← На главную

При работе с программным средством 1С:Предприятие 8.3 начинающие пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда интерфейс программы выглядит «пустым»: отсутствует привычное Меню функций, не работает клавиша F10, а разделы «Операции» или «Банк и касса» не отображаются. Разберем подробно, почему это происходит, и как на основании исходных данных ввести начальные сальдо, выписать Счет № 51 и сформировать Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).

Причина 1: Работа в «пустой» информационной базе

Проанализируем ситуацию, описанную в сообщениях форума. Наиболее вероятная причина отсутствия всех разделов меню — создание информационной базы без конфигурации. В системе 1С платформа — это лишь «движок», а для работы бухгалтера нужна конфигурация (например, «Бухгалтерия предприятия»).

Если при создании новой базы в списке запуска был выбран пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации», то вы увидите абсолютно чистое окно. В такой базе нет ни справочников, ни документов, ни плана счетов, поэтому и Меню функций будет пустым.

Что нужно сделать:

1. Убедитесь, что база создана из шаблона (например, «Бухгалтерия для Беларуси» или «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»).
2. Если вы используете учебную версию, проверьте, правильно ли указан путь к папке с данными. Для этого в окне запуска 1С выделите вашу базу, нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь в поле «Каталог информационной базы».

Причина 2: Особенности интерфейса «Такси»

В современных версиях 1С (платформа 8.3) используется интерфейс «Такси». В нем классическое верхнее меню (Файл, Правка, Операции), которое раньше вызывалось клавишей F10, скрыто. Вместо него используется панель разделов (обычно слева) и кнопка «Главное меню» (оранжевый кружок с треугольником в левом верхнем углу).

Если панель разделов видна, но пуста, проанализируем настройки прав доступа. Для выполнения учебных задач пользователь должен иметь права Администратор или Бухгалтер. Также стоит проверить «Настройку навигации» в каждом разделе, чтобы убедиться, что нужные документы не скрыты вручную.

Шаг 1: Ввод начальных остатков по счетам

Прежде чем печатать счет или формировать отчетность, необходимо наполнить базу данными. Рассмотрим, как ввести сальдо на 01.01.20__г., указанное в задаче. Для этого в программе существует специальный инструмент — Помощник ввода начальных остатков.

Располагается он обычно в разделе Главное — Начало работы — Помощник ввода остатков. Разберем по шагам процесс ввода:

1. Установите дату ввода остатков — это должен быть день, предшествующий началу учета. В нашем случае — 31.12.20__г. (так как учет начинается с 01.01).
2. Для ввода остатка по счету 01.01 (Основные средства) недостаточно просто указать сумму. Программа потребует создать объект в справочнике Основные средства и заполнить данные о его принятии к учету и накопленной амортизации на счете 02.01.
3. Остатки по счету 41 (Товары) вводятся в разрезе номенклатуры и складов. Создайте позицию «Товар» и укажите сумму 7 300 000.
4. Для счета 51 (Расчетные счета) нужно создать основной банковский счет организации и указать сумму 1 400 000.
5. Для расчетов с контрагентами (счета 60, 62, 71, 70) потребуется создать соответствующих контрагентов (поставщиков, покупателей) и сотрудников в справочниках.

Помните, что в 1С все проводки по вводу остатков делаются в корреспонденции со вспомогательным счетом 000. Если все данные введены верно, баланс по счету 000 должен сойтись в ноль.

Шаг 2: Оформление Счета на оплату покупателю № 51

В тексте задачи сказано: «12.01.20__г. предъявлен счет No 51 покупателю МП «Светлана»». Выясним важный момент: Счет на оплату в 1С является «намерением», он не формирует бухгалтерских проводок и не изменяет сальдо в ОСВ.

Чтобы получить печатную форму счета, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Продажи и выберем пункт Счета покупателям.
2. Нажмем кнопку Создать.
3. В поле «Контрагент» создадим новую запись — МП «Светлана», заполним её реквизиты (г. Минск, банк, р/с), указанные в задании.
4. В табличную часть «Товары» добавим позицию «Бязь набивная». В карточке номенклатуры обязательно укажем единицу измерения (метры) и ставку НДС 20%.
5. Укажем количество (300 м) и цену (23 000 руб.). Программа автоматически рассчитает сумму и НДС.
6. Важный нюанс с номером: Если вы создаете первый счет в базе, программа присвоит ему номер 1. Чтобы получить Счет № 51, необходимо вручную отредактировать номер в поле документа. Система выдаст предупреждение о нарушении нумерации — соглашаемся.
7. Нажмем кнопку Провести, а затем кнопку Печать — Счет на оплату.

Шаг 3: Формирование оборотно-сальдовой ведомости за январь

После того как введены начальные остатки и отражены операции (если помимо счета были оформлены документы реализации или оплаты), проанализируем состояние учета с помощью отчета.

Разберем, как сформировать ОСВ:

1. Перейдем в раздел Отчеты и выберем Оборотно-сальдовая ведомость (общая, не по счету).
2. В поле «Период» выберем Январь текущего года.
3. В настройках отчета (кнопка «Показать настройки») можно поставить галочку «Выводить развернутое сальдо» для счетов расчетов (60, 62, 71), чтобы видеть задолженность корректно.
4. Нажмем кнопку Сформировать.

Обратите внимание: Если вы только выписали счет и не вводили документ Реализация (акты, накладные) или Поступление на расчетный счет, то в ОСВ за январь в колонках «Обороты» будет пусто. Сальдо на начало и на конец периода будет одинаковым и соответствовать введенным ранее начальным остаткам. Это происходит потому, что СчетНаОплатуПокупателю не является первичным учетным документом в бухгалтерском смысле.

Резюме по решению проблемы

Проанализировав ситуацию, мы выяснили: если у вас пустое меню, скорее всего, вы открыли пустую конфигурацию или используете интерфейс, отличный от того, что описан в вашем учебном пособии. Для успешного выполнения задания всегда проверяйте, чтобы в справочнике План счетов присутствовали счета (включая счет 51 «Расчетные счета»), а в разделах были доступны документы продажи.

Для корректного отражения данных в 1С всегда следуйте цепочке: Справочники -> Ввод остатков -> Документы -> Отчеты. Только в такой последовательности вы получите правильную печатную форму документа и достоверную оборотно-сальдовую ведомость.