← На главную

При переходе на конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 пользователи и администраторы часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Реализация товаров и услуг успешно проводится даже при отсутствии достаточного количества товара на складе, хотя в настройках системы флажки контроля остатков установлены. Разберем по шагам архитектуру контроля остатков в УТ 11, выясним причины списания в минус и рассмотрим способы корректной настройки программы.

1. Режим проведения: оперативное и неоперативное проведение

Проанализируем базовый принцип работы платформы 1С:Предприятие 8 при проведении складских и финансовых документов:

1. Оперативное проведение — документ проводится текущим моментом времени (актуальной точкой актуальности). В этом режиме система проверяет остатки строго на текущую секунду. Если товара недостаточно, проведение блокируется сообщением об ошибке нехватки остатка.
2. Неоперативное проведение — документ проводится «задним числом» или будущей датой. В типовой концепции УТ 11 заложено предположение, что при проведении задним числом пользователь отражает уже свершившийся в реальности факт хозяйственной деятельности. Полные права (роль Администратор) позволяют проводить документы неоперативно без блокировки по отрицательным остаткам.

Пользователям без административных прав возможность неоперативного проведения обычно ограничивается на уровне профилей групп доступа, что предотвращает появление неконтролируемых минусов прошлыми датами.

2. Настройки контроля остатков в информационной базе

Рассмотрим, какие настройки системы отвечают за проверку доступности товаров и на каких уровнях они задаются:

1. Контроль остатков организаций: перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Предприятие. Здесь задаются опции Контролировать остатки товаров организаций и Контролировать товары организаций при отмене приходов.
2. Контроль обеспечения складов: откроем карточку склада (НСИ и администрирование — Склады и магазины) и проверим флажок Контролировать обеспечение. Если на конкретном складе контроль обеспечения отключен, проверка наличия свободного остатка выполняться не будет.
3. Временное отключение контроля: обратим внимание, что в системе предусмотрен режим временного отключения контроля остатков для текущего сеанса администратора, при котором проверки не срабатывают до перезапуска программы.

3. Влияние ордерной схемы документооборота

Выясним, как структура склада влияет на проведение финансовых накладных:

Если в карточке склада включена опция Использовать ордерную схему документооборота при отгрузке, документ Реализация товаров и услуг выполняет исключительно финансовую функцию (начисление задолженности и передача прав собственности). Он не формирует фактических движений по списанию со склада. Проверка физического складского остатка и само списание переносятся в документ Расходный ордер на товары. Соответственно, накладная проводится без контроля остатка, а блокировка сработает только при попытке отгрузить расходный ордер.

4. Механизм межфирменных продаж (Интеркампани)

Разберем ситуацию, когда в базе ведется учет по нескольким организациям:

Если активирована опция Передача товаров между организациями и настроены схемы межфирменных продаж, программа проверяет доступность товара суммарно по всем разрешенным организациям. Реализация от Организации №1 может списаться в минус, если товар фактически числится на Организации №2. Предполагается, что в конце месяца бухгалтер или менеджер оформит документ Передача товаров между организациями для закрытия возникшего отрицательного остатка.

5. Статусы заказов и реализаций

Посмотрим, как статусная модель документов управляет резервами и остатками:

1. Статусы реализации: при включенной опции использования статусов документов списание остатков и жесткий контроль происходят только при проведении документа в статусе Реализовано (или Отгружено). В промежуточных статусах документ фиксирует лишь намерение.
2. Снятие резервов по заказам клиентов: если заказ клиента выполнен частично и остаток резерва необходимо снять, в заказе следует изменить статус на Закрыт (или Выполнен), либо установить для недопоставленных строк флажок Отменено с указанием причины отмены.

6. Анализ отрицательных остатков и закрытие месяца

Проанализируем последствия проведения документов в минус:

При наличии отрицательных остатков типовая регламентная процедура Закрытие месяца будет останавливаться с ошибками на этапе расчета себестоимости. Для поиска и устранения разрывов последовательности используем встроенный инструмент Помощник исправления остатков товаров организаций (раздел Финансовый результат и контроллинг — Сервис), который позволяет выявить минусы и автоматически создать корректирующие документы или межфирменные передачи.