеличивает остаток) и Расход (уменьшает остаток).

Когда мы сталкиваемся с отрицательным количеством в документе, мы можем пойти двумя путями при формировании движений:

Смена вида движения: Анализируем знак введенного количества. Если число положительное, делаем движение с видом Приход. Если отрицательное — меняем вид движения на Расход, а само значение ресурса (количество) записываем по модулю (как положительное число).
Использование отрицательных ресурсов («Красное сторно»): Мы всегда делаем движение с видом Приход, но передаем в ресурс то значение, которое указано в документе (с учетом знака). Если там -20, то система прибавит минус 20 к остатку, что математически приведет к списанию товара.

Рассмотрим пример реализации первого варианта в модуле объекта документа:


Для Каждого СтрокаТЧ Из Товары Цикл
    Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
    Движение.Период = Дата;
    Движение.Номенклатура = СтрокаТЧ.Номенклатура;
    
    Если СтрокаТЧ.Количество > 0 Тогда
        Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
        Движение.Количество = СтрокаТЧ.Количество;
    Иначе
        Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
        // Берем число по модулю
        Движение.Количество = -СтрокаТЧ.Количество; 
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Альтернативный подход: Реквизит операции

Вместо того чтобы заставлять пользователей вводить минусы, проанализируем более классический подход. Добавим в шапку документа реквизит ВидОперации (например, перечисление со значениями «Поступление» и «Возврат»). Пользователь всегда вводит положительные числа в табличную часть, но логика проведения меняется в зависимости от выбранной операции.


Для Каждого СтрокаТЧ Из Товары Цикл
    Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
    Движение.Период = Дата;
    Движение.Номенклатура = СтрокаТЧ.Номенклатура;
    Движение.Количество = СтрокаТЧ.Количество;

    Если ВидОперации = Перечисления.ВидыОпераций.Поступление Тогда
        Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
    ИначеЕсли ВидОперации = Перечисления.ВидыОпераций.Возврат Тогда
        Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Этот способ более прозрачен для пользователя и снижает риск случайных ошибок ввода.

Контроль отрицательных остатков

Если мы списываем товар со склада (возвращаем поставщику), нам необходимо убедиться, что товар физически есть на остатках. В среде разработчиков 1С для этого используется «новая методика» проведения документов.

Разберем логику «новой методики» по шагам:

Мы устанавливаем свойство Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина; и свойство Движения.ОстаткиТоваров.Очищать = Истина;.
Безусловно формируем и записываем движения (в том числе списания) в регистр. Для этого вызываем метод Движения.Записать();.
Делаем запрос к виртуальной таблице Остатки нашего регистра накопления с учетом границы текущего документа.
Если запрос возвращает строки, где ресурс КоличествоОстаток < 0, мы выводим пользователю сообщение об ошибке (нехватке товара) и устанавливаем флаг Отказ = Истина;. Транзакция отменяется, документ не проводится.

Такой подход позволяет избежать проблем с блокировками (deadlocks) при параллельной работе пользователей и считается стандартом при сдаче экзаменов 1С.

Влияние на расчет себестоимости и партии

Несмотря на кажущуюся простоту отрицательных количеств, проанализируем, к чему это может привести в более сложной системе. Главная проблема — расчет себестоимости (ФИФО, скользящая средняя).

При использовании полноценного документа «Возврат товаров поставщику» система четко понимает, какую именно партию мы возвращаем и по какой стоимости нужно списать складские запасы. Если же мы просто «шмаляем минусы» в обычной приходной накладной, алгоритмы списания партий могут отработать некорректно: количество спишется, а стоимостная оценка зависнет, что приведет к перекосам в финансовых результатах.

Использование минусов в типовых конфигурациях 1С

Справедливости ради, отметим, что отрицательные количества встречаются и в типовых продуктах фирмы «1С»:

Отчет комиссионера: Возврат товаров комиссионеру от покупателя часто организован именно через отрицательные количества в табличной части отчета.
Сторнирование (Красное сторно): В бухгалтерском и налоговом учете отрицательные числа повсеместно применяются для корректировки ошибочных записей без искусственного раздувания оборотов по счетам.
Корректировки реализаций и поступлений: Документы корректировок автоматически генерируют отрицательные движения, если количество товара изменилось в меньшую сторону.
Розничные продажи: При возврате услуг в документе «Отчет о розничных продажах» иногда приходится указывать отрицательное количество прямо на вкладке товаров, так как отдельной вкладки для возврата услуг не предусмотрено.

Подводя итог, можно сказать, что технически реализовать возврат через минус несложно (достаточно правильно настроить формирование записей в РегистрыНакопления и написать запрос контроля остатков). Однако, с точки зрения архитектуры управленческого учета, использование отдельного реквизита «Операция» или выделенного документа «Возврат» является более предпочтительным, безопасным и масштабируемым решением.