← На главную

При оформлении корректировки реализации прошлых периодов пользователям 1С:Управление торговлей (редакция 11) часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда документ корректно производит движения по взаиморасчетам, партиям и себестоимости, однако на складе товар не появляется. При просмотре отчетов регистр Свободные остатки остается без изменений, а документ делает движения по регистру Товары к оформлению излишков и недостач.

Проанализируем причины такого поведения программы и разберем по шагам варианты решения этой задачи.

Выясняем причину: почему не задействован регистр «Свободные остатки»?

Разберем логику работы конфигурации. В архитектуре 1С:Управление торговлей документ Корректировка реализации относится к категории финансово-расчетных документов. Попадание движений в регистр Товары к оформлению излишков и недостач вместо прямого прихода на склад указывает на одну из двух причин:

1. Использование ордерной схемы учета: Если для склада включено использование ордерной схемы при отражении излишков и недостач, финансовый документ лишь фиксирует факт расхождения, но не перемещает физический товар на склад. Позиции встают в очередь для оформления складскими ордерами.
2. Выбранный вариант отражения расхождений: На вкладке Расхождения в документе корректировки установлен вариант «Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации». В этом случае система также ставит товар в очередь на оформление складских актов.

Важно помнить: если просто отключить флаг ордерного учета в настройках программы, это не изменит поведение уже созданного документа. Его реквизиты и движения останутся прежними до момента явного перевыбора вариантов расхождений.

Способ 1. Изменение варианта отражения расхождений (для неордерных складов)

Если на предприятии фактический ордерный учет на складе не ведется и требуется, чтобы корректировка реализации сразу увеличивала доступные остатки товаров, выполним следующие действия:

1. Откроем документ Корректировка реализации и перейдем на вкладку Расхождения.
2. Нажмем кнопку Установить варианты отражения.
3. Изменим вариант отражения с «Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации» на «Уменьшить реализацию, увеличить складские остатки».
4. Перепроведем документ.

После перепроведения документ сформирует приход непосредственно в регистры Товары на складах и Свободные остатки, а записи по регистру Товары к оформлению излишков и недостач будут удалены.

Способ 2. Оформление складского ордера (при ордерной схеме или варианте «учесть при инвентаризации»)

Если в системе задействован ордерный склад или менять вариант расхождений в документе нельзя, необходимо завершить цепочку документов на складе. Ручной документ Оприходование излишков товаров здесь не поможет, так как он не закрывает очередь расхождений по корректировке.

Рассмотрим порядок правильного оприходования товара:

1. Перейдем в раздел складского учета и откроем рабочее место Излишки, недостачи и порча товаров (или оформление складских актов).
2. В списке выберем склад и найдем товар, зависший в очереди по регистру Товары к оформлению излишков и недостач.
3. Сформируем документ Ордер на отражение излишков товаров.

Именно документ Ордер на отражение излишков товаров закрывает запись в регистре сведений/накопления Товары к оформлению излишков и недостач и делает фактические приходные движения в регистры Свободные остатки и Товары на складах.

Способ 3. Альтернативное решение через «Возврат товаров от покупателя»

Проанализируем методологическую сторону вопроса. Документ Корректировка реализации предназначен главным образом для отражения расхождений, выявленных непосредственно при приемке (недосдача, брак), либо при официальном изменении условий сделки (изменение цены/количества по соглашению сторон).

Если товар был успешно отгружен и принят покупателем в прошлом периоде (например, в мае), а его возврат происходит спустя время, методологически правильнее использовать документ Возврат товаров от покупателя.

Преимущества данного подхода:

1. Документ Возврат товаров от покупателя напрямую увеличивает товарные остатки в регистрах Свободные остатки и Товары на складах без необходимости проведения дополнительных складских актов (если склад не ордерный).
2. Корректно отражаются взаиморасчеты с контрагентом и партии товаров.
3. Исключаются ошибки рассинхронизации регистров накопления.

Если после выполнения всех операций и настройки конфигурации остатки в отчетах продолжают отображаться некорректно, рекомендуется запустить регламентную процедуру или обработку «Исправление ошибок в регистре сведений "Распределение запасов"» для перерасчета актуальных свободных остатков.