При работе с высокотехнологичным товаром, таким как компьютерные комплектующие, бытовая техника или оборудование, перед специалистом часто встает задача организовать учет так, чтобы система видела не просто общее количество (например, 10 жестких дисков), а конкретные экземпляры с их уникальными серийными номерами. В «1С:Управление торговлей 11.4» (УТ 11.4) настройка этого функционала имеет свои нюансы, которые могут вызвать затруднения даже у опытных пользователей.
В данной статье мы разберем, как преодолеть ограничение «справочного указания» серий и настроить программу таким образом, чтобы вы всегда знали, какой именно серийный номер находится на складе, был отгружен или принят от поставщика.
Рассмотрим типовую ситуацию: при создании нового вида номенклатуры мы выбираем настройку «Серия идентифицирует: Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер». Логика подсказывает, что это именно то, что нужно для поштучного учета. Однако система выдает предупреждение: «Для серий, идентифицирующих экземпляры товаров, возможно ТОЛЬКО справочное указание».
Это означает, что серийный номер будет просто текстовой пометкой в документе. Он не будет фиксироваться в регистрах накопления, и вы не сможете сформировать отчет «Ведомость по товарам на складах» в разрезе серийных номеров. Чтобы обойти это ограничение и заставить программу учитывать остатки по каждой серии, нам потребуется изменить подход к классификации серий.
Выясним причину, по которой 1С накладывает такие ограничения. Для системы «экземпляр» — это максимально детализированная единица, и полноценное управление остатками по нему в некоторых версиях может быть избыточным. Для решения задачи мы воспользуемся технической хитростью, которая позволяет достичь нужного результата.
Проанализируем необходимые действия в справочнике ВидыНоменклатуры:
Важный момент: Тип политики Управление остатками серий позволяет системе контролировать наличие конкретного номера на складе. Если вы попытаетесь отгрузить серийный номер, который не числится за вашим складом, программа выдаст ошибку и не проведет документ.
Для того чтобы возможности серийного учета раскрылись в полной мере, необходимо правильно подготовить складскую территорию. Рассмотрим, как настройки склада влияют на фиксацию серийных номеров.
Учет серий на уровне «Управления остатками» наиболее корректно работает на складах с использованием ордерной схемы документооборота. Разберем по шагам, что нужно включить в настройках склада (раздел Склады и магазины):
ПриходныйОрдерНаТовары.РасходныйОрдерНаТовары.Если склад не ордерный, то серии придется указывать непосредственно в финансовых документах (РеализацияТоваровУслуг, ПриобретениеТоваровУслуг). Это может быть неудобно, если кладовщик и менеджер — разные люди, работающие в разных интерфейсах.
В настройках политики учета серий, которую мы создали ранее, есть табличная часть, где нужно определить, в какой момент система потребует ввода номера. Проанализируем оптимальные настройки для магазина комплектующих:
Мы должны указать, что серии фиксируются при:
После того как учет настроен, закономерно возникает вопрос: как выводить эти данные в печатные формы? По умолчанию 1С:УТ 11.4 выводит серии в документах УПД или Торг-12 отдельной строкой под наименованием товара. Это стандарт поведения системы, который позволяет избежать нагромождения текста в колонке «Наименование».
Если же бизнес-процесс требует, чтобы серийный номер печатался сразу после названия товара через запятую, у нас есть два пути:
1С:Предприятие можно зайти в «Макеты печатных форм» и внести изменения в нужный документ, добавив параметр серии в область строки с товаром.Рассмотрим ситуацию с точки зрения системного администрирования. Ведение остатков по каждой серии — это ресурсозатратная операция. Каждая запись о серийном номере создает дополнительную строку в регистре накопления ТоварыНаСкладах. Если у вас сотни тысяч позиций с уникальными номерами, это приведет к росту базы данных и может замедлить работу отчетов по складским остаткам.
Для оптимизации работы рекомендуем:
Таким образом, комбинируя настройку «Партии товаров» и политику «Управление остатками серий», мы получаем надежный инструмент для поштучного учета товаров, который полностью решает задачу контроля движения уникальных экземпляров на складе.