← На главную

Сервис «1С-Отчетность» предназначен для отправки регламентированной отчетности и электронного взаимодействия с контролирующими органами (ФНС, СФР/ПФР, Росстат, ФСРАР, ФСС) непосредственно из программ системы 1С:Предприятие. Разберем основные технические и прикладные аспекты работы сервиса: от обновления криптографического модуля и сетевых настроек до регламента завершения документооборота.

Обновление модуля защищенного документооборота

Модуль документооборота отвечает за корректное взаимодействие с серверами оператора связи («Калуга Астрал») и поддержку актуальных криптографических стандартов. Рассмотрим, как выполняется его обновление:

1. Автоматический режим при сеансе связи: по умолчанию программа проверяет наличие обновлений внешней компоненты при каждом сеансе обмена с контролирующими органами и обновляет ее автоматически.
2. Ручной режим: в настройках учетной записи документооборота можно отключить автообновление, после чего установка обновлений модуля выполняется пользователем вручную.

Важно: если автоматическое обновление отключено, при изменении форматов или криптографических протоколов на стороне контролирующих органов отправка отчетов будет блокироваться до момента ручного обновления модуля.

Сетевые настройки и используемые порты

Для успешной отправки отчетов и получения квитанций рабочее место или сервер 1С должны иметь доступ к серверам спецоператора по определенным сетевым портам. Проанализируем требования к сетевой инфраструктуре:

1. Почтовые протоколы: отправка пакетов по направлениям ФНС, Росстат и ПФР по умолчанию осуществляется по защищенному SMTP-порту 465. Получение ответов и протоколов выполняется по протоколу POP3 через порт 110 (или 995 при защищенном соединении). В качестве резервного порта для исходящей почты может применяться порт 25.
2. Веб-сервисы: обмен с СФР (СЭДО), ФСРАР, а также обращение к сервисам лицензирования и регистрации осуществляется по защищенному протоколу HTTPS через стандартный порт 443 (и HTTP через порт 80).
3. Клиент-серверный режим: если информационная база работает на сервере 1С:Предприятия, сетевые запросы к шлюзам отправки инициируются рабочими процессами сервера rphost. Следовательно, доступ к портам и настройки прокси-сервера должны быть настроены непосредственно на сервере 1С.

Соглашения и электронные документы для подключения

Выясним порядок оформления разрешительных документов для сдачи отчетности в различные контролирующие органы:

1. Подключение к сервису: сформировать и распечатать комплект документов (заявление, сертификат, согласие на обработку данных) можно непосредственно из формы «Заявление на подключение к 1С-Отчетности».
2. Соглашения с ведомствами: для отправки отчетности в ФНС и Росстат отдельных соглашений заключать не требуется (регистрация выполняется автоматически через оператора). Для обмена с ПФР (СФР) необходимо отправить электронное «Заявление на подключение к ЭДО» (ЗПЭД) и дождаться положительного ответа от фонда.
3. Реестры больничных листов: сервис «1С-Отчетность» полностью поддерживает отправку реестров сведений и электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) в фонд социального страхования.

Работа с ключами электронной подписи и сертификатами

Рассмотрим порядок управления сертификатами и криптографическими контейнерами:

1. Получение сертификата после одобрения: после того как заявление на подключение обработано обслуживающей организацией, необходимо нажать кнопку «Обновить статусы заявлений» в списке заявлений на подключение, после чего программа завершит генерацию и установит сертификат.
2. Оповещения об окончании сертификата: программа 1С заблаговременно информирует пользователя (выводит уведомление) об истечении срока действия сертификата электронной подписи, предлагая оформить заявление на продление.
3. Путь к контейнеру закрытого ключа: посмотреть расположение контейнера можно через меню Организации → ЭДО → Заявления на подключение, открыв форму нужного заявления на вкладке «Служебная информация».
4. Особенности СКЗИ: если закрытый ключ хранится в реестре операционной системы, он привязан к профилю конкретного пользователя Windows. При работе на терминальном сервере другим пользователям потребуется скопировать контейнер в свой профиль либо использовать переносимый токен.

Цикл обмена и завершающие документы по направлениям

Проанализируем, какие документы подтверждают факт успешной сдачи отчетности:

1. ФНС: документооборот считается полностью завершенным только после получения документа «Извещение о вводе» (или «Уведомление об уточнении», если требуется исправление ошибок).
2. СФР / ПФР: успешная сдача отчета подтверждается получением положительного «Протокола проверки» (квитанции с вложенным протоколом).
3. Контроль состояния: просмотреть всю цепочку транзакций (цикл обмена) и промежуточные квитанции можно через «Журнал обмена с контролирующими органами» или перейдя по гиперссылке состояния в форме регламентированного отчета.

Сервисные функции: сверки и выгрузка для банков

Разберем дополнительные возможности сервиса в современных конфигурациях (например, «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»):

1. Запрос сверки с ведомствами: перейдите в раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → вкладка «Сверки» → кнопка «Запросить сверку» → «Акт сверки расчетов» (или «Справка о состоянии расчетов»).
2. Выгрузка отчетности для кредитных учреждений: в списке отчетов выделите необходимый документ, нажмите на гиперссылку его состояния и выберите команду «Выгрузить» → «Выгрузить все файлы и подписи» для формирования комплекта с электронными подписями для банка.