Многие пользователи и технические специалисты сталкиваются с ситуацией, когда стандартная синхронизация между 1С:Управление торговлей 11.4 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП) игнорирует документ Пересортица товаров. Обе конфигурации могут быть абсолютно типовыми, настройки обмена выполнены корректно, но именно этот вид документов упорно не появляется в базе-приемнике. Разберем подробно, почему так происходит, и как заставить систему корректно передавать эти данные без внесения изменений в правила обмена.
Для начала проанализируем архитектуру обмена данными. В современных версиях 1С синхронизация чаще всего строится на формате Enterprise Data. Основная сложность заключается в том, что в конфигурации 1С:Бухгалтерия физически отсутствует объект метаданных Документ.ПересортицаТоваров. С точки зрения бухгалтерского учета пересортица — это всегда комбинация двух событий: списания одного товара и оприходования другого.
При обмене система пытается «расщепить» один документ из УТ на два документа в БП: Списание товаров и Оприходование товаров. Однако здесь возникает техническая преграда. В 1С:Управление торговлей себестоимость списываемого товара часто рассчитывается только в конце месяца при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца». До этого момента документ может не иметь суммовой оценки. В то же время 1С:Бухгалтерия требует наличия цены и суммы в документе Оприходование товаров уже в момент его создания и проведения, чтобы отразить доход на счете 91.01.
Если в исходном документе Пересортица товаров в УТ не указана цена, механизм синхронизации считает такой объект неполным и не регистрирует его к отправке, чтобы не создавать пустых документов в бухгалтерии.
Это самый быстрый и действенный способ, не требующий программирования. Рассмотрим пошагово, что необходимо сделать в 1С:Управление торговлей:
Пересортица товаров, который не попадает в обмен.После заполнения цены документ получит необходимую суммовую аналитику. При следующей синхронизации система успешно «увидит» документ и создаст в 1С:Бухгалтерия два связанных документа: оприходование и списание. Важно понимать, что это осознанный шаг: вы фиксируете стоимость оприходования для бухгалтерского учета вручную, не дожидаясь расчета себестоимости в УТ.
Если заполнение цены не помогло, проанализируем другие обязательные реквизиты, без которых Enterprise Data может отсекать объект. Выясним причину возможной блокировки:
Отработано. Документы в промежуточных статусах (например, «К оформлению») часто не регистрируются в плане обмена.Пересортица товаров на соответствующих закладках (или в настройках склада) должны быть указаны Статья доходов (для оприходования излишков) и Статья расходов (для списания недостач). В БП эти статьи должны быть сопоставлены в регистре сведений «Настройка отражения документов в регламентированном учете».Счета учета номенклатуры. Если для товара не определен счет учета (например, 41.01), документ оприходования из обмена может создаться, но не проводиться, что пользователь часто путает с «невыгрузкой».Иногда документ не уходит из-за сбоя в плане обмена. Посмотрим, как проверить регистрацию объекта вручную:
Пересортица товаров.Если после принудительного добавления документ исчезает из списка регистрации после выполнения синхронизации, но не появляется в БП, значит, проблема в «приемнике». В этом случае необходимо открыть Журнал регистрации в Бухгалтерии и найти записи с ошибками при загрузке данных. Обычно там детально описано, какого реквизита не хватает (например, «Поле Статья доходов не заполнено»).
В некоторых бизнес-процессах пересортица возникает регулярно из-за путаницы в характеристиках или аналогичных товарах. Если методология учета позволяет, проанализируем возможность замены документа Пересортица товаров на документ Сборка (комплектация) товаров с операцией Разборка на комплектующие (или наоборот).
Преимущества этого метода:
Комплектация является прямым аналогом в обеих базах.Подводя итог, можно сказать, что «секретный флажок», который искал автор темы, — это отключение автоматического приходования по себестоимости списания. Без явного указания цены в УТ стандартная синхронизация считает операцию пересортицы незавершенной для целей бухгалтерского учета. Используйте ручное заполнение цен или пересмотрите использование статей доходов/расходов, чтобы обеспечить бесшовную передачу данных между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0.