В процессе работы торговых и производственных предприятий часто возникает ситуация, когда товар поступает на склад, и его необходимо заранее «забронировать» для определенных нужд: например, разделить партию на оптовый и розничный каналы продаж. Сложность заключается в том, что конкретных заказов от покупателей на этот момент еще может не быть, а система 1С:ERP по умолчанию ориентирована на резервирование под конкретный документ-основание. Ситуация осложняется, если ведется строгий серийный учет, но резервировать нужно общее количество без привязки к конкретным номерам серий. В этой статье мы подробно разберем, как решить эту задачу несколькими способами.
Самый методически верный способ в 1С:ERP — это использование механизма обособленного обеспечения через «Назначения». Рассмотрим подробнее, как это работает. Назначение — это специальный разрез учета, который позволяет «пометить» товар на складе как предназначенный для конкретной цели.
Проанализируем ситуацию: у нас есть 100 единиц товара в свободном остатке. Чтобы распределить их, выполним следующие шаги:
Направлению деятельности (например, «Опт» или «Розница»).После проведения документа товар перестанет быть доступным для общего резервирования. Выясним причину удобства этого метода: при оформлении Заказа клиента по направлению «Опт», система увидит этот обособленный остаток и предложит зарезервировать именно его. Это позволяет избежать ситуации, когда розничный отдел случайно продает товар, предназначенный для оптовиков.
Если разделение товара должно происходить строго по структурам компании, мы можем использовать функционал обособления в карточке подразделения. Разберем по шагам, как это настроить:
Зайдем в справочник Структура предприятия и откроем карточку нужного подразделения. На вкладке настроек необходимо найти флаг Обособлять товары по подразделению.
Когда эта настройка включена, система начинает трактовать остатки подразделения как целевые. Чтобы физически закрепить товар за отделом, мы можем использовать документ Заказ на внутреннее потребление или Заказ на перемещение. В этом случае товар «зависает» в резерве под это подразделение.
Важный нюанс: при таком подходе в отчетах Остатки и доступность товаров вы будете видеть количество в колонке «В резерве», а в расшифровке будет указано конкретное подразделение-владелец.
Одной из главных проблем, озвученных в теме, является необходимость резервировать товар без учета серий. В 1С:ERP это напрямую зависит от Политики учета серий, установленной для вида номенклатуры на конкретном складе.
Рассмотрим подробнее варианты решения:
Посмотрим на пример с виртуальными складами: создадим в справочнике Склады и магазины два виртуальных склада: «Резерв Опт» и «Резерв Розница». Для этих складов укажем политику учета серий «Справочное указание» или вовсе отключим серийный учет. Перемещая товар с основного склада (где серии важны) на эти виртуальные склады, мы фиксируем количество. При реальной продаже менеджер делает документ с виртуального склада, а кладовщик при отгрузке с основного склада указывает фактические серии.
Этот метод часто используется практиками как наиболее быстрый в реализации, хотя он и требует дисциплины от пользователей. Суть заключается в создании долгоживущего (резинового) документа Заказ на перемещение.
Разберем ситуацию: мы создаем Заказ на перемещение со склада хранения на склад розничной точки на 30 штук. Устанавливаем статус «К выполнению» и действие «Резервировать». Товар тут же уходит из свободного остатка.
Проанализируем процесс продажи:
Заказ клиента, нам нужно либо отгружать его с того склада, куда мы «якобы» перемещаем товар.Недостаток этого метода в том, что он требует ручного управления и может привести к путанице, если заказов много. Однако для разовых крупных партий это рабочая схема.
Выясним, как использовать функционал Направления деятельности (НД) для долгосрочного планирования. В настройках системы (НСИ и администрирование) включим использование направлений деятельности.
Для каждого НД в карточке можно установить признак «Учет затрат» и «Учет запасов» обособленно. После этого при поступлении товара (документ Приобретение товаров и услуг) мы можем сразу указать назначение. Товар придет на склад уже «окрашенным» под опт или розницу.
Это самый «чистый» способ с точки зрения архитектуры 1С:ERP, так как он позволяет не только видеть резервы, но и в конце месяца получить раздельный финансовый результат: сколько прибыли принес товар, проданный через опт, а сколько — через розницу, даже если они лежали на одном физическом стеллаже.
Выбор метода зависит от ваших бизнес-процессов. Если вам нужно просто «спрятать» товар от других менеджеров — используйте Корректировку назначения. Если вы хотите видеть четкую структуру остатков по отделам — настраивайте Обособление под подразделения. В случае жесткого серийного учета, который мешает резервированию, наиболее эффективным будет использование Виртуальных складов с упрощенной политикой серий.
Помните, что любое резервирование без заказа клиента — это «замораживание» оборотного капитала, поэтому мы рекомендуем регулярно проводить инвентаризацию таких резервов через отчет «Остатки и доступность товаров» с группировкой по Назначению.