← На главную

При работе со сменными или скользящими графиками часто возникает ситуация, когда сотрудник соглашается выйти на замену временно отсутствующего коллеги. Если такой выход оформляется документом Совмещение должностей, пользователи нередко сталкиваются с проблемой: за дни, которые по графику замещающего сотрудника являются рабочими, доплата рассчитывается корректно, а за дни, приходящиеся на его выходные, отработанное время и сумма доплаты не начисляются вовсе.

Разберем подробно, почему программа ведет себя именно так и какими типовыми механизмами 1С:ЗУП 3.1 следует отражать подобные ситуации.

Причина поведения программы: логика совмещения по Трудовому кодексу

Проанализируем методику учета рабочего времени, заложенную в типовой конфигурации. Согласно трудовому законодательству, совмещение должностей и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой.

В программе 1С:ЗУП 3.1 начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей жестко привязано к основному графику работника. В формуле расчета доплаты используются показатели фактически отработанного времени по основной должности — ВремяВДнях или ВремяВЧасах. Если в дату замещения у сотрудника по его основному графику стоит выходной день, отработанное время по основной должности равно нулю. Соответственно, доплата за этот день рассчитана не будет.

Попытка решить проблему созданием документа Индивидуальный график с добавлением рабочих дней приведет к методической ошибке: увеличится норма рабочего времени сотрудника за месяц, в результате чего его основной оклад пересчитается неверно.

Рассмотрим правильные способы регистрации подмены коллеги в зависимости от кадровой ситуации.

Способ 1. Использование механизма «Подработки» (рекомендуемый вариант)

Для случаев, когда сотрудник временно берет на себя дополнительные смены по графику отсутствующего коллеги (в том числе в свои выходные дни) без заключения отдельного трудового договора, в 1С:ЗУП 3.1 предусмотрен специальный функционал подработок.

Разберем настройку и применение механизма по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты (или Настройка → Кадровый учет) и установим флажок Используются подработки.
2. Откроем раздел Кадры → Подработки и создадим документ Назначение подработки.
3. В шапке документа выберем основного сотрудника, укажем замещаемую должность, период замещения и назначим график работы замещаемой позиции.
4. На вкладке Оплата труда проверим плановые начисления, которые будут действовать на период подработки (например, оплата по окладу или часовой тарифной ставке замещаемого сотрудника).

При таком подходе учет времени и расчет оплаты по основной должности и по подработке производятся независимо. Отработанные часы зафиксируются по графику подработки, не искажая плановую норму и оклад по основному месту работы.

Способ 2. Оформление документа «Работа в выходные и праздники»

Если выход на смену в нерабочий день рассматривается как привлечение к труду в день отдыха с оплатой в повышенном размере, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Зарплата → Учет времени → Работа в выходные и праздники.
2. Создадим новый документ, укажем дни выхода сотрудника на работу вне его графика и перечислим фактически отработанные часы.
3. В поле способа компенсации выберем повышенную оплату либо предоставление отгула.
4. При начислении заработной платы документом Начисление зарплаты и взносов программа автоматически рассчитает доплату за работу в выходной день по действующей тарифной ставке сотрудника.

Способ 3. Внутреннее совместительство

Если замещения чужих смен носят регулярный и систематический характер, наиболее корректным с юридической точки зрения является оформление внутреннего совместительства:

1. В справочнике Сотрудники создадим новый элемент для того же физического лица.
2. Оформим документ Прием на работу с видом занятости Внутреннее совместительство.
3. Установим индивидуальный график работы, долю ставки и соответствующие начисления.

Таким образом, для разовых или временных выходов на замену в чужие смены наиболее универсальным и точным инструментом в 1С:ЗУП 3.1 является документ Назначение подработки.