← На главную

При работе в базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 пользователи часто сталкиваются с необходимостью изменить печатную форму отчета, например, уменьшить шрифт или изменить размеры колонок в отчете Кассовая книга (форма КО-4). Однако стандартный раздел Макеты печатных форм содержит далеко не все печатные формы. Разберем причинно-следственные связи этого ограничения и проанализируем доступные способы решения задачи.

Почему макет кассовой книги отсутствует в пользовательских настройках

Выясним причину, по которой макет отчета не получается изменить через меню Администрирование — Макеты печатных форм:

1. Особенность объекта метаданных: Отчет Кассовая книга является встроенным объектом типа Отчет, а не редактируемой пользовательской макетной формой документа. Его структура жестко привязана к объекту конфигурации.
2. Ограничения Базовой версии: В базовых поставках программы запрещено внесение изменений в режиме Конфигуратор. Соответственно, отредактировать встроенный макет напрямую в метаданных невозможно.

Способ 1. Использование внешнего отчета (.erf)

Рассмотрим наиболее универсальное решение, предлагаемое для случаев, когда встроенный макет отчета нельзя изменить средствами пользовательского интерфейса.

Пошаговый порядок действий:

1. В программе версии ПРОФ или учебной базе с открытой конфигурацией необходимо сохранить типовой отчет Кассовая книга во внешний файл с расширением .erf.
2. Открыть полученный файл в режиме Конфигуратор, перейти к макету печатной формы, выделить нужные ячейки и изменить параметры шрифта или ширину колонок.
3. Сохранить изменения в файле .erf.
4. В базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 открыть файл через меню Главное меню — Файл — Открыть либо вызывать его через раздел Дополнительные отчеты и обработки (если функционал подключен).

Способ 2. Корректировка сформированного табличного документа

Если изменить шрифт требуется разово, не прибегая к выгрузке внешних файлов, проанализируем ручное редактирование перед отправкой на печать:

1. Сформируйте отчет Кассовая книга.
2. Включите режим редактирования табличного документа (кнопка с изображением карандаша или через меню управления табличным документом).
3. Выделите весь документ или нужные ячейки, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
4. В открывшейся панели настройте размер шрифта или высоту строк.

Обратите внимание: Данный способ не сохраняет шрифт для последующих запусков — при повторном формировании отчета печатная форма снова вернется к исходному виду.

Способ 3. Изменение масштаба печати

Посмотрим на простой способ уместить кассовую книгу на листе без редактирования макета:

1. После формирования отчета откройте окно Предварительный просмотр или Параметры страницы.
2. В параметрах страницы установите масштаб печати менее 100% (например, 85–90%) или включите опцию По ширине страницы.
3. При отправке на принтер программа автоматически пропорционально уменьшит все элементы и шрифты отчета.

Способ 4. Доработка через расширение конфигурации (.cfe)

Разберем современный вариант доработки программы без снятия с поддержки. На платформе 1С:Предприятие 8.3 изменение макета можно вынести в специальное расширение конфигурации (файл .cfe):

1. Разработчик создает расширение, в которое заменяется макет отчета Кассовая книга.
2. В режиме 1С:Предприятие перейдите в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения.
3. Загрузите подготовленный файл расширения. Базовая версия продолжит обновляться в стандартном режиме, а отчет будет формироваться с новым шрифтом и оформлением.