← На главную

При работе с комиссионной торговлей в программах «1С:Управление торговлей» (начиная с версии 11), «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием» пользователи часто сталкиваются со сложным механизмом распределения видов запасов. Одной из наиболее распространенных проблем является ситуация, когда при возврате ранее проданного комиссионного товара розничным покупателем программа автоматически присваивает ему вид запасов «Собственный товар» вместо «Комиссионный товар». Это приводит к серьезным искажениям в учете, завышению собственных остатков и невозможности корректно отчитаться перед комитентом.

В рамках этой статьи мы подробно разберем, почему возникает данная проблема, рассмотрим пошаговое правильное решение в разных версиях конфигураций 1С, а также выясним, как методологически верно отражать излишки, недостачи и пересорт товаров, находящихся на комиссии.

---

Почему возникает вид запасов «Собственный товар» при розничном возврате?

Для начала проанализируем техническую сторону вопроса. В современных конфигурациях 1С на платформе 1С:Предприятие 8.3 за распределение видов запасов отвечает специализированный финансовый контур. Когда мы отражаем возврат товара (со знаком «минус») непосредственно в документе Отчет о розничных продажах (ОРП), система пытается сопоставить эту отрицательную строку с конкретной партией поступления.

Если автоматический алгоритм распределения не находит подходящую партию, он срабатывает по защитному сценарию: приходует товар как собственный. Рассмотрим основные причины, по которым это происходит:

1. Отсутствие связи с документом продажи. Вводя отрицательную строку в Отчет о розничных продажах, мы не указываем, по какому именно документу и в какую смену товар был ранее отпущен. Система «не видит» первоначальную сделку и страхует учет, не позволяя бесконтрольно увеличивать остатки комиссионного товара без подтверждающих документов.
2. Различия в ставках НДС. Это неочевидная, но частая методическая ошибка. Допустим, комиссионный товар был принят от комитента со ставкой «Без НДС». В розничной торговой точке при оформлении продажи (и последующего возврата) в документе ОРП ошибочно устанавливается ставка «НДС 20%». Финансовый контур 1С сверяет параметры партий: поскольку у комиссионного товара ставка НДС отличается, программа бракует комиссионный вид запаса и принудительно устанавливает «Собственный товар».
3. Отражение возврата в закрытом периоде. Если возврат происходит за рамками текущей кассовой смены, корректировка ОРП напрямую нарушает логику оперативного и бухгалтерского учета.

---

Пошаговое решение: Как правильно оформить возврат в 1С:УТ 11.4

Разработчики фирмы 1С категорически не рекомендуют оформлять возвраты прошлых смен обычным сторнированием (минусом) в документе Отчет о розничных продажах. Чтобы сохранить вид запасов «Комиссионный товар» и привязать возврат к конкретному поставщику (комитенту), рассмотрим правильную последовательность действий.

Шаг 1. Создание документа возврата от клиента

Вместо корректировки ОРП мы должны зафиксировать факт возврата отдельным товаросопроводительным документом:

1. Перейдем в раздел Продажи, далее выберем пункт Возвраты товаров от клиентов.
2. Создадим новый документ с типом операции Возврат от розничного покупателя.
3. В качестве документа-основания обязательно выберем исходный документ Отчет о розничных продажах, в котором была отражена первоначальная продажа этого товара. Благодаря указанию основания система автоматически определит партию и вернет товару его первоначальный статус — «Комиссионный товар» с привязкой к конкретному комитенту.

Шаг 2. Ручная корректировка видов запасов (если документ продажи утерян)

Бывают ситуации, когда покупатель возвращает товар без чека, и мы не можем оперативно найти исходный документ продажи в базе данных. В этом случае мы можем скорректировать вид запасов вручную прямо в документе возврата:

1. Оформим документ Возврат товаров от клиента без указания документа-основания.
2. Проведем документ.
3. В верхней панели документа нажмем кнопку Еще и выберем пункт Открыть виды запасов.
4. В открывшейся форме установим флаг Указать виды запасов вручную.
5. В табличной части найдем нужную строку товара, дважды кликнем на колонку Вид запаса и выберем Комиссионный товар, указав соответствующего комитента и договор комиссии. После этого проведем и закроем документ.

---

Изменения в новых версиях (1С:УТ 11.5 / КА 2.5 / ERP 2.5)

Проанализируем развитие методологии учета розничных возвратов в более современных релизах программных продуктов 1С. Начиная с версий 11.5/2.5, разработчики полностью изменили логику работы с розничными возвратами для исключения путаницы с «минусами».

Теперь все возвраты от розничных покупателей, совершенные после закрытия кассовой смены, регистрируются специализированным документом — «Отчет о розничных возвратах» (ОРВ). Он создается автоматически при выполнении операции возврата на рабочем месте кассира (РМК) или заполняется вручную в интерфейсе продаж. Данный документ спроектирован так, чтобы гарантированно сохранять и восстанавливать правильные виды запасов (включая комиссионные), связывая транзакции с историей продаж.

---

Как правильно обрабатывать излишки, недостачи и пересорт комиссионного товара?

В процессе работы с комиссионным товаром неизбежно возникают расхождения при инвентаризации. Рассмотрим, как правильно решать эти задачи с точки зрения методологии учета и законодательства РФ.

1. Излишки комиссионного товара

Рассмотрим ситуацию, когда при инвентаризации склада обнаружился излишек товара, который изначально принимался на комиссию. С точки зрения гражданского законодательства и логики 1С, мы не можем просто оприходовать этот товар как комиссионный.

Любые излишки, оформленные документом Оприходование излишков товаров, программа автоматически признает прочим доходом организации и присваивает им вид запасов «Собственный товар». У нас нет юридических оснований (приходной накладной от комитента) отражать его как чужую собственность.

Как поступить правильно:

• Если вы точно знаете, что излишек принадлежит конкретному комитенту (например, товар пришел по факту, но его забыли провести по документам), оформлять акт оприходования излишков нельзя.
• Необходимо связаться с комитентом, запросить накладную и провести в системе стандартный документ Приобретение товаров и услуг с типом операции Прием на комиссию.

2. Недостачи комиссионного товара

Если в процессе инвентаризации обнаружилась недостача товара комитента, мы не имеем права просто списать его «в никуда». Мы несем полную материальную ответственность перед собственником за сохранность его имущества.

Разберем алгоритм по шагам:

1. Сначала спишем фактически отсутствующий товар со склада с помощью документа Списание недостач товаров. На этом этапе товар пропадает с остатков организации.
2. Поскольку за утерянный товар мы обязаны выплатить компенсацию или отчитаться, на основании акта списания мы должны создать документ «Отчет комитенту о списании товаров».
3. В этом отчете указываются цены, по которым мы обязуемся возместить стоимость утраченного имущества комитенту. После проведения этого документа в системе сформируется наша задолженность перед комитентом.

3. Пересорт комиссионного товара

Пересортица — это один из самых сложных процессов в учете видов запасов. Механизм контроля прав собственности в 1С жестко пресекает попытки напрямую перекрыть пересорт между комиссионным и собственным товаром, а также между товарами разных комитентов в рамках одного документа Пересортица товаров.

Если попытаться сделать это напрямую, программа выдаст ошибку проведения либо принудительно изменит вид запасов приходуемой позиции на собственный товар.

Посмотрим на варианты правильного отражения пересорта:

• Вариант А. Пересорт внутри товаров одного и того же комитента.

  Если пересортица произошла между схожими номенклатурными позициями, принадлежащими одному комитенту, мы можем воспользоваться стандартным документом Пересортица товаров. Однако нам необходимо вручную проконтролировать виды запасов:

  1. В документе пересортицы перейдем в меню Еще -> Открыть виды запасов.
  2. Убедимся, что и для списываемой, и для приходуемой позиции указан один и тот же комитент и один и тот же договор комиссии. Только в этом случае баланс взаиморасчетов с комитентом не нарушится.
• Вариант Б. Пересорт между товарами разных комитентов или комиссионным и собственным товаром.

  В данном случае использовать документ Пересортица товаров напрямую запрещено, так как это нарушает права собственности разных юридических лиц. Действовать нужно через схему «Списание-Оприходование»:

  1. Оформим документ Списание недостач товаров на недостающий комиссионный товар одного комитента.
  2. Создадим Отчет комитенту о списании товаров, чтобы признать свой долг перед ним за утерянную позицию.
  3. Оформим поступление излишка аналогичного товара другого комитента через документ Приобретение товаров и услуг с операцией Прием на комиссию (согласовав это с ним документально) либо оприходуем его как собственный товар, если происхождение установить невозможно.

Таким образом, строгое соблюдение методологии оформления возвратов через специализированные документы и внимательный контроль видов запасов при инвентаризации позволяют вести абсолютно прозрачный и корректный учет комиссионных товаров в системах 1С.