← На главную

Рано или поздно перед небольшой компанией или стартапом встает вопрос организации совместной работы в программе 1С. Когда в штате всего два сотрудника, разворачивать собственную локальную сеть, покупать дорогостоящее серверное оборудование и нанимать системного администратора экономически нецелесообразно. В таких ситуациях аренда удаленного сервера или использование готового облачного решения становится оптимальным выходом.

В этой статье мы подробно проанализируем различные варианты размещения базы данных 1С для совместной работы двух пользователей. Мы разберем достоинства и недостатки официального облака 1С:Фреш, оценим предложения по аренде готовой инфраструктуры у партнеров, выясним, можно ли сэкономить с помощью дешевого виртуального сервера (VPS), и рассмотрим альтернативные гибридные варианты.

Вариант 1. Официальный облачный сервис 1С:Фреш

Для небольших компаний, использующих типовые конфигурации программных продуктов фирмы 1С, первым и наиболее очевидным выбором становится сервис 1С:Фреш (1cfresh.com). Этот программный комплекс предоставляется по модели SaaS (программное обеспечение как услуга), когда все заботы об инфраструктуре берет на себя разработчик.

Рассмотрим подробнее тариф «Техно» (или «Базовый»), который идеально подходит под запрос автора темы:

1. Лимиты и возможности: тариф позволяет развернуть одну информационную базу и обеспечивает одновременную работу двух пользователей (двух активных сеансов). Количество создаваемых организаций и индивидуальных предпринимателей в этой базе при этом не ограничено.
2. Финансовая выгода: это самый бюджетный вариант «из коробки». В пересчете на месяц стоимость использования сервиса минимальна, а годовой контракт избавляет от необходимости приобретать коробку с программой и клиентские лицензии.
3. Отсутствие скрытых расходов: пользователю не нужно думать об объеме дискового пространства, резервном копировании базы данных и регулярном обновлении конфигурации. Обновления платформы и прикладного решения выполняются разработчиками автоматически в ночное время.

Однако у сервиса 1С:Фреш есть существенные ограничения, о которых необходимо знать заранее. Разберем их по шагам:

• Ограничения на доработку конфигурации: вы не сможете внести произвольные изменения в код программы через конфигуратор. Все доработки возможны только с помощью расширений конфигурации или внешних отчетов и обработок.
• Обязательный аудит кода: любое расширение или внешняя обработка перед загрузкой в облако должны пройти ручную или автоматизированную проверку специалистами фирмы 1С на соответствие стандартам безопасной работы. Это исключает моментальное внедрение изменений. Если вашей компании требуется постоянное оперативное программирование «на лету», этот вариант вызовет сложности.
• Ограничения интеграции: в сервисе действуют жесткие правила безопасности. Напрямую использовать вызовы типа Новый COMОбъект, а также настраивать низкоуровневые обмены данными с локальными файловыми системами (через FTP или прямую запись файлов на сервер) запрещено или крайне затруднено.
• Невозможность создания распределенных баз данных: построить классическую распределенную информационную базу (РИБ) в рамках базовых тарифов облака не получится.

Вариант 2. Аренда готовой 1С в облаке у партнеров (SaaS)

Если ограничения официального сервиса кажутся вам слишком жесткими, стоит рассмотреть аренду программ 1С в облаке независимых провайдеров (партнеров фирмы 1С по проекту «Аренда 1С»). Этот вариант является промежуточным между жестко регламентированным Фрешем и полностью самостоятельным сервером.

Давайте проанализируем, почему этот вариант часто выбирают растущие компании:

• Гибкость настроек: в отличие от Фреша, у многих провайдеров вы можете арендовать доступ к полноценной конфигурации, запустить веб-сервисы, использовать обмен данными через FTP, SQL-базы и подключать любые внешние обработки без прохождения долгого и нудного аудита безопасности.
• Перенос собственных баз: вы можете без труда перенести в такое облако уже существующую, сильно измененную или нетиповую конфигурацию со своими уникальными доработками.
• Интеграция: здесь без проблем работают привычные механизмы интеграции, включая Web-сервисы, REST API и COM-соединения.

Основным минусом партнерских облаков является цена. Стоимость аренды у таких провайдеров рассчитывается за каждого пользователя (сеанс) и в среднем оказывается выше стоимости базовых тарифов официального облака 1С:Фреш. Тем не менее, для измененных баз данных это одно из лучших решений.

Вариант 3. Аренда виртуального сервера VPS/VDS под собственные лицензии

Иногда у пользователей возникает идея арендовать пустой виртуальный сервер (VPS) за минимальные деньги (например, в пределах 500 рублей в месяц) и развернуть на нем 1С самостоятельно. Выясним, насколько жизнеспособна и экономически оправдана такая схема.

Технически запустить файловую базу 1С на виртуальном сервере вполне возможно, но при попытке уложиться в сверхнизкий бюджет вы неизбежно столкнетесь со следующими проблемами:

1. Технические требования платформы 1С: для комфортной работы даже двух пользователей сервер должен обладать высокой частотой процессора на одно ядро (желательно от 3.0 ГГц и выше) и быстрой дисковой подсистемой (обязательно SSD или NVMe). Дешевые тарифные планы VPS за 500 рублей обычно предлагают виртуальные ядра с низкой или нестабильной частотой и медленные диски, из-за чего работа в программе превратится в постоянное ожидание отклика интерфейса.
2. Лицензирование операционной системы: на дешевом VPS, скорее всего, будет предустановлена операционная система Linux. Развернуть на ней 1С без глубоких технических знаний системного администрирования крайне сложно. Если же арендовать сервер с Windows Server, стоимость ежемесячного платежа за аренду лицензии ОС от Microsoft сразу увеличит ваши затраты как минимум в два-три раза.
3. Необходимость покупки собственных лицензий 1С: аренда «пустого» сервера означает, что вы должны самостоятельно приобрести программные лицензии на платформу и конфигурацию. Покупка коробки 1С и дополнительных клиентских лицензий требует значительных единовременных капитальных вложений, которые будут окупаться годами по сравнению с простой ежемесячной арендой SaaS-сервиса. Более того, для легального получения обновлений для версий ПРОФ вам придется ежегодно оплачивать подписку 1С:КП (ИТС).
4. Администрирование: все задачи по настройке резервного копирования, контролю свободного места, обновлению платформы и операционной системы полностью ложатся на ваши плечи. Любой сбой в работе ОС или СУБД потребует привлечения квалифицированного специалиста, услуги которого стоят недешево.

Вариант 4. Технология 1С:Линк как альтернатива для экономии

Если бюджет крайне ограничен, а совместную работу двух человек организовать необходимо, рассмотрим еще один интересный инструмент — сервис 1С:Линк. Этот вариант подходит, если у вас уже куплена локальная программа 1С и есть компьютер, который может выполнять роль сервера.

Принцип работы 1С:Линк устроен следующим образом:

• Вы устанавливаете специальный агент на своем основном компьютере, где физически хранится база данных.
• Сервис создает безопасный зашифрованный туннель между вашим компьютером и интернетом.
• Второй пользователь, находясь дома или в другом офисе, подключается к вашей базе через обычный веб-браузер или тонкий клиент по защищенной ссылке.

При таком подходе вам не нужно арендовать серверные мощности в облаках, база данных остается под вашим физическим контролем, а затраты сводятся к минимуму. Однако помните, что производительность работы удаленного пользователя будет напрямую зависеть от мощности вашего локального компьютера и скорости вашего интернет-канала на отдачу трафика.

Особенности лицензирования при удаленной работе

При планировании работы на удаленном сервере важно понимать, как именно платформа 1С расходует программные лицензии. Проанализируем ключевые технические нюансы:

• Подсчет по сеансам: если лицензии выдаются сервером 1С (как это происходит в большинстве облачных сервисов и веб-публикаций), то на каждый запущенный сеанс (даже если один и тот же пользователь открыл две разные базы или два окна одной базы) тратится одна лицензия.
• Терминальный доступ: если вы разворачиваете классический терминальный сервер на базе Windows Server (RDP) со своими программными многопользовательскими лицензиями, подсчет может вестись по пользователям ОС. В этом случае внутри одной терминальной сессии пользователь может открывать произвольное количество баз 1С, расходуя при этом всего одну лицензию из общего сетевого пула.

Резюме и рекомендации

Выбор оптимального варианта размещения базы 1С для двух пользователей зависит исключительно от специфики ваших бизнес-процессов и архитектуры базы данных:

• Если у вас абсолютно типовая конфигурация (например, 1С:Бухгалтерия), вы не планируете писать сложный кастомный код и хотите забыть про обновления и архивацию — выбирайте 1С:Фреш (тариф «Техно» или «Базовый»). Это самое надежное, простое и выгодное решение для старта.
• Если вам требуются доработки конфигурации под уникальные процессы компании, интеграция с сайтом, использование внешних отчетов или веб-сервисов без ограничений — выбирайте готовое облако от сертифицированных партнеров 1С. Вы получите свободу действий без необходимости администрировать «железо».
• Идея разворачивания собственного сервера на сверхдешевом VPS за 500 рублей в месяц является нежизнеспособной из-за скрытых расходов на лицензии ОС, покупку самой 1С, услуги администратора и низкой производительности дешевого оборудования.