← На главную

При переходе с редакции Зарплата и Управление Персоналом 2.5 на 3.1 многие пользователи сталкиваются с тем, что суммы среднего заработка для отпускных или командировок перестают совпадать. Наиболее заметные расхождения возникают при наличии премий, учитываемых частично. В этой статье мы подробно разберем, почему это происходит, какая логика заложена разработчиками 1С в новую редакцию и как проверить правильность настроек в вашей базе.

Суть проблемы: разные коэффициенты отработанного времени

Проанализируем ситуацию на конкретном примере из практики. В ЗУП 2.5 доля отработанного времени для квартальной премии могла рассчитываться как отношение дней, отработанных в квартале, за который начислена премия, к норме дней этого же квартала. Например, 50 рабочих дней из 61.

Однако в ЗУП 3.1 для той же самой премии коэффициент может составить 155 дней из 247. Это происходит потому, что программа берет данные не за период «внутри» премии, а за весь расчетный период среднего заработка (как правило, 12 календарных месяцев). Разберемся, почему 1С изменила этот подход.

Изменение методологии согласно Постановлению № 922

Разница в расчетах обусловлена изменением трактовки Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (пункт 15). Специалисты фирмы «1С» при разработке редакции 3.1 применили более буквальное прочтение абзаца 5 этого пункта.

Согласно законодательству, если расчетный период отработан не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют только те премии, которые начислены за фактически отработанное время за период их начисления, если этот период полностью входит в расчетный.

Рассмотрим основные отличия алгоритмов:

1. В ЗУП 2.5: Программа часто ориентировалась на «базовый период» премии. Если вы заработали премию во втором квартале, то и коэффициент считался по второму кварталу.
2. В ЗУП 3.1: Программа игнорирует отработку внутри квартала (базового периода) премии. Она берет общую сумму премии и умножает ее на коэффициент: Отработано дней в расчетном периоде (12 месяцев) / Норма дней в расчетном периоде (12 месяцев).

Как проверить настройки начисления премий

Чтобы понять, как именно премия будет входить в средний заработок, нам необходимо проанализировать настройки соответствующего вида расчета. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и откроем карточку вашей премии.

Нас интересует вкладка Средний заработок. Здесь возможны два основных варианта:

1. Премия учитывается частично (пропорционально). Это актуально для премий, начисленных фиксированной суммой. В этом случае, даже если сотрудник отработал полностью тот квартал, за который дана премия, но болел в другом месяце расчетного периода (например, через полгода), премия будет уменьшена пропорционально общей отработке за 12 месяцев.

2. Премия учитывается полностью. Этот вариант выбирается, если премия уже была рассчитана пропорционально отработанному времени. В этом случае в настройках среднего заработка следует указать, что премия «не индексируется» или «индексируется», но входит в базу как «полностью учитываемая».

Проанализируем важный нюанс: если в карточке начисления в поле «Входит в расчет среднего заработка как» выбрано Премия, учитываемая частично, то программа всегда будет применять общий коэффициент 12-месячного периода.

Анализ данных в регистре «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)»

При переходе с версии 2.5 на 3.1 данные переносятся в специальные регистры. Если расчет среднего кажется вам некорректным, рекомендуем проверить содержимое регистра накопления ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий. Именно в нем хранятся сведения о суммах и периодах, которые подтягиваются в документы «Отпуск» или «Командировка».

В этом регистре для премий фиксируются:

• Дата начала и дата окончания базового периода (период, за который начислена премия).
• Количество месяцев базового периода.
• Сумма начисления.

Если премия квартальная, то количество месяцев должно быть равно 3. Если годовая — 12. Однако помните, что даже при правильном указании базового периода в 3 месяца, ЗУП 3.1 применит коэффициент всего расчетного периода, если премия отмечена как учитываемая частично.

Как «передернуть» расчет в ЗУП 3.1

Иногда после изменения настроек или исправления данных в регистрах, в уже созданном документе (например, «Отпуск») цифры не меняются. Это происходит из-за кеширования данных в самом документе. Рассмотрим, как принудительно обновить расчет:

1. Откройте документ, в котором рассчитывается средний заработок.
2. Нажмите на кнопку с изображением зеленого карандаша (изменить данные среднего заработка) рядом с полем «Средний заработок».
3. В открывшемся окне на вкладке «Премии» можно увидеть, какие именно суммы и коэффициенты применила программа.
4. Чтобы обновить данные по данным программы, можно нажать кнопку «Пересчитать» или просто вручную перезаполнить данные, если вы уверены в ошибке переноса.

Почему логика ЗУП 3.1 считается более правильной?

Выясним причину такого упорства разработчиков. Представьте ситуацию: сотрудник получил годовую премию 120 000 рублей. В году 247 рабочих дней. Сотрудник отработал год полностью, но в месяце расчета среднего (когда он идет в отпуск) у него есть прогулы или больничные в рамках расчетного периода.

Согласно логике ЗУП 3.1, любая премия, которая не была рассчитана исходя из фактически отработанного времени в периоде ее начисления, должна быть пропорционально уменьшена, если расчетный период для среднего заработка отработан не полностью. Это защищает работодателя от завышения среднего заработка в случаях, когда фиксированные премии «накладываются» на периоды низкой отработки в расчетном периоде.

Что делать, если вы хотите считать «как раньше»?

Если ваша учетная политика или внутренние локальные акты требуют расчета коэффициента именно по базовому периоду премии (как это было в ЗУП 2.5), стоит учитывать следующие моменты:

• Типовой настройки для возврата к старой логике в ЗУП 3.1 не существует. Программа следует жестко заложенному алгоритму соответствия законодательству.
• Вы можете изменить настройку начисления на «Полностью учитываемая премия». Но будьте осторожны: в этом случае программа перестанет уменьшать премию вообще, даже если расчетный период отработан наполовину. Это допустимо только если премия изначально начислена пропорционально времени (например, % от оклада).
• Единственный способ получить промежуточный результат (учет по базовому периоду премии) — это ручная корректировка среднего заработка в документе через форму «карандаша».

Резюме

Подводя итог нашему анализу, отметим: разница в числах (50/61 против 155/247) — это не ошибка настройки и не кривой перенос данных. Это штатное поведение ЗУП 3.1. Программа берет отработанное время за все 12 месяцев расчетного периода для пересчета премий, начисленных фиксированными суммами. Чтобы расчет был корректным, убедитесь, что при переносе данных из 2.5 правильно заполнились сведения о фактически отработанных днях за весь прошлый год, а не только за месяцы начисления премий.