← На главную

Анализ необходимости отправки актов фиксации штрихкодов

При работе с системой ЕГАИС в формате V3 у участников алкогольного рынка часто возникает вопрос: обязательно ли составлять документ Акт фиксации штрихкодов (ActFixBarCode) для каждой поступающей по Справкам Б партионной продукции?

Рассмотрим порядок работы и нормативные требования. Оформление актов фиксации штрихкодов для старой партионной продукции не является обязательным требованием для всех участников рынка. Обязательная привязка марок к Справкам 2 (Справкам Б) и принудительный помарочный учет распространяются только на алкогольную продукцию с марками нового образца, произведенную или ввезенную после введения соответствующих нормативных правил.

Предназначение и механизм работы Акта фиксации штрихкодов

Разберем, какую техническую функцию выполняет документ фиксации штрихкодов в ЕГАИС:

1. Перевод на 3-й регистр: Документ ActFixBarCode предназначен для привязки конкретных считанных акцизных или специальных марок к партиям товара на 1-м регистре и перевода их на помарочный учет (3-й регистр).
2. Проверка остатков: Количество привязываемых марок должно строго соответствовать доступному остатку товара на 1-м регистре по соответствующей Справке Б. Увеличение количества допускается только для исправления ранее выявленной пересортицы.
3. Автоматические проверки ЕГАИС: При отправке документа сервер ЕГАИС выполняет проверку каждой марки на легитимность, уникальность и текущий статус. Если марка ранее уже числилась выбывшей (продана, списана или уничтожена), документ отклоняется системой.

Технические ограничения и правила системы

Проанализируем системные ограничения, которые необходимо учитывать при настройке обмена с ЕГАИС:

1. Ограничение по дате документа: Сервер ЕГАИС отклоняет акты фиксации штрихкодов, если дата документа отстает от текущей более чем на 3 календарных дня.
2. Лимит на частоту запросов: Запрос остатков штрихкодов по Справке Б для проверки привязанных марок разрешено отправлять с одного УТМ (для одного FSRAR_ID) не чаще одного раза в 30–31 минуту.
3. Корректировка ошибок: Если была допущена ошибка при связывании марок, используется документ Акт отмены фиксации штрихкодов (ActUnFixBarCode). Однако отмена фиксации не выполнится, если количество привязанных марок в результате отвязки станет меньше текущего физического остатка по этой партии.

Особенности применения в рознице и оптовом звене

Выясним, кому действительно требуется регулярная отправка документов фиксации марок:

Для розничной торговли и общепита: Фиксация штрихкодов по партионной продукции старого образца не является обязательной. Такую продукцию допускается переводить на 2-й регистр (в торговый зал) и реализовывать или списывать без жесткой поштучной привязки марок к Справкам Б.

Для оптовых поставщиков и дистрибьюторов: Формирование актов фиксации необходимо в случаях, когда требуется отгрузка партионного алкоголя контрагентам по помарочным правилам (формат V3) или ведение точного индивидуального учета марок на собственном складе.