При переходе на онлайн-кассы и формат фискальных документов (ФФД) 1.05 многие пользователи сталкиваются со сложностями при оформлении авансов и частичной предоплаты. Типичная проблема — при попытке принять частичную сумму кассовый аппарат формирует чек на полную стоимость товара либо требует закрыть весь расчет сразу. Разберем по шагам, как устроена схема работы с авансами по закону и как правильно реализовать ее в программах 1С.
Проанализируем методические рекомендации налоговой службы и выясним причину такого поведения кассового аппарата.
Отражение полной суммы в чеке при частичной оплате связано с передачей неверного признака способа расчета (тег 1214). Если учетная система передает в кассовое ядро статус Полный расчет вместо статуса Предоплата или Аванс, касса воспринимает сделку как завершенную отгрузку и требует указать полную стоимость позиции.
В формате ФФД 1.05 реализовано четкое разделение товарной и денежной частей чека, что требует обязательного пробития двух документов при расчетах с рассрочкой или предоплатой.
Рассмотрим официальную схему работы с предоплатами и авансами, предписанную ФНС:
Если точный перечень и количество отгружаемых позиций уже известны (например, клиент вносит задаток за конкретный заказ), в чеке указывается признак способа расчета Предоплата (или Частичная предоплата). В составе позиции передается наименование товара, количество принимается равным единице, а цена указывается равной сумме фактически полученных денег.
Если перечень товаров на момент оплаты еще не определен, пробивается чек с признаком Аванс. В этом случае номенклатура не перечисляется, а отражается сумма поступившего платежа.
В этом чеке указывается признак способа расчета Полный расчет, подробно перечисляется весь перечень отгружаемых позиций с их реальной итоговой стоимостью и количеством. Сумма, которая была внесена ранее, передается не как наличные или безналичные средства, а фиксируется в реквизите Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) (тег 1215).
Разберем, как реализовать данную схему в типовых конфигурациях 1С (на примере 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Розница):
Проверим настройки программы в разделе НСИ и администрирование — Продажи. Необходимо активировать опцию приема предоплаты в чеках ККМ.
При получении денег кассир открывает режим Прием аванса и выбивает чек предоплаты. В момент выдачи товара кассир использует режим Зачет аванса, выбирает контрагента и привязывает чек реализации к ранее оформленному авансу.
При работе по предварительным заявкам базовым документом выступает Заказ клиента. Для оформления предоплаты на основании заказа формируется документ Приходный кассовый ордер (или Эквайринговая операция). При пробитии чека из платежного документа 1С автоматически подставит признак предоплаты на внесенную сумму.
Когда товар готов к передаче, на основании заказа оформляется документ Реализация товаров и услуг. Финальный чек на полный расчет с автоматическим зачетом аванса (тег 1215) пробивается непосредственно из документа реализации.
Обратим внимание на важные технические нюансы: