← На главную

При настройке торговых точек в конфигурации «1С:Розница 2.2» в карточке справочника Магазины многие пользователи обращают внимание на флаг «Контролировать ассортимент». Разберем подробно, какую функцию выполняет эта опция, на какие операции и документы она влияет и как правильно настроить ассортиментную матрицу предприятия.

Основное назначение флага «Контролировать ассортимент»

Флаг «Контролировать ассортимент» переключает логику работы магазина из свободного режима в режим строгого соответствия утвержденной ассортиментной матрице торговой сети.

Рассмотрим разницу в поведении системы в зависимости от состояния этой настройки:

1. Флаг снят (свободный режим по умолчанию): магазин может заказывать, принимать, перемещать и реализовывать через кассу абсолютно любые позиции из общего справочника Номенклатура. Никаких системных ограничений на состав документов не накладывается.
2. Флаг установлен (контролируемый режим): магазин жестко привязывается к формату и утвержденному ассортименту. Каждая товарная операция проверяется на соответствие текущей стадии жизненного цикла товара. Если товар не введен в матрицу данного магазина или операция для него запрещена, система заблокирует проведение документа или добавление строки на кассе.

На какие документы и процессы влияет включенный контроль

Проанализируем, как система выполняет валидацию товарных позиций при проведении различных документов:

1. Закупки и поставки: в документах ЗаказПоставщику, ПоступлениеТоваров и ВозвратТоваровПоставщику программа проверяет, разрешена ли закупка конкретной номенклатуры для указанного магазина. Если позиция находится на стадии вывода или вовсе не включена в матрицу, провести закупку не удастся.
2. Внутреннее товародвижение: в документах ЗаказНаПеремещение и ПеремещениеТоваров проверяется матрица магазина-получателя. Нельзя отправить со склада или из другого магазина товар, который не должен продаваться в целевой торговой точке.
3. Розничные и оптовые продажи: в рабочем месте кассира (РМК), документах ЧекККМ и РеализацияТоваров блокируется реализация позиций, запрещенных к продаже (например, находящихся на стадии предпродажной подготовки или полностью выведенных из ассортимента).
4. Установка цен и ценообразование: документ УстановкаЦенНоменклатуры может формироваться адресно с учетом форматов магазинов, исключая лишние позиции и рассчитывая цены только для активного ассортимента.

Этапы жизненного цикла товара в ассортименте

Управление доступностью товаров выполняется с помощью документа ИзменениеАссортимента (раздел Маркетинг). Выясним, какие этапы жизненного цикла поддерживает система и какие операции разрешены на каждом из них:

1. Введен в ассортимент (Разрешены закупки и продажи): стандартное рабочее состояние позиции. С товаром можно выполнять любые складские и кассовые операции без ограничений.
2. Ввод с отсрочкой продаж (Разрешены только закупки): этап подготовки к запуску продаж (например, перед открытием магазина или стартом рекламной кампании). Позволяет сформировать складской запас, но предотвращает преждевременную продажу товара через кассу.
3. Вывод из ассортимента (Запрещены закупки, разрешены продажи): применяется для распродажи остатков выводимой из матрицы продукции. Оформить новый заказ поставщику нельзя, но остатки в торговом зале разрешено реализовывать покупателям до полного исчерпания.
4. Выведен из ассортимента (Запрещены закупки и продажи): товар признан неликвидным или полностью снят с реализации. Все операции по нему в рамках данного формата магазина блокируются.
5. Эксперимент (Пробный товар): временное включение товара ограниченной партией для оценки спроса перед принятием решения о постоянном вводе в матрицу.

Пошаговый порядок внедрения контроля ассортимента

Разберем последовательность действий для корректного запуска механизма в рабочей базе:

1. Перейдем в раздел Маркетинг и настроим Форматы магазинов (например, «Супермаркет у дома», «Флагманский гипермаркет», «Мини-маркет»).
2. Привяжем каждый магазин сети к соответствующему формату в справочнике Магазины.
3. Создадим и проведем документ ИзменениеАссортимента для каждого формата, установив для номенклатуры статус Введен в ассортимент с указанием даты начала действия.
4. Только после заполнения матрицы установим флаг «Контролировать ассортимент» в карточках магазинов.

Важное предостережение: включение флага без предварительного проведения документа ИзменениеАссортимента приведет к полной блокировке товарооборота и кассовых продаж в магазине, так как система посчитает весь справочник номенклатуры не входящим в утвержденную матрицу.