← На главную

В сетевой розничной торговле часто возникает задача распределения товаров по конкретным магазинам с жестким ограничением их реализации на кассах. Например, в мелких торговых павильонах ассортимент ограничен, а в крупных супермаркетах представлен полный перечень продукции. При использовании распределенной информационной базы (РИБ) справочник Номенклатура полностью дублируется во все периферийные узлы. В результате кассир может случайно или намеренно выбрать и пробить товар, который не должен продаваться в данной торговой точке.

Разберем подробный механизм, заложенный в типовую конфигурацию 1С:Розница 2.2, который позволяет привязать ассортиментную матрицу к магазину и заблокировать продажу позиций, не входящих в утвержденный перечень.

Принцип работы подсистемы управления ассортиментом

Простое ограничение остатков на складе не решает задачу полностью: если товар физически отсутствует, но кассир отсканирует штрихкод, чек может быть пробит (при отключенном контроле отрицательных остатков) либо возникнет пересортица. Кроме того, создание отдельных баз без РИБ усложняет администрирование.

Для решения этой проблемы в конфигурации используется цепочка взаимосвязанных объектов:

1. Товарная категория — обязательный аналитический разрез номенклатуры, определяющий ее принадлежность к товарной группе.
2. Формат магазина — классификатор торговых точек (например, «Мини-маркет», «Флагманский магазин», «Островной отдел»), задающий правила контроля продаж и закупок.
3. Магазин — конкретная торговая точка, которой назначается определенный формат.
4. Документ «Изменение ассортимента» — инструмент фиксации статусов товаров для каждого формата магазина.

Шаг 1. Включение функциональных опций

Рассмотрим, какие настройки необходимо активировать в информационной базе. Все первоначальные действия выполняются в центральном узле (главной базе) администратором системы:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Маркетинг (или Настройки номенклатуры в зависимости от версии релиза).
2. Установим флаг Управление ассортиментом.
3. Ниже найдем группу настроек контроля и активируем опцию Контролировать ассортимент.

После включения этих опций в системе станут доступны документы ассортиментной политики и справочники форматов магазинов.

Шаг 2. Настройка товарных категорий и номенклатуры

Проанализируем заполнение справочников номенклатуры. Механизм управления ассортиментом строго требует наличия товарной категории у каждой позиции. Проверим структуру данных:

1. Откроем карточку Вид номенклатуры в разделе НСИ → Классификаторы номенклатуры.
2. Убедимся, что для вида номенклатуры включено использование товарных категорий.
3. В справочнике Товарные категории создадим необходимые группы (например, «Напитки», «Бытовая химия», «Кондитерские изделия»).
4. Привяжем каждую позицию номенклатуры к соответствующей товарной категории в ее карточке.

Шаг 3. Создание форматов магазинов и настройка контроля

Разберем создание формата магазина, который будет назначен нашей торговой точке:

1. Перейдем в раздел Маркетинг → Форматы магазинов и нажмем кнопку Создать.
2. Укажем понятное наименование формата (например, «Торговая точка Павильон №1»).
3. В карточке формата обязательно установим флаги:
   • Контролировать ассортимент при закупках — блокирует возможность проведения документов поступления товаров, не входящих в матрицу точки.
   • Контролировать ассортимент при продажах — блокирует подбор и сканирование неразрешенной номенклатуры в РМК и документах реализации.
4. Сохраним и закроем карточку формата.
5. Перейдем в справочник НСИ → Магазины, откроем нужный магазин и в реквизите Формат магазина выберем созданный нами формат.

Шаг 4. Ввод номенклатуры в ассортимент торговой точки

Теперь прикрепим конкретные товары к выбранному формату магазина с помощью специализированного документа:

1. Откроем раздел Маркетинг → Изменение ассортимента и создадим новый документ.
2. В шапке документа укажем нужный Формат магазина и дату вступления изменений в силу.
3. В табличной части перечислим товары, которые разрешено продавать на данной точке.
4. Для добавленных позиций установим статус (этап жизненного цикла): Разрешены закупки и продажи.
5. Проведем документ.

Рассмотрим, какие этапы жизненного цикла товара можно настраивать в документе Изменение ассортимента:

1. Вводится в ассортимент — позволяет оформлять предварительные заказы поставщикам и поступления на склад для накопления остатка, но запрещает продажи на кассе.
2. Разрешены закупки и продажи — товар находится в активной матрице, с ним разрешены любые торговые операции.
3. Выводится из ассортимента — запрещены новые закупки и поставки, однако кассиру разрешено распродать имеющиеся на складе остатки.
4. Выведен из ассортимента — полная блокировка движения позиции (как поступлений, так и розничных продаж).

Поведение программы при попытке продажи запрещенного товара

Выясним, как ведет себя система на рабочем месте кассира (РМК) после проведения настройки и выполнения обмена в РИБ. Когда кассир вводит артикул или считывает сканером штрихкод товара, не включенного в ассортимент данного формата магазина:

1. Программа выполняет проверку по регистру сведений Ассортимент.
2. Если товар не имеет статуса, разрешающего продажи, строка не добавляется в чек ККМ.
3. На экран кассира выводится системное сообщение об ошибке: «Товар не входит в ассортимент магазина или запрещен к продаже».

Таким образом, даже при наличии полной номенклатурной базы в узле РИБ кассир физически не сможет провести продажу чужого или неразрешенного товара через кассу.

Дополнительная защита: контроль отрицательных остатков

Для исключения ситуаций, когда кассир пробивает товар, входящий в ассортимент, но фактически отсутствующий на остатках текущего склада, рекомендуется дополнительно включить контроль остатков:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Запасы и закупки.
2. Установим флаг Контролировать остатки при примерке / продаже или Запретить продажи при отрицательных остатках.

Комплексное использование контроля ассортимента и запрета отрицательных остатков гарантирует строгое соответствие физического товарооборота учетным данным в каждом магазине распределенной сети.