← На главную

Переход с конфигураций на обычных формах (например, УПП) на управляемые формы (1С:ERP 2, 1С:КА 2, 1С:БП 3.0) часто сопровождается жалобами пользователей на визуальное восприятие документов. Одной из самых частых проблем становится мелкий шрифт в стандартных бухгалтерских отчетах — оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ), карточке счета и других — именно при выводе на печать. Проблема усугубляется тем, что автоматическое масштабирование «По ширине страницы» в новых версиях платформы работает иначе, чем раньше.

В этой статье мы подробно разберем, как решить проблему мелкого шрифта типовыми средствами, не прибегая к доработке конфигурации программистом. Мы проанализируем настройки оформления, параметры страницы и технические особенности платформы 1С:Предприятие 8.3.

Способ 1. Изменение шрифта в настройках оформления отчета

Самый простой и действенный способ увеличить читаемость отчета — принудительно задать размер шрифта в настройках самого отчета. Разберем этот процесс по шагам на примере Оборотно-сальдовой ведомости:

1. Откроем отчет и нажмем кнопку Настройки.
2. Переключим вид настроек на Расширенный (обычно находится в нижней части окна настроек).
3. Перейдем на вкладку Оформление.
4. Здесь мы увидим список правил оформления. Нам нужно найти или добавить поле Шрифт.
5. В колонке «Значение» выберем шрифт, который будет крупнее стандартного. Например, если по умолчанию используется 8-й кегль, попробуем установить 10-й или 11-й.
6. Нажмем Закрыть и сформировать.

Важно понимать, что простое увеличение шрифта может привести к тому, что отчет перестанет помещаться на лист по ширине. Если при этом в параметрах печати стоит галочка По ширине страницы, система автоматически уменьшит общий масштаб всего документа, и на бумаге шрифт снова станет мелким. Поэтому этот метод лучше всего комбинировать со следующим решением.

Способ 2. Использование узких шрифтов (Arial Narrow)

Проанализируем ситуацию: почему отчет получается мелким? Часто это происходит из-за большого количества колонок. Платформа пытается вместить их все в границы листа А4. Если мы будем использовать стандартный шрифт Arial или Calibri, буквы будут занимать много места по горизонтали.

Рассмотрим использование шрифта Arial Narrow. Это системный шрифт, который существенно уже стандартного Arial, но при этом сохраняет отличную читаемость. Если в настройках оформления (как описано в первом способе) установить Arial Narrow размером 10 или 11, отчет «сожмется» по горизонтали. Это позволит алгоритму масштабирования 1С меньше уменьшать страницу при печати, и итоговый текст на бумаге станет заметно крупнее.

Способ 3. Оптимизация полей страницы

Часто в 1С:ERP по умолчанию установлены достаточно широкие поля страницы (левое — 20 мм, правое — 10 мм и т.д.). Даже «лишние» 5–10 мм полей заставляют систему сжимать содержимое отчета. Давайте выясним, как это изменить:

1. Сформируем отчет.
2. Перейдем в меню Главное меню — Файл — Параметры страницы.
3. Установим все поля (левое, правое, верхнее, нижнее) минимально возможными, например, по 5 мм (или даже 0 мм, если принтер позволяет).
4. Убедимся, что выбран режим По ширине страницы.

За счет уменьшения пустых зон по краям листа область данных расширится, и шрифт при автоматическом масштабировании станет крупнее.

Способ 4. Ручная корректировка ширины колонок перед печатью

Выясним техническую особенность работы Автомасштаба в платформе 8.3. Система ориентируется на самую широкую колонку или самую длинную строку в документе. Если в вашей ОСВ есть колонка «Наименование счета» или «Субконто», которая сильно растянута из-за одного длинного названия, масштаб всего отчета упадет.

Попробуем следующий алгоритм действий:

• Перед нажатием на кнопку печати визуально найдем в сформированной таблице самую широкую колонку.
• Наведем курсор на границу колонки в шапке и вручную уменьшим ее ширину.
• Текст в ячейках может начать переноситься на вторую строку — это нормально.
• После того как мы «поджали» широкие колонки, нажмем Печать. Вы заметите, что общий масштаб документа увеличился.

Способ 5. Настройка масштабирования в Windows (DPI)

Иногда корень проблемы кроется не в настройках 1С, а в том, как операционная система передает параметры отрисовки драйверу принтера. Если на компьютере установлено масштабирование экрана (например, 125% или 150%), это может искажать расчеты размеров ячеек в 1С.

Проанализируем настройки совместимости:

1. Закроем 1С.
2. Нажмем правой кнопкой мыши на ярлык запуска 1С и выберем Свойства.
3. Перейдем на вкладку Совместимость и нажмем Изменить параметры высокого DPI.
4. Установим галочку Переопределите режим масштабирования высокого разрешения и в выпадающем списке выберем Приложение.

Это заставит 1С самостоятельно рассчитывать размеры шрифтов и таблиц без вмешательства механизмов масштабирования Windows, что часто решает проблему «размытых» или слишком мелких шрифтов при печати.

Способ 6. Проверка драйвера принтера

Если ни один из способов не помогает, стоит проверить драйвер принтера. Управляемые формы 1С более требовательны к корректной передаче графических команд. В практике системных администраторов часто встречается ситуация, когда использование универсального драйвера (Universal Print Driver) приводит к некорректному масштабированию.

Попробуем сменить тип драйвера в настройках принтера с PCL6 на PostScript (PS) или наоборот. Также эффективным методом диагностики является печать в PDF. Если в сохраненном PDF-файле масштаб выглядит корректно и крупно, значит, проблема стопроцентно заключается в драйвере конкретного физического принтера.

Резюме и рекомендации

Для достижения наилучшего результата мы рекомендуем комбинированный подход:

1. Установите в настройках оформления отчета шрифт Arial Narrow размером 10.
2. Минимизируйте поля страницы в меню Параметры страницы.
3. Сохраните эти настройки как отдельный Вариант отчета (например, под названием «ОСВ для печати крупно»), чтобы пользователям не приходилось повторять эти действия ежедневно.

Таким образом, использование встроенных инструментов оформления и грамотная работа с параметрами страницы позволяют полностью компенсировать визуальные отличия между УПП и ERP 2, сделав работу сотрудников комфортной.