← На главную

С 2021 года в сфере регулирования алкогольного рынка произошли существенные изменения, связанные с вступлением в силу приказа Росалкогольрегулирования №396. Одним из ключевых нововведений стал переход на новые формы отчетности. В частности, для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, старая форма №12 была заменена на Форму №8. Однако пользователи системы 1С:ERP Управление предприятием (особенно версии 2.4) столкнулись с технической сложностью: форма в системе присутствует под техническим именем РегламентированныйОтчетАлкоПриложение26, но кнопка автоматического заполнения в ней отсутствует или не функционирует.

В данной статье мы разберем по шагам, как решить эту проблему, какие исправления необходимо внести в конфигурацию и на что обратить внимание при настройке нормативно-справочной информации для корректного формирования отчета.

Анализ причины отсутствия автозаполнения

Проанализируем ситуацию, которая сложилась в релизах ветки 2.4.13. Пользователи обнаружили, что объект РегламентированныйОтчетАлкоПриложение26 (соответствующий форме №8) включен в состав конфигурации, но логика его заполнения не прописана в соответствующих модулях. Это связано с тем, что на момент выпуска релизов законодательные нормы только вступали в силу, и разработчики 1С выпускали функционал итеративно. Выясним причину: отсутствие связи между регистрами накопления (где хранятся данные ЕГАИС) и алгоритмами формирования регламентированного отчета в конкретном релизе.

Для решения этой проблемы компания 1С выпустила специализированное исправление (патч). Рассмотрим подробнее, как его найти и применить.

Установка патча EF_00_00359557

Основным решением для включения автоматического заполнения является установка патча под номером EF_00_00359557_2. Это исправление специально предназначено для корректной работы алкогольной декларации. Процесс установки выглядит следующим образом:

1. Перейдем в раздел Администрирование, далее выберем пункт Обслуживание.
2. В открывшемся окне найдем подраздел Обновление программы и перейдем по ссылке Установленные исправления (патчи).
3. Если в списке отсутствует указанный номер, необходимо нажать кнопку Установить исправление.
4. Система предложит загрузить патч из интернета (если настроена интернет-поддержка) или выбрать файл с диска. После загрузки EF_00_00359557 потребуется перезагрузка сеанса 1С.

После установки данного исправления в форме 8 (Приложение 26) должна появиться возможность автоматического сбора данных из информационной базы.

Технические особенности учета ЕГАИС для декларации

Важно понимать, что установка патча — это лишь половина дела. Чтобы данные попали в отчет, они должны корректно отражаться в оперативном контуре системы. Проанализируем, какие данные использует 1С:ERP для заполнения декларации:

• Регистры ЕГАИС: Система обращается к данным остатков и оборотов по Регистру №1 (Склад) и Регистру №2 (Торговый зал). Если в программе не проводились документы ТТН Входящая ЕГАИС или не отражались акты списания, декларация будет пустой.
• Документы реализации: Для розницы это Чеки ККМ и Отчеты о розничных продажах. Важно, чтобы в этих документах была заполнена номенклатура, связанная с алкогольной продукцией.
• Виды алкогольной продукции: Проверим справочник Виды алкогольной продукции. У каждой позиции должен быть указан верный код (например, 500 для пива крепостью до 8.6%).

Настройка единиц измерения и пересчета

Одной из частых проблем при заполнении декларации является некорректное отображение объемов. Алкогольная декларация всегда сдается в декалитрах (дал), в то время как учет в магазине часто ведется в штуках (бутылках) или литрах. Посмотрим, как настроить автоматический пересчет:

В карточке номенклатуры на вкладке Реквизиты необходимо убедиться, что для алкогольной продукции заполнена Емкость (объем). Если вы продаете пиво в бутылках 0.5л, система должна знать этот коэффициент. При заполнении декларации 1С будет искать единицу измерения с кодом 114 (декалитр). Если ее нет в классификаторе ЕдиницыИзмерения, ее необходимо добавить.

Разберем пример: если продано 20 бутылок объемом 0.5 литра, система выполнит расчет: 20 * 0.5 / 10 = 1 дал. Если коэффициент не указан, в отчете могут появиться нулевые значения или ошибки валидации XML.

Сведения о производителях и импортерах

Новая форма №8 требует детального раскрытия информации о цепочке поставок. Рассмотрим, какие поля в справочнике Контрагенты являются критически важными:

1. ИНН и КПП: Для российских производителей эти данные обязательны. Ошибка в одной цифре приведет к тому, что декларация не пройдет проверку в личном кабинете ФСРАР.
2. Страна регистрации: Если продукция импортная, у контрагента-производителя должна быть указана соответствующая страна.
3. Лицензии: Несмотря на то, что для пива лицензирование не требуется, сведения о поставщиках должны быть актуальными в части их регистрационных данных в ЕГАИС.

Рекомендации по обновлению конфигурации

Необходимо отметить, что ветка 1С:ERP 2.4 является устаревающей. Хотя патчи временно решают локальные проблемы, разработчики рекомендуют планировать переход на версию 2.5.6 и выше. В актуальных версиях 2.5 механизмы работы с ЕГАИС и маркировкой («Честный ЗНАК») реализованы в штатном режиме без необходимости установки дополнительных исправлений.

С 2024 года правила декларирования снова меняются. В связи с введением обязательной маркировки пива в кегах и бутылках, данные о продажах поступают в контролирующие органы в режиме реального времени. Это может привести к отмене формы №8 для многих категорий розницы в ближайшем будущем, однако до официальной отмены поддержка актуальности конфигурации остается приоритетной задачей для бухгалтера и системного администратора.

Подведем итог: для успешной сдачи алкодекларации в ERP 2.4 необходимо установить патч EF_00_00359557, проверить синхронизацию остатков с регистрами ЕГАИС и убедиться в правильности заполнения емкостей в карточках номенклатуры.