← На главную

При обмене данными между управленческими базами (например, 1С:УНФ или 1С:УТ) и конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) часто возникает неприятная ситуация: в подгружаемых документах автоматическое определение счетов учета происходит с ошибками. Причиной становится то, как программа работает с реквизитом Вид номенклатуры во вложенных папках справочника Номенклатура.

Рассмотрим подробно причины такого поведения системы и разберем проверенные способы решения этой проблемы — как с помощью типовых настроек, так и с использованием расширений.

Выясним причину проблемы: иерархия папок и определение счетов

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) алгоритм определения счетов учета номенклатуры использует строгий порядок приоритета:

1. Конкретный элемент справочника Номенклатура;
2. Группа (папка) номенклатуры с рекурсивным поиском вверх по дереву иерархии;
3. Указанный в карточке Вид номенклатуры;
4. Склад или тип склада;
5. Общая запись по умолчанию в регистре счетов учета.

Особенность заключается в том, что реквизит Вид номенклатуры заносится в свойства самой карточки номенклатуры или конкретной группы. Однако при загрузке или ручном создании вложенных папок платформа проверяет заполненность вида номенклатуры только на один уровень вверх — у непосредственного родителя. Рекурсивный поиск вышестоящего вида номенклатуры по всей цепочке папок «на лету» в БП 3.0 не выполняется.

Пример: Если для папки верхнего уровня «Производство» задан вид номенклатуры «Продукция», а внутри создана подпапка «Готовая продукция», у которой реквизит Вид номенклатуры пуст, элементы этой подпапки не наследуют значение с верхнего уровня. Из-за этого при формировании документов подставляются ошибочные счета учета.

Способ 1. Настройка регистра «Счета учета номенклатуры» по группам

Проанализируем наименее трудоемкий типовой вариант без программирования. В отличие от реквизита Вид номенклатуры, регистр сведений Счета учета номенклатуры отлично умеет искать счета рекурсивно по всей иерархии папок.

Настроим автоподстановку счетов по шагам:

1. Перейдем в раздел Справочники — Номенклатура и откроем ссылку Счета учета номенклатуры.
2. Создадим новую запись правила автоподстановки счетов.
3. В поле Номенклатура выберем верхнюю папку иерархии (например, «Производство»). Поле Вид номенклатуры при этом оставляем пустым.
4. Укажем необходимые счета учета (например, 20.01 для затрат или 43 для готовой продукции).
5. Сохраним запись.

После этой настройки система будет корректно подставлять счета учета для абсолютно всех вложенных подпапок и элементов любого уровня вложенности, даже если поле Вид номенклатуры в их карточках останется не заполненным.

Способ 2. Заполнение реквизитов через «Групповое изменение реквизитов»

Если для целей учета или формирования отчетности критически важно, чтобы значение Вид номенклатуры физически присутствовало в карточках всех папок и элементов, воспользуемся стандартной обработкой.

Разберем порядок действий:

1. Перейдем в раздел Администрувание — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
2. Выберем объект для изменения — справочник Номенклатура.
3. Нажмем на ссылку Все элементы для настройки отбора и добавим условие: Номенклатура В группе "Наименование_Верхней_Папки".
4. В списке реквизитов находим Вид номенклатуры, отмечаем его флажком и указываем нужное значение.
5. Нажимаем кнопку Изменить реквизиты.

Этот простой инструмент позволяет регулярно заполнять пропущенные виды номенклатуры во всей иерархии папок за один шаг.

Способ 3. Настройка сопоставления категорий при синхронизации

При обмене с 1С:УНФ или 1С:УТ категории номенклатуры из базы-источника транслируются в виды номенклатуры в 1С:Бухгалтерии.

Рассмотрим, как исключить ошибки при обмене:

1. В базе-источнике убедимся, что для всех создаваемых позиций и категорий заполнены соответствующие типы.
2. При настройке синхронизации данных проверим таблицу сопоставления объектов.
3. Убедимся, что новые категории из управленческой базы правильно сопоставлены с видами номенклатуры в БП 3.0.

В этом случае при переносе новых позиций реквизит Вид номенклатуры будет заполняться автоматически, независимо от структуры и количества вложенных папок.

Способ 4. Заполнение видов номенклатуры через расширение конфигурации

Если бухгалтерам неудобно вручную контролировать новые папки, а менять типовую конфигурацию нельзя, оптимальным техническим решением станет создание небольшого расширения.

В расширении подключается обработчик событий справочника Номенклатура (например, перед записью или при записи). Алгоритм подтягивает вид номенклатуры из вышестоящей папки:

Если у записываемой группы или элемента поле ВидНоменклатуры не заполнено, программа рекурсивно запрашивает родительские группы до тех пор, пока не найдет заполненный ВидНоменклатуры, и автоматически подставляет его в записываемый объект.