← На главную

Работа с системой «Честный ЗНАК» (ИС МП) вызывает множество вопросов у пользователей, особенно когда речь идет о переходе на новые товарные группы, такие как упакованная вода. Типичная ситуация: бухгалтер или менеджер открывает документ «Приемка товаров ИС МП» в программе «1С:Розница», но обнаруживает, что список кодов маркировки пуст, хотя товар промаркирован. Давайте подробно разберем, почему так происходит, и как организовать работу в соответствии с требованиями законодательства.

Разбор причины: Объемно-сортовой учет против Поэкземплярного

Для того чтобы понять, почему программа ведет себя именно так, проанализируем текущие этапы внедрения маркировки упакованной воды. В отличие от табака или обуви, где сразу был введен поэкземплярный учет, для воды предусмотрен переходный период.

Объемно-сортовой учет — это режим, при котором в электронных документах (УПД) передается только код товара (GTIN) и общее количество проданных упаковок. Конкретные коды маркировки (DataMatrix) в состав документа не включаются. Этот режим действует для всей упакованной воды до 1 марта 2025 года.

Рассмотрим техническую сторону вопроса в «1С:Розница». Когда вы загружаете входящий документ из системы ЭДО или ИС МП, программа считывает содержимое XML-файла. Поскольку поставщик в рамках объемно-сортового учета не обязан (и чаще всего не делает этого) указывать индивидуальные коды каждой бутылки, документ в 1С остается «пустым» в части марок. Это нормальное поведение системы. Проверка при приемке в данном случае осуществляется только по соответствию общего количества пришедшего товара данным в накладной.

Как правильно принимать воду в 1С:Розница

Разберем по шагам алгоритм действий при получении партии воды от поставщика в условиях текущего законодательства:

1. Проанализируем входящий документ «Приемка товаров ИС МП». Если вы видите, что номенклатура сопоставлена, а количество совпадает с фактическим — документ можно подписывать. Если возникает ошибка «указать налоговую ставку», поможет исправление ошибки формирования электронного документа.
2. Не пытайтесь вручную сканировать все бутылки в документ приемки. Система «Честный ЗНАК» на данном этапе фиксирует только переход права собственности на объем товара (количество определенных GTIN) от ИНН продавца к ИНН покупателя. В ином случае потребуется запрос списка кодов маркировки по фильтрам.
3. Убедимся, что в карточке номенклатуры правильно указана категория маркировки — «Упакованная вода». Это критически важно для дальнейших розничных продаж.

Особенности розничной продажи: когда сканирование обязательно

Несмотря на то что при приемке марки не заполняются, обязанность сканировать каждый код DataMatrix при продаже на кассе наступила для розницы еще 1 марта 2023 года. Выясним, как это работает технически:

Когда кассир пробивает бутылку воды, он сканирует код маркировки. Программа 1С:Розница включает этот код в фискальный чек. ОФД передает данные в систему «Честный ЗНАК». Система видит, что с вашего баланса (на который вода упала «кучей» по GTIN при приемке) списана конкретная единица товара. Таким образом, баланс в ГИС МТ сходится, несмотря на упрощенный ввод в оборот.

Нюансы для сегмента HoReCa и столовых

Если ваше предприятие относится к сфере общепита (HoReCa) или является госучреждением (школа, больница), ситуация может отличаться в зависимости от того, как используется вода:

1. Продажа через кассу: Если вы продаете воду в закрытой бутылке гостю, вы работаете как обычная розница — сканируете марку на кассе.
2. Собственные нужды: Если вода используется для приготовления пищи или выставляется на столы в открытом виде (бесплатно), она должна быть выведена из оборота документом «Вывод из оборота» с причиной «Для собственных нужд». В этом случае до марта 2025 года вывод также может осуществляться в объемно-сортовом разрезе (только количество и GTIN).

Организация работы службы доставки (на примере УТ и Розницы)

Рассмотрим ситуацию, когда вода доставляется клиентам (физлицам и юрлицам) курьерами. Существует две основные схемы работы:

Схема 1: Мобильная касса. Курьер имеет при себе терминал с установленным ПО (например, «1С:Мобильная касса»), интегрированным с основной базой. В момент передачи товара курьер сканирует марку, пробивает чек, и товар автоматически выводится из оборота.

Схема 2: Вывод из оборота перед отгрузкой. Если у курьера нет возможности сканировать марку, закон позволяет вывести товар из оборота с причиной «Дистанционная торговля» в момент сборки заказа на складе. В этом случае в 1С:Розница создается документ списания/вывода из оборота ИС МП, и клиенту едет уже «списанный» с точки зрения «Честного ЗНАКа» товар.

Техническая настройка интеграции в 1С

Для того чтобы интеграция работала корректно и документы «Приемка товаров ИС МП» вообще появлялись в системе, необходимо выполнить следующие настройки:

Проанализируем раздел «Администрирование» — «Настройки интеграции с ИС МП»:

1. Флаг «Упакованная вода» должен быть установлен.
2. Должны быть настроены сертификаты электронный подписи (ЭП) для каждого ответственного лица и выполнено продление срока действия токена в разрешительной системе.
3. В справочнике «Номенклатура» для соответствующих позиций должен быть установлен вид номенклатуры с типом маркировки «Упакованная вода».

Если документ приемки не заполняется автоматически даже количественно, проверим сопоставление номенклатуры. В документе приемки нажмите кнопку «Сопоставить номенклатуру», чтобы связать GTIN из электронного документа с вашими карточками товаров в базе.

Резюме для технического специалиста

Подводя итог, можно сказать: отсутствие марок в документе приемки воды до марта 2025 года — это не ошибка программы, а отражение текущего этапа законодательства. Основная задача участника оборота сейчас:

• Принимать воду по ЭДО, сверяя количество.
• Обязательно сканировать марки при розничной продаже через ККТ.
• Следить за сопоставлением номенклатуры и кодов GTIN, проводя регулярную инвентаризацию с маркировкой.

Рассмотренные механизмы позволяют вести учет прозрачно и избегать штрафов со стороны контролирующих органов, при этом не перегружая склад излишними операциями по поэкземпляному сканированию при приемке.