Как распечатать реквизиты и данные контрагента из справочника в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

При работе в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» часто возникает необходимость распечатать карточку контрагента с полными реквизитами: наименованием, ИНН, КПП, ОГРН, юридическим и фактическим адресами, а также контактными телефонами. Однако пользователи нередко сталкиваются с тем, что стандартная кнопка печати карточки реквизитов присутствует только у собственной организации, а в справочнике Контрагенты отдельной встроенной печатной формы нет.

Проанализируем ситуацию и разберем несколько удобных способов печати данных контрагента: от стандартных инструментов платформы до специализированных печатных форм.

Особенности хранения контактной информации контрагентов

Прежде чем формировать отчеты или выводить списки, выясним причину, по которой реквизиты адресов и телефонов не всегда отображаются в шапке справочника. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» базовая информация (наименование, ИНН, КПП, код по ОКПО) хранится непосредственно в реквизитах справочника Контрагенты, а адреса, телефоны и email хранятся в табличной части КонтактнаяИнформация (или в одноименном регистре сведений).

Способ 1. Вывод списка на печать через меню «Еще»

Если требуется быстро распечатать перечень контрагентов или реквизиты конкретной строки прямо из списка, воспользуемся штатным инструментом платформы «1С:Предприятие 8.3».

1. Откроем раздел «Справочники» → «Контрагенты».
2. Нажмем кнопку «Еще» в правом верхнем углу списка и выберем пункт «Изменить форму», если в таблице не хватает нужных колонок (например, ИНН, КПП). Установим флажки напротив требуемых полей.
3. Выделим нужную строку (или несколько строк) и нажмем «Еще» → «Вывести список...».
4. В открывшемся диалоговом окне укажем, какие колонки следует включить в печатную форму, и нажмем «ОК».
5. Программа сформирует табличный документ, который можно сразу отправить на принтер через меню «Главное меню» → «Файл» → «Печать» или сохранить в формате Excel/PDF.

Способ 2. Формирование карточки через «Универсальный отчет»

Когда требуется сформировать детальный отчет с адресами и телефонами по одному контрагенту или группе партнеров без доработки конфигурации, настроим Универсальный отчет.

1. Перейдем в раздел «Отчеты» → «Стандартные отчеты» → «Универсальный отчет».
2. В шапке отчета укажем тип объекта: «Справочник».
3. В поле выбора справочника укажем «Контрагенты».
4. Для вывода адресов и телефонов выберем в следующем поле таблицу: «Контактная информация» (если выбрать «Основные данные», адреса не попадут в выборку).
5. Нажмем кнопку «Настройки» и переключим вид на «Расширенный».
6. На вкладке «Фильтры» добавим отбор по полю «Ссылка» (указав конкретного контрагента, если нужна карточка одной компании).
7. На вкладке «Поля и сортировки» отметим необходимые данные: Ссылка.ИНН, Ссылка.КПП, Вид (вид контактной информации: юридический адрес, фактический адрес, телефон), Представление.
8. Нажмем кнопку «Закрыть и сформировать». Полученный отчет отправляем на печать.

Способ 3. Использование сервиса «Досье контрагента»

В типовом функционале конфигурации предусмотрен отчет «Досье контрагента», который формирует полную сводку по организации (включая данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухгалтерскую отчетность и реквизиты).

1. Откроем карточку контрагента или выделим его в общем списке.
2. Нажмем кнопку «Еще» → «Досье» (или перейдем по кнопке «Досье» на панели команд).
3. Сформированный отчет содержит все официальные реквизиты, адреса и сведения о руководителях, доступные для прямой печати по кнопке с изображением принтера.

Важно: для работы функции требуется активное подключение к сервисам 1С через действующий договор сопровождения («1С:ИТС» / сервис «1С:Контрагент»). Если доступ к сервису отсутствует, используем другие способы.

Способ 4. Подключение внешней печатной формы (ВПФ)

Для регулярной печати красивой и удобной карточки контрагента (аналогичной карточке организации) оптимальным решением является использование внешней печатной формы или расширения конфигурации (.cfe). Это не требует изменения типовой конфигурации и не мешает автоматическим обновлениям.

1. Администратор базы загружает готовую внешнюю обработку через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
2. По кнопке «Добавить из файла...» выбирается файл внешней печатной формы для справочника Контрагенты.
3. В параметрах размещения указывается доступность для пользователей и разделов программы.
4. После сохранения настройки в карточке контрагента и в командной панели списка появится стандартное меню «Печать» → «Карточка контрагента», позволяющее в один клик получить готовый документ со всеми банковскими счетами, контактами и реквизитами.