Как заполнить Виды цен поставщиков в документах Поступления товаров и услуг в УТ 11

← На главную

В конфигурациях «1С:Управление торговлей» версии 11.3 и 11.4 часто возникает ситуация, когда функционал «Соглашения с поставщиками» включается уже после того, как в системе накоплена база документов. В таких случаях в ранее проведенных документах Приобретение товаров и услуг (или Поступление товаров и услуг в более ранних версиях) реквизиты, связанные с ценообразованием, остаются незаполненными. Разберем подробно, как решить эту задачу, автоматизировать процесс и избежать типичных ошибок при работе с данными объектами.

Анализ логики системы и структуры данных

Прежде чем приступать к написанию кода или выполнению групповых операций, проанализируем взаимосвязь объектов в системе. В УТ 11 связь между поставщиком и ценами реализуется через цепочку: Партнер -> Соглашение -> Вид цены поставщика.

Разберем основные нюансы:

Соглашение с поставщиком является ключевым связующим звеном. Именно в нем указывается ВидЦеныПоставщика, который по умолчанию должен подставляться в документы закупки.
Если в настройках НСИ включено обязательное использование соглашений, документ не позволит выбрать вид цены в отрыве от соглашения.
Реквизит ВидЦеныПоставщика в документе влияет на то, какие цены будут зарегистрированы в системе при проведении, если установлен флаг РегистрироватьЦеныПоставщика.

Посмотрим на ситуацию, когда документы уже проведены, но соглашения в них отсутствуют. Наша задача — найти или создать подходящее соглашение для каждого поставщика и прописать его вместе с видом цены в документы.

Способ 1: Использование типовой обработки «Групповое изменение реквизитов»

Прежде чем писать собственную обработку, рассмотрим стандартный инструмент, который часто позволяет решить задачу без программирования. Рассмотрим по шагам, как воспользоваться обработкой Групповое изменение реквизитов:

Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
Выберем тип элементов: Приобретение товаров и услуг.
В настроенном отборе укажем документы за нужный период или по конкретным поставщикам.
Нажмем кнопку «Дополнительные параметры» и установим флаги Выполнять в транзакции и Показывать служебные реквизиты. Последнее критически важно, так как иногда нужные поля скрыты для обычного выбора.

Если для всех документов одного поставщика нужно проставить одно и то же соглашение, мы просто находим поле Соглашение и выбираем нужное значение. Однако, если документов много и поставщики разные, нам потребуется режим выполнения произвольного алгоритма, который доступен в этой же обработке (в новых версиях платформы).

Способ 2: Программное заполнение через внешнюю обработку

Разберем создание собственной обработки, которая позволит автоматизировать поиск подходящего соглашения и заполнение вида цены. Выясним причину, по которой нам может понадобиться именно код: это необходимость гибкого поиска соглашения по владельцу (Партнеру).

Рассмотрим пример кода, который можно использовать в модуле обработки. Нам необходимо выполнить запрос к документам и в цикле обработать каждый объект.


// Пример выборки документов и заполнения реквизитов
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |	ПриобретениеТоваровУслуг.Ссылка КАК Ссылка
    |ИЗ
    |	Документ.ПриобретениеТоваровУслуг КАК ПриобретениеТоваровУслуг
    |ГДЕ
    |	ПриобретениеТоваровУслуг.Проведен
    |	И ПриобретениеТоваровУслуг.Соглашение = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.СоглашенияСПоставщиками.ПустаяСсылка)";

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();

Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
    ОбъектДок = ВыборкаДетальныеЗаписи.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    
    // Ищем действующее соглашение для данного партнера
    СоглашениеСсылка = Справочники.СоглашенияСПоставщиками.НайтиПоРеквизиту("Партнер", ОбъектДок.Партнер);
    
    Если Не СоглашениеСсылка.Пустая() Тогда
        ОбъектДок.Соглашение = СоглашениеСсылка;
        
        // Вид цены обычно берется из соглашения
        ОбъектДок.ВидЦеныПоставщика = СоглашениеСсылка.ВидЦеныПоставщика;
        
        Попытка
            // Записываем с проведением, чтобы обновились регистры цен
            ОбъектДок.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
        Исключение
            Сообщить("Не удалось провести документ: " + ОбъектДок.Ссылка + " Ошибка: " + КраткоеОписаниеОшибки(ИнформацияОбОшибке()));
        КонецПопытки;
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Проанализируем этот код. Мы используем метод ПолучитьОбъект(), чтобы иметь возможность редактировать данные. Важно помнить, что если документ находится в закрытом периоде, метод Записать может вызвать исключение. В таких случаях предварительно нужно проверить права доступа и периоды запрета редактирования.

Алгоритм автоматического создания Соглашений

Если в системе еще нет созданных соглашений, их необходимо создать программно. Рассмотрим, какие реквизиты являются обязательными для справочника СоглашенияСПоставщиками:

Наименование (например, "Основное соглашение с " + Партнер.Наименование);
Партнер и Контрагент;
Организация;
Валюта (должна совпадать с валютой цен поставщика);
Статус (должен быть установлен в значение Перечисления.СтатусыСоглашенийСПоставщиками.Действует).

Посмотрим на пример функции создания соглашения:


Функция СоздатьСоглашениеДляПоставщика(ПартнерСсылка, КонтрагентСсылка, ОрганизацияСсылка, ВалютаСсылка)
    
    НовоеСоглашение = Справочники.СоглашенияСПоставщиками.СоздатьЭлемент();
    НовоеСоглашение.Наименование = "Автоматическое соглашение (" + ПартнерСсылка.Наименование + ")";
    НовоеСоглашение.Партнер = ПартнерСсылка;
    НовоеСоглашение.Контрагент = КонтрагентСсылка;
    НовоеСоглашение.Организация = ОрганизацияСсылка;
    НовоеСоглашение.Валюта = ВалютаСсылка;
    НовоеСоглашение.Статус = Перечисления.СтатусыСоглашенийСПоставщиками.Действует;
    НовоеСоглашение.ПериодДействияНачало = ТекущаяДата();
    
    // Если есть предопределенный или созданный вид цены, подставляем его
    // НовоеСоглашение.ВидЦеныПоставщика = ... 
    
    Попытка
        НовоеСоглашение.Записать();
        Возврат НовоеСоглашение.Ссылка;
    Исключение
        Возврат Справочники.СоглашенияСПоставщиками.ПустаяСсылка();
    КонецПопытки;
    
КонецФункции

Важные замечания по регистрации цен

Просто заполнить ВидЦеныПоставщика в документе недостаточно для того, чтобы эти цены появились в прайс-листе поставщика. В УТ 11 за это отвечает регистр сведений ЦеныНоменклатурыПоставщиков. Данные в него попадают только при соблюдении двух условий:

В документе Приобретение товаров и услуг установлен флаг РегистрироватьЦеныПоставщикаПоДаннымДокумента (имя реквизита может варьироваться в зависимости от версии, обычно это РегистрироватьЦеныПоставщика).
Документ успешно проведен.

Рассмотрим подробнее: если ваша задача — не только заполнить поля "для красоты", но и восстановить историю цен, обязательно проверьте установку этого булева флага в коде вашей обработки перед вызовом Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение).